Manajemen Waktu Adalah: Pengertian, Karakteristik, dan Caranya
Manajemen Waktu Adalah: Pengertian, Karakteristik, dan Caranya | Untuk mewujudkan suatu rencana atau pekerjaan, keputusan manajemen waktu sangat diperlukan, dari beberapa menit hingga bertahun-tahun.
Oleh karena itu, hal khusus tentang sebuah rencana adalah manajemen waktu. Waktu adalah sumber daya yang tidak dapat direproduksi dan tidak dapat dipindahkan.
Manajemen waktu dalam suatu rencana kegiatan sebagai suatu teknik untuk mengelola dan meningkatkan efisiensi penggunaan waktu.
Untuk kejelasan, baca beberapa hal dasar tentang manajemen waktu di bawah ini.
Table of Contents
A. Pengertian Manajemen Waktu
Kemampuan untuk fokus dan memprioritaskan pekerjaan adalah kunci bagi siapa pun yang ingin tetap produktif saat bepergian.
Tentu saja, masing-masing dari kita memiliki beberapa tugas yang ingin dan harus dihadapi dalam aktivitas sehari-hari.
Untuk mencapai tujuan dari beberapa tugas yang tercakup, kita perlu memahami manajemen waktu.
Apa itu manajemen waktu? Manajemen waktu adalah proses menjalankan kontrol dari waktu ke waktu dengan batas-batas tertentu untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.
Manajemen waktu adalah kekuatan untuk merencanakan dan menggunakan waktu sebanyak mungkin.
Menurut hukum Pareto 20/80, 20% waktu dihabiskan untuk bekerja secara efektif dan 80% tidak.
Jadi mengapa hanya 20% yang efisien? Dan bagaimana efektivitas waktu yang digunakan dapat ditingkatkan?
Menurut hukum Pareto, semakin efisien waktu kerja, semakin banyak pula kerjaannya. Namun hal ini dianggap salah, jumlah dan kualitas pekerjaan yang dilakukan dikendalikan oleh profesionalisme, kualifikasi dan pengalaman.
Untuk memiliki efektivitas yang baik, diperlukan landasan yang kuat seperti motivasi dan minat yang tinggi.
Manajemen waktu sendiri dapat disimpulkan sebagai pengetahuan yang memungkinkan orang menggunakan waktu secara kreatif dan sukses.
Baca juga: Manajemen Adalah: Pengertian Ahli, Ruang Lingkup, Tujuan, Fungsi, dan Jenis
Pengertian Manajemen Waktu Menurut Para Ahli
Berikut ini adalah beberapa pengertian manajemen waktu yang diambil dari beberapa ahli.
a. Pengertian Manajemen Waktu Menurut Atkinson
Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah jenis keterampilan yang berhubungan dengan berbagai jenis upaya pribadi dan perlakuan yang dilakukan dengan cara konseptual untuk membantu seseorang memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya.
b. Pengertian Manajemen Waktu Menurut Forsyth
Menurut Forsyth, manajemen waktu adalah langkah dalam mengatur waktu dengan cara yang menciptakan efektivitas dan produktivitas.
c. Pengertian Manajemen Waktu Menurut Akram
Menurut Akram, manajemen waktu adalah kemampuan menggunakan waktu secara efisien dan efektif untuk mencapai manfaat yang optimal.
d. Pengertian Manajemen Waktu Menurut Orr
Menurut Orr, manajemen waktu adalah penggunaan waktu untuk melakukan hal-hal yang dianggap penting dan tercantum di tabel kerja.
e. Pengertian Manajemen Waktu Menurut Leman
Menurut Leman, Manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu yang sebaik mungkin melalui penciptaan rencana kegiatan yang terorganisir.
f. Pengertian Manajemen Waktu Menurut Davidson
Menurut Davidson, manajemen waktu adalah cara untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin dengan menyelesaikan tugas secara cerdas dan cepat.
G. Pengertian Manajemen Waktu Menurut Frederick Winslow Taylor
Menurut Frederick Winslow Taylor, manajemen waktu adalah proses menemukan tujuan tertentu dalam hidup dengan berpaling dari kegiatan yang kurang bermanfaat dan memakan waktu.
Baca juga: 5 Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli
B. Sifat Waktu
Waktu adalah perubahan masa kini dan peristiwa dari masa lalu ke masa depan. Berikut adalah karakter waktu;
1. Tidak disengaja
Waktu sering digambarkan sebagai dimensi keempat dari panjang, tinggi dan lebar.
Tidak seperti dimensi lain, perjalanan waktu bersifat ketidaksengajaan. Secara teori, Anda bisa berhenti di suatu titik di luar angkasa dan tinggal di sana saat planet Bumi masih berputar.
2. Tidak dapat diganti
Waktu terjadi sebagai posisi peristiwa yang tidak dapat diganti sehingga sesuatu seperti itu terjadi, sesuatu itu tidak dapat tidak terjadi.
Ada keterkaitan antara peristiwa-peristiwa yang disebutkan karena sesuatu pada periode yang lalu mempengaruhi apa yang terjadi pada periode sekarang, tetapi apa yang terjadi di masa depan tidak dapat mempengaruhi periode yang lalu.
3. Sesuatu yang dibutuhkan
Waktu adalah satu hal sebagai syarat untuk segala sesuatu terjadi. Dengan kata lain, tidak ada yang terjadi dalam sekejap tanpa perkembangan waktu.
4. Dapat dihitung
Waktu dapat diukur dalam satuan yang disebut detik. Waktu adalah ukuran yang diperlukan dari hampir setiap pekerjaan manusia, termasuk ilmu pengetahuan, seni, usaha, dan aktivitas sehari-hari.
5. Waktu yang mutlak
Waktu yang mutlak adalah gagasan bahwa waktu stabil di seluruh alam semesta untuk semua pengamat.
Ini adalah dasar sistem fisika yang diusulkan oleh Sir Isaac Newton, yang dikenal sebagai Hukum Newton.
Baca juga: Manajemen Keuangan Adalah: Pengertian, Tujuan, Fungsi dan Prinsip
C. Karakteristik Manajemen Waktu yang Sukses
1. Evaluasi
Luangkan waktu beberapa hari untuk menuliskan waktu yang Anda habiskan di tempat kerja setiap hari.
Tentukan apa yang ingin Anda capai, lalu tandai kegiatan yang tidak dihitung dalam kategori tersebut.
Tuliskan pada waktu yang tepat apa yang mengganggu Anda atau mencegah Anda menemukan jalan keluar. Tuliskan beberapa tugas yang dapat disederhanakan untuk menghemat waktu.
Kita juga bisa mengatur waktu ini dari awal, dimana anak-anak dengan manajemen waktu yang baik akan mengikutinya hingga dewasa.
2. Rencana dan prioritas
Luangkan waktu setiap hari di awal hari dan di malam hari untuk menghasilkan rencana dengan memprioritaskan pekerjaan berdasarkan tujuan yang ingin Anda tuju.
Jika Anda memiliki proyek besar, bagilah menjadi beberapa proyek kecil sehingga Anda tidak perlu khawatir.
Bawalah ke mana pun jadwal atau agenda Anda sehingga Anda tetap dapat fokus dan mengingat hal-hal yang ingin Anda tangani.
Jangan khawatir jika ada pekerjaan yang belum selesai di penghujung hari. Tunda pekerjaan yang belum selesai ke hari berikutnya.
Dengan cara ini, Anda dapat memasukkan tutorial ke dalam aktivitas sehari-hari Anda agar yang sudah ada tidak terbuang percuma.
Menjaga waktu yang Anda miliki akan menandakan jika ada tujuan yang ingin dicapai, sehingga lebih mudah untuk mencapai tujuan itu menuju kesuksesan.
3. Eliminasi pencurian waktu
Singkirkan beberapa gangguan yang menghambat produktivitas harian Anda. Sisihkan waktu untuk menjawab email, menjawab panggilan, atau whatsapp.
Kecuali untuk panggilan mendesak. Hal ini untuk menghindari gangguan dari panggilan dan pesan yang masuk di siang hari.
Hindari membenamkan diri di media sosial selama jam kerja. Kurangi obrolan dengan rekan kerja agar tujuan yang ingin dicapai bisa terwujud.
4. Delegasi
Jika proyeknya besar, delegasikan pekerjaan itu kepada bawahan atau rekan kerja.
Hal ini memungkinkan rekan kerja atau bawahan Anda untuk mempelajari keterampilan baru, ditambah lagi tidak menghabiskan waktu seharian Anda.
Jika ada rekan atau bawahan yang mau membantu, jangan menolak, tapi terimalah kontribusi untuk menghemat waktu.
5. Katakan tidak
Belajarlah untuk berkata “tidak” dengan sopan. Ini berlaku untuk menolak tugas atau aktivitas tambahan yang tidak sesuai dengan tujuan Anda.
Hidanri bergosip dengan rekan kerja karena rasanya tidak enak bisa membuang waktu berharga Anda yang bisa lebih baik dihabiskan untuk beberapa tugas penting.
6. Rehat
Istirahat sebagai poin penting bagi setiap manusia.
Buat agenda untuk beristirahat dan menjernihkan pikiran. Bertujuan untuk olahraga teratur dan memasukkannya ke dalam rutinitas harian atau mingguan Anda agar tetap bugar dan sehat.
Makan makanan sehat dan jauhi junk food, yang dapat menyebabkan kelemahan dan konsentrasi yang buruk.
Berhentilah bekerja saat merasa lelah, jangan biarkan pekerjaan menyita waktu istirahat kita yang berharga.
Baca juga: Manajemen SDM Adalah: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Manfaat dan Ruang Lingkup
D. Efek dari manajemen waktu yang buruk
Manajemen Waktu Tampaknya tidak cukup waktu dalam satu hari bagi manusia untuk melakukan berbagai jenis pekerjaan dalam satu hari.
Sebenarnya dengan perkembangan teknologi saat ini, masyarakat pada umumnya harus lebih produktif.
Namun, ada banyak situasi di mana skala teknologi ini menghalangi produktivitas, yaitu ketika orang tidak dapat menggunakan teknologi dengan benar.
Ketika seseorang tidak pandai mengatur waktu, banyak efek negatif yang terjadi, antara lain:
1. Penundaan
Apakah Anda sering menunda pekerjaan Anda? Atau apakah Anda merasa sulit untuk memulai suatu tugas?
Sebenarnya hanya butuh sedikit cara agar termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan.
Misalnya, jika Anda ingin pergi ke gym untuk berolahraga, yang harus Anda lakukan adalah berjalan keluar.
Setelah dimulai, pastikan Anda telah menyelesaikan tugas.
2. Kurang tidur
Jika Anda tidak pandai mengatur waktu, Anda akan mengalami pola tidur yang berantakan.
Tentu saja, ini mempengaruhi kesehatan Anda. Selain itu, kurang tidur dapat mengakibatkan aktivitas menjadi terhambat dan Anda menjadi kurang fokus.
Cobalah untuk menjadwalkan tugas-tugas Anda, ketika waktunya tidur, jangan tunda. Pertahankan pola tidur yang stabil.
3. Konsumsi makanan yang tidak sehat dan kurang olahraga
Argumen umum bagi sebagian orang untuk tidak berolahraga adalah bahwa mereka tidak punya cukup waktu.
Meski sebenarnya hanya manajemen waktu yang buruk. Orang dengan manajemen waktu yang buruk cenderung mengonsumsi makanan siap saji, yang tentu saja tidak baik untuk tubuh dalam jangka panjang.
Jika Anda tidak merawat tubuh Anda, pikiran Anda akan cepat lelah dan Anda mungkin tidak dapat memanfaatkan waktu Anda secara maksimal.
4. Lebih sedikit energi tambahan
Jika Anda merasa tidak fokus dan tidak termotivasi, itu adalah tanda bahwa Anda tidak menggunakan waktu dengan benar.
Beri peringkat aktivitas apa yang Anda lakukan dalam sehari di malam hari atau di pagi hari.
Dengan cara ini, Anda akan kembali fokus dan bersemangat untuk mencapai tujuan yang menanti Anda.
5. Tidak tepat waktu
Tidak tepat waktu sebagai salah satu konsekuensi dari manajemen waktu yang buruk.
Jika Anda terlambat atau pulang kerja lebih awal, Anda mungkin meninggalkan beberapa hal produktif.
Selain itu, ketika Anda bekerja dengan seseorang, penting untuk mengoordinasikan jadwal dengan rekan kerja.
6. Terburu-buru
Apakah Anda sering menyelesaikan tugas dengan terburu-buru?
Mereka mungkin menetapkan tenggat waktu yang tidak realistis atau menyerah pada loyalitas yang berlebihan.
Cobalah untuk mengatur waktu Anda dengan baik, jangan katakan ya untuk setiap rencena.
7. Disorganisasi
Anda mungkin merasa tidak teratur. Seperti tidur di pagi hari dan bekerja di malam hari, atau berselancar terlalu lama di media sosial hingga Anda membutuhkan jam kerja atau waktu tidur Anda.
Beberapa hal seperti ini bisa membuat manajemen waktu Anda semakin buruk, coba tuliskan tugas-tugas yang ingin Anda selesaikan dan tetapkan waktu untuk menyelesaikannya agar waktu harian Anda tetap teratur.
8. Waktu Kerja dan Hidup yang Tidak Seimbang
Apakah Anda banyak bekerja? Atau terlalu banyak bersenang-senang di luar? Jika ya, itu berarti Anda memiliki manajemen waktu yang buruk.
Tidak ada salahnya bersenang-senang, tapi jangan lupakan tugas atau arah yang ingin dicapai.
Cobalah untuk mengatur waktu Anda dengan work/life balance agar Anda merasa lebih produktif setiap hari.
9. Multitasking
Salah satu tanda bahwa manajemen waktu Anda buruk adalah multitasking. Jika Anda sedang mengerjakan suatu tugas dan fokus Anda teralihkan dari tugas lain, cobalah untuk tidak terganggu.
Hal ini menyebabkan tugas-tugas yang tidak selesai dengan baik dan menghambat produktivitas.
Beberapa hal di atas adalah dampak buruk dari kurangnya manajemen saat ini, dimulai dari rutinitas yang kita jalankan.
Baca juga: Mengenal Kuadran Time Management atau 4 Kuadran Prioritas
E. Manfaat Manajemen Waktu
Manajemen waktu yang baik memungkinkan untuk menyelesaikan tugas yang tepat pada waktu yang tepat.
Manajemen waktu memainkan peran penting dalam kehidupan pribadi atau profesional. Berikut adalah beberapa manfaat dari manajemen waktu.
1. Manajemen waktu membuat seseorang tepat waktu dan disiplin
Manfaat pertama Manajemen Waktu Adalah membuat seseorang tepat waktu dan disiplin.
Untuk menggunakan waktu dengan bijak, seseorang harus menyiapkan sejumlah rencana tentang tugas mana yang harus diselesaikan di pagi atau sore hari.
Ini akan memberi seseorang pengetahuan tentang apa yang mereka lakukan dan dengan demikian melakukan pekerjaan dengan baik.
2. Manajemen waktu membuat seseorang lebih rapi atau lebih teratur
Manfaat kedua Manajemen Waktu Adalah membuat seseorang lebih rapi atau lebih teratur.
Menyimpan barang di tempat yang tepat meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk mencarinya saat dibutuhkan.
Orang-orang dengan manajemen waktu yang baik menjaga meja atau area belajar mereka lebih bersih dan lebih teratur.
3. Manajemen waktu meningkatkan kepribadian dan menjadi lebih optimis
Manfaat ketiga Manajemen Waktu Adalah meningkatkan kepribadian dan menjadi lebih optimis.
Sebagai hasil dari manajemen waktu yang baik, seseorang akan menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang ditentukan dan berada di atas anggota tim lainnya.
Beberapa orang yang memahami waktu sangat dihargai dan sering menjadi pusat perhatian.
4. Manajemen waktu dapat mengurangi kadar depresi dan kecemasan
Manfaat terakhir Manajemen Waktu Adalah mengurangi kadar depresi dan kecemasan.
Beberapa orang yang mampu menyelesaikan tugas tepat waktu tergolong kurang depresi dan cemas dibandingkan yang lain.
Harus diingat untuk selalu berkonsentrasi ketika melakukan sesuatu karena tidak ada gunanya untuk menunda-nunda.
Setelah menyelesaikan tugas, Anda akan memiliki waktu untuk dihabiskan bersama keluarga, teman dekat, dan kerabat lainnya.
F. Cara Manajemen Waktu yang baik
Ada banyak sistem yang dapat membantu manajemen waktu yang baik.
1. Menyusun Kegiatan dan Memilahnya
Yang pertama adalah menyusun beberapa kegiatan dan memilah mana yang paling penting dan mana yang kurang penting.
Mana yang harus diselesaikan secepatnya, mana yang tidak perlu diselesaikan secepatnya.
Jika Anda tidak menemukan rencana seperti itu, beberapa tugas yang ada mungkin menjadi “mendesak”.
2. Buat ritme dan karakteristiknya
Masing-masing memiliki ritme dan karakteristik yang unik. Beberapa orang cenderung bekerja lebih baik saat ditekan dan umumnya membuat kreasi saat ditekan.
Ada juga orang yang bisa bekerja lebih baik jika bekerja lebih lama karena lebih berhati-hati dalam bekerja.
Oleh karena itu, penting untuk mengetahui apa itu manajemen waktu dan teknik kerja mana yang paling efisien untuk Anda dan tim Anda.
3. Mengatur alokasi waktu
Manajemen waktu yang tepat memungkinkan kita untuk mencapai tujuan kita sehingga kita merasa seperti menjalani kehidupan yang seimbang.
Ada beberapa cara untuk mengatur waktu tugas:
- Pertama, alokasikan 60% waktu untuk merancang tugas dan sisakan 40% untuk waktu yang tidak terduga.
- Yang kedua selalu menjaga keakuratan waktu, memungkinkan kita untuk menghasilkan ide-ide yang lebih efisien di masa depan.
- Pembagian kegiatan menjadi kegiatan jangka pendek, menengah dan panjang dengan indikasi waktu yang sesuai.
- Keempat, bertujuan untuk jumlah tugas yang benar-benar dapat diselesaikan dalam waktu yang diberikan.
- Dalam kasus kelima, pastikan untuk bekerja di tempat yang tenang tanpa masalah dari luar. Tentu saja, jika Anda mendapatkan banyak masalah saat bekerja di luar, itu akan mempengaruhi pekerjaan Anda atau bahkan produktivitas Anda.
Untuk cara manajemen waktu yang baik bisa melihat video dibawah ini
Penutup
Yang terpenting dari manajemen waktu yang simple, happy dan eksploratif adalah dengan mempraktekkannya secara langsung dan tidak cukup dengan teori atau semina
Dalam mekanisme perencanaan atau manajemen waktu, penting untuk memprioritaskan beberapa tugas yang harus dilakukan, mengalokasikannya, dan memberi peringkat tugas sesuai dengan tingkat kebutuhannya masing-masing.
Sekian artikel berjudul Manajemen Waktu Adalah: Pengertian, Karakteristik, dan Caranya, semoga bermanfaat.