Cara Menghitung Persediaan Akhir: FIFO, LIFO, Laba Kotor dan Ritel

Cara Menghitung Persediaan Akhir: FIFO, LIFO, Laba Kotor dan Ritel | Bisnis perlu menemukan persediaan awal dan akhir mereka untuk periode pelaporan, sehingga mereka membawa informasi itu ke periode pelaporan berikutnya untuk inventaris dan alasan keuangan.

Perusahaan harus memilih langkah-langkah untuk menghitung jumlah dan nilai persediaan mereka yang akurat dan memberikan keuntungan finansial.

Penilaian persediaan dapat mempengaruhi landasan keuangan dan rasio keuangan yang diperlukan.

Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu persediaan akhir, metode-metode untuk menghitung persediaan, dan bagaimana persediaan akhir dihitung lengkap dengan menggunakan contoh.

Sebelum masuk ke Cara Menghitung Persediaan Akhir ada baiknya kita mengetahui apa itu persediaan akhir.

A. Apa itu Persediaan Akhir?

Persediaan akhir adalah nilai barang yang ada untuk dijual pada akhir periode akuntansi.

Jika bisnis Anda menjual produk, Anda mungkin memiliki sisa di akhir setiap siklus akuntansi. Mereka menyebut titik ini dan nilainya sebagai “persediaan akhir” atau “inventaris akhir”.

Untuk menentukan persediaan akhir, tambahkan biaya pembelian bersih ke persediaan awal, lalu kurangi harga pokok penjualan.

“Pembelian Bersih” berarti menerima pengembalian uang atau diskon atas pembelian persediaan.

Rumus persediaan akhir ini memberi Anda nilai persediaan akhir untuk periode akuntansi berdasarkan nilai pasar atau harga pokok item tersebut.

Dari mana persediaan akhir didapat? Persediaan akhir adalah persediaan pada akhir periode akuntansi perusahaan, seperti bulan terakhir atau akhir buku jalan. Nilai persediaan ini biasanya diperoleh dari perhitungan persediaan atau fisik persediaan bagi perusahaan yang belum menggunakan program pergudangan atau akuntansi.

Rumusnya adalah:

Persediaan akhir = (Persediaan awal + pembelian bersih) – Harga pokok penjualan (HPP)

Baca juga: Persediaan adalah: Pengertian, Jenis dan Metode

B. Cara Menghitung Persediaan Akhir

Berikut ini adalah sistem yang umum digunakan untuk menentukan persediaan akhir:

1. Cara Menghitung Persediaan Akhir dengan Metode First In, First Out (FIFO)

Metode FIFO menentukan apakah barang yang dibeli pertama kali akan dipasarkan, digunakan, atau dibuang.

Konsep ini berguna untuk bisnis karena semakin tua barangnya, semakin tinggi risiko kedaluwarsanya dan semakin lama bisnis harus membayar untuk menyimpannya.

Dengan menjual beberapa barang lama terlebih dahulu, perusahaan lebih siap untuk menyimpan beberapa barang baru.

Juga, tergantung pada itemnya, semakin lama ditempatkan, semakin mudah untuk rusak.

Misalnya, jika sebuah toko kelontong menjual alpukat, maka terlebih dahulu harus menjual alpukat yang sampai terlebih dahulu di toko untuk menghindari jamur dan tidak menjual alpukat berjamur kepada konsumen.

Secara keseluruhan, jika metode FIFO tidak digunakan, dapat berdampak pada margin keuntungan perusahaan.

Berikut adalah beberapa langkah untuk mengevaluasi persediaan dan harga pokok penjualan menggunakan metode ini:

a. Tetapkan tanggal mulai dan berakhir

Tentukan berapa banyak persediaan yang Anda miliki pada tanggal mulai dan kembalikan pada tanggal akhir yang Anda tetapkan.

Misalnya, Anda dapat menjelaskan jika Anda memiliki beberapa kemeja pada tanggal 1 Januari dan mungkin memiliki nomor yang berbeda di akhir COGS Anda pada tanggal 1 Februari.

Oleh karena itu, 1 Januari dan 1 Februari dapat menjadi tanggal mulai dan berakhir masing-masing.

b. Cari tahu biaya yang Anda bayarkan untuk barang-barang ini

Setelah Anda melakukan pengambilan persediaan, lihat tagihan Anda dan lihat berapa banyak yang Anda bayarkan untuk barang-barang itu.

Dalam contoh di atas, katakanlah Anda menambah persediaan Anda dengan membeli 10 kemeja seharga 100.000 setiap hari Senin dan 10 pakaian lagi seharga 150.000 setiap hari Jumat. Selanjutnya, misalkan Anda menjual 15 baju pada hari Minggu.

c. Perhitungan HPP

Tetapkan harga pokok penjualan dengan mengurangkan kuantitas yang terjual dari persediaan Anda, dimulai dengan barang yang terjual lebih dulu.

Anda kemudian dapat mengalikannya dengan biaya pembelian. Misalnya HPP untuk contoh di atas adalah (10 x 100.000) + (5 x 150.000) = 1.750.000. Jadi, HPP Anda menjadi 1.750.000.

2. Cara Menghitung Persediaan Akhir dengan Metode Biaya Persediaan Rata-rata

Juga dikenal sebagai metode rata-rata tertimbang, sistem rata-rata biaya persediaan menggunakan rata-rata dari semua persediaan yang dibeli untuk menentukan HPP.

Berikut adalah beberapa langkah untuk menghitung HPP menggunakan metode ini:

a. Tentukan biaya rata-rata persediaan yang dibeli purchased

Untuk melakukan ini, ambil jumlah semua biaya pembelian persediaan untuk jenis produk dan jumlah produk yang dibeli.

Ini menghasilkan biaya rata-rata. Misalnya, jika Anda membelanjakan 100.000 dan 150.000, biaya rata-rata inventaris yang dibeli adalah (100.000 + 150.000) / 2 = 125.000

b. Tentukan biaya rata-rata barang yang Anda produksi

Jika perusahaan Anda memproduksi sendiri persediaan dari berbagai bahan baku, gunakan persamaan berikut:

Total Biaya / Total Unit Persediaan = Biaya Rata-rata

c. Hitung persediaan Anda

Hitung jumlah persediaan perusahaan Anda pada tanggal mulai dan tanggal akhir. Kalikan biaya rata-rata dengan selisih persediaan ini.

d. Hitung HPP

Misalnya, jumlah yang Anda belanjakan untuk pakaian adalah 125.000 x 10 potong pakaian = 1.250.000.

Jika Anda menjual 5 potong pakaian, maka total HPP dengan sistem ini adalah 625.000 karena 125.000 x 5 adalah 625.000.

3. Cara Menghitung Persediaan Akhir dengan Metode First In, Last Out (FILO)

Dalam metode ini, barang yang dibeli pertama kali dipasarkan terakhir. Misalnya, jika Anda menjual celana tetapi terus menimbun celana yang baru dibeli di rak paling atas, maka celana di rak paling bawah (yang dibeli terlebih dahulu) akan tetap berada di bawah dan akan terus dibeli selama proses ini.

Metode ini sama dengan sistem LIFO (Last In, First Out). Berikut cara menggunakannya untuk menentukan HPP Anda:

a. Tentukan pembelian terbaru Anda

Karena sistem FILO memutuskan apakah barang yang dibeli terakhir akan dipasarkan terlebih dahulu, penting untuk menginventarisasi stok ini.

b. Temukan biaya pembelian

Tentukan jumlah yang Anda bayarkan untuk barang-barang ini di faktur Anda.

Misalkan Anda memulai dengan inventaris 10 pasang celana dengan harga 20.000 pada hari Senin dan membeli 10 pasang celana dengan harga 40.000 pada hari Jumat. Pada hari Minggu Anda menjual 15 celana.

c. Jumlahkan angkanya

Untuk melakukan ini, tambahkan biaya setiap set barang yang Anda jual. Misalnya, jika Anda membeli 10 pasang celana seharga 20.000, Anda akan mendapatkan 200.000 karena 10 x 20.000 = 200.000.

Celana ini yang pertama dipasarkan dan dipakai karena kami menghitung HPP dengan metode FILO.

Setelah itu ambil 5 celana yang dibeli masing-masing 20.000 dan dapatkan 100.000 karena 5 x 20.000 adalah 100.000.

Celana ini terakhir dibeli. Tambahkan 200.000 ke 100.000 untuk mendapatkan COGS 300.000.

4. Cara Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan Metode Laba Kotor

Berikut adalah beberapa langkah untuk menggunakan metode laba kotor saat menghitung persediaan akhir:

a. Temukan harga pokok barang yang tersedia

Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan biaya persediaan awal Anda ke biaya semua pembelian.

Hasilnya adalah harga pokok barang tersedia yang dijual.

Rumus harga pokok untuk stok barang adalah:

Biaya barang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian

b. Temukan harga pokok penjualan

Selanjutnya, kalikan total jumlah penjualan dengan persentase laba kotor untuk menemukan harga pokok penjualan.

Rumus harga pokok penjualan:

Harga pokok penjualan = Penjualan x Persentase laba kotor

c. Temukan persediaan akhir

Metode terakhir dalam metode laba kotor adalah mengurangkan harga pokok penjualan dari harga dasar barang yang ada. Hasilnya bisa menjadi persediaan akhir Anda.

Rumus untuk mencari laba kotor persediaan akhir:

Persediaan akhir menggunakan laba kotor = Harga pokok barang tersedia – Harga pokok barang

5. Cara Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan Metode Ritel

Untuk menghitung persediaan akhir menggunakan metode ritel, lakukan hal berikut:

a. Temukan persentase biaya-ke-eceran

Untuk mendapatkan persentase ini, bagilah harga rata-rata eceran persediaan dengan biaya sebenarnya dari persediaan tersebut.

Rumus persentase biaya-ke-eceran:

Persentase biaya-ke-eceran = Biaya persediaan / Harga eceran persediaan

b. Temukan harga pokok barang yang tersedia

Selanjutnya, tambahkan biaya persediaan awal Anda ke biaya semua pembelian. Hasilnya adalah harga pokok barang yang ada untuk dijual.

Rumus harga barang yang ada :

Harga pokok barang yang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian

c. Temukan biaya penjualan

Kalikan total jumlah penjualan dengan persentase biaya-ke-eceran untuk mendapatkan biaya penjualan.

Rumus biaya penjualan:

Biaya penjualan = Penjualan x Persentase biaya-ke-eceran

d. Temukan persediaan akhir

Anda dapat melakukannya dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari harga dasar barang dagangan yang ada. Hasilnya bisa menjadi persediaan akhir Anda.

Rumus persediaan akhir dengan metode retail:

Persediaan akhir menggunakan eceran = Harga pokok barang yang tersedia – Harga pokok penjualan selama periode tersebut

6. Cara Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan Metode Work In Process

Metode lain yang tersedia untuk menghitung persediaan akhir adalah metode pekerjaan dalam proses:

a. Temukan inventaris awal work in process (WIP)

Mulailah dengan mengurangi bahan yang ditransfer ke produksi dari bahan yang dibeli untuk mendapatkan persediaan WIP awal.

Rumus persediaan WIP awal:

Persediaan awal WIP = Bahan yang dibeli – Bahan dipindahkan ke produksi

b. Temukan biaya produksi

Langkah kedua adalah menambahkan bahan yang ditransfer ke produksi, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi overhead pabrik.

Rumus biaya produksi:

Biaya produksi = Bahan yang ditransfer ke produksi + Tenaga kerja langsung + Overhead pabrik

c. Temukan harga pokok produksi

Selanjutnya, jumlahkan bahan yang langsung digunakan, tenaga kerja yang digunakan langsung, biaya produksi, dan WIP awal, lalu turunkan WIP akhir. Hasilnya adalah harga pokok produksi.

Rumus harga pokok produksi:

Harga pokok produksi = (Bahan langsung yang digunakan + Tenaga kerja langsung yang digunakan + Biaya produksi + WIP awal) WIP akhir

d. Temukan persediaan akhir

Tambahkan WIP awal dan biaya produksi, kemudian kurangi biaya pokok produksi. Hasilnya bisa menjadi persediaan akhir Anda.

Rumus WIP persediaan akhir:

Persediaan akhir menggunakan barang dalam proses = (Awal WIP + Biaya produksi) – Harga pokok produksi

C. Contoh Cara Menghitung Persediaan Akhir

Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, berikut adalah contoh metode laba kotor, eceran, dan barang dalam proses untuk menghitung persediaan akhir:

1. Contoh Cara Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan laba kotor

a. Temukan harga pokok barang yang tersedia

Biaya barang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian

10.000.000 + 5.000.000 = 15.000.000

Harga pokok barang yang tersedia = 15.000.000

b. Temukan harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan = Penjualan x Persentase laba kotor

8.000.000 x 75% = 6.000.000

Harga pokok penjualan = 6.000.000

c. Temukan persediaan akhir

Inventaris akhir menggunakan laba kotor = Harga pokok barang tersedia – Harga pokok barang

15.000.000 – 6.000.000 = 9.000.000

Inventaris akhir menggunakan laba kotor = 9.000.000

2. Contoh Cara Menghitung Persediaan Akhir menggunakan retail

a. Temukan persentase biaya-ke-eceran

Persentase biaya-ke-eceran = Biaya persediaan ÷ Harga eceran persediaan

300 ÷ 500 = 0,6 atau 60%

Persentase biaya-ke-eceran = 60%

b. Temukan harga pokok barang yang tersedia

Harga pokok barang yang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian

1.000.000 + 500.000 = 1.500.000

Harga pokok barang yang tersedia = 1.500.000

c. Temukan biaya penjualan

Biaya penjualan = Penjualan x Persentase biaya-ke-eceran

1.800.000 x 60% = 1.080.000

Biaya penjualan = 1.080.000

d. Temukan persediaan akhir

Inventaris akhir menggunakan eceran = Harga pokok barang yang tersedia – Harga pokok penjualan selama satu periode

1.500.000 – 1.080.000 = 420.000

Inventaris akhir menggunakan eceran = 420.000

3. Contoh Cara Menghitung Persediaan Akhir menggunakan WIP

a. Temukan inventaris awal work in process (WIP)

Persediaan awal WIP = Bahan yang dibeli – Bahan dipindahkan ke produksi

100.000.000 – 92.000.000 = 8.000.000

Persediaan awal WIP = 8.000.000

b. Temukan biaya produksi

Biaya produksi = Bahan yang ditransfer ke produksi + Tenaga kerja langsung + Overhead pabrik

92.000.000 + 60.000.000 + 88.000.000 = 240.000.000

Biaya produksi = 240.000.000

c. Temukan harga pokok produksi

Harga pokok produksi = (Bahan langsung yang digunakan + Tenaga kerja langsung yang digunakan + Biaya produksi + WIP awal) – WIP akhir

(92.000.000 + 60.000.000 + 240.000.000 + 8.000.000) – 162.000.000 = (400.000.000) – 162.000.000 = 238.000.000

Biaya produksi barang = 238.000.000

d. Temukan persediaan akhir

Inventaris akhir menggunakan barang dalam proses = (Awal WIP + Biaya produksi) – Harga pokok produksi

(8.000.000 + 240.000.000) – 238.000.000 = $10.000.000

Inventaris akhir menggunakan barang dalam proses = 10.000.000

Berikut ada video mengenai cara menghitung persediaan akhir yang dapat lebih membantu anda.

Penutup

HPP membantu perusahaan menentukan laba rugi dan memperbarui biaya produksi.

Laporan laba rugi dapat menjadi penilaian kinerja perusahaan dan perkiraan perkembangan perusahaan di masa depan.

Karena HPP membantu merealisasikan biaya produksi, maka perusahaan akan terus bekerja dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Sekian artikel berjudul Cara Menghitung Persediaan Akhir: FIFO, LIFO, Laba Kotor dan Ritel, semoga bermanfaat.