Apa Saja Fungsi Surat Lamaran Kerja? Simak Jawabannya

Apa Saja Fungsi Surat Lamaran Kerja? Hai, sudahkah kamu pernah membuat surat lamaran kerja? Sebagai seorang pencari kerja, surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen yang wajib kamu siapkan.

Selain sebagai bukti tertulis bahwa kamu telah mengajukan permohonan untuk bekerja di suatu perusahaan, ternyata surat lamaran kerja memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam proses perekrutan karyawan.

Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas secara lebih detail mengenai apa saja fungsi surat lamaran kerja. Dari fungsi sebagai alat permohonan kerja secara resmi hingga fungsi sebagai bahan pertimbangan dalam proses seleksi karyawan, mari kita simak bersama-sama dalam artikel ini.

Dengan memahami fungsi surat lamaran kerja, kamu akan lebih siap dan percaya diri dalam mengajukan permohonan kerja dan bersaing dengan para pelamar lainnya. Yuk, kita mulai pembahasannya!

Bukti Tertulis Pengajuan Lamaran Kerja

Fungsi pertama dari surat lamaran kerja adalah sebagai bukti tertulis bahwa kamu telah mengajukan permohonan untuk bekerja di suatu perusahaan. Surat lamaran kerja merupakan dokumen resmi yang bisa digunakan sebagai bukti pengajuan lamaran kerja secara tertulis.

Dalam surat lamaran kerja, kamu harus mencantumkan data diri, pengalaman kerja, kualifikasi pendidikan, dan motivasi kamu untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.

Dalam proses rekrutmen, perusahaan biasanya akan meminta calon pelamar untuk mengirimkan surat lamaran kerja sebagai salah satu syarat pendaftaran.

Dengan adanya surat lamaran kerja ini, perusahaan bisa memverifikasi bahwa kamu sudah mengajukan permohonan kerja secara resmi dan memiliki ketertarikan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Oleh karena itu, pastikan kamu membuat surat lamaran kerja dengan rapi dan sesuai dengan format yang diminta oleh perusahaan.

Tak hanya itu, surat lamaran kerja juga bisa menjadi bukti bahwa kamu telah berusaha untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.

Dalam proses seleksi karyawan, perusahaan biasanya akan mengevaluasi seluruh dokumen yang dikirimkan oleh para pelamar termasuk surat lamaran kerja.

Sehingga, pastikan kamu memberikan kesan yang baik dan meyakinkan dalam surat lamaran kerja agar bisa meningkatkan peluangmu untuk dipanggil ke tahap selanjutnya.

Memperkenalkan Diri Sebagai Pelamar

Fungsi selanjutnya dari surat lamaran kerja adalah untuk memperkenalkan diri sebagai seorang pelamar. Dalam surat lamaran kerja, kamu harus menyertakan informasi mengenai data diri dan kualifikasi pendidikanmu.

Tujuannya adalah untuk memperkenalkan dirimu secara singkat kepada pihak perusahaan yang akan melakukan proses seleksi karyawan.

Dalam memperkenalkan diri sebagai pelamar, kamu harus memberikan informasi yang jelas dan terkait dengan posisi yang kamu lamar.

Jangan mencantumkan informasi yang tidak relevan atau terlalu pribadi seperti hobi atau kebiasaan pribadi. Fokuslah pada informasi yang berkaitan dengan kualifikasimu sebagai pelamar untuk posisi tersebut.

Selain itu, memperkenalkan diri dengan baik dalam surat lamaran kerja juga bisa membantu kamu untuk meningkatkan kesan pertama yang baik pada pihak perusahaan.

Jika pihak perusahaan melihat bahwa kamu memiliki kualifikasi yang sesuai dan mampu memperkenalkan diri dengan baik, maka peluangmu untuk dipanggil ke tahap selanjutnya juga akan meningkat.

Sehingga, pastikan kamu membuat surat lamaran kerja dengan baik dan memberikan informasi yang relevan dan sesuai dengan posisi yang kamu lamar.

Baca juga: 50+ Tips Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate

Sebagai Alat Permohonan Kerja Secara Resmi

Fungsi selanjutnya dari surat lamaran kerja adalah sebagai alat permohonan kerja secara resmi. Sebagai seorang pelamar, kamu harus mengajukan permohonan untuk mendapatkan posisi yang diinginkan dengan cara yang formal dan resmi. Surat lamaran kerja adalah salah satu cara yang bisa kamu gunakan untuk mengajukan permohonan tersebut.

Dalam surat lamaran kerja, kamu harus mencantumkan dengan jelas dan tegas bahwa kamu mengajukan permohonan untuk mendapatkan posisi yang tersedia di perusahaan tersebut.

Pastikan kamu menuliskan dengan jelas posisi apa yang kamu lamar dan bahwa kamu siap untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan dijalankan oleh pihak perusahaan.

Dengan mengirimkan surat lamaran kerja yang formal dan resmi, kamu juga menunjukkan bahwa kamu serius dalam mengajukan permohonan untuk mendapatkan posisi tersebut.

Hal ini bisa menunjukkan komitmenmu terhadap perusahaan dan juga menunjukkan bahwa kamu menghargai proses seleksi yang dijalankan oleh perusahaan.

Selain itu, dengan mengajukan permohonan kerja secara resmi melalui surat lamaran kerja, kamu juga akan mendapatkan bukti tertulis bahwa kamu telah mengajukan permohonan tersebut.

Hal ini bisa membantumu jika suatu saat kamu membutuhkan bukti bahwa kamu pernah mengajukan permohonan kerja di perusahaan tersebut.

Sebagai Alat untuk Komunikasi

Fungsi selanjutnya dari surat lamaran kerja adalah sebagai alat untuk komunikasi antara pelamar dan pihak perusahaan. Surat lamaran kerja bisa menjadi sarana untuk memulai interaksi antara pelamar dengan pihak perusahaan sebelum pertemuan wawancara kerja.

Dalam surat lamaran kerja, kamu bisa memberikan informasi lebih detail tentang dirimu, seperti latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang kamu miliki.

Hal ini bisa memberikan gambaran kepada pihak perusahaan tentang profilmu sebagai pelamar dan bisa membantumu untuk menarik perhatian mereka.

Selain itu, surat lamaran kerja juga bisa menjadi sarana untuk menunjukkan ketertarikanmu terhadap perusahaan. Kamu bisa menyebutkan alasan mengapa kamu tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut dan bagaimana kamu bisa memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.

Dalam surat lamaran kerja, kamu juga bisa menunjukkan kemampuanmu dalam berkomunikasi secara tertulis. Kemampuan ini bisa menjadi nilai tambah yang diapresiasi oleh pihak perusahaan, terutama jika posisi yang kamu lamar membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik.

Dengan mengirimkan surat lamaran kerja yang baik dan menarik, kamu bisa memperoleh kesempatan untuk dipanggil ke tahap seleksi selanjutnya.

Surat lamaran kerja yang baik bisa menjadi alat komunikasi yang efektif untuk menarik perhatian pihak perusahaan dan membuatmu menjadi kandidat yang menarik untuk diwawancarai.

Sebagai Bahan untuk Dijadikan Pertimbangan

Selain sebagai alat untuk berkomunikasi, surat lamaran kerja juga memiliki fungsi sebagai bahan untuk dijadikan pertimbangan oleh pihak perusahaan atau perekrut. Fungsi ini merupakan hal yang sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan, karena pihak perusahaan harus mengevaluasi sejumlah lamaran yang masuk dan memilih kandidat terbaik untuk diundang wawancara atau seleksi lanjutan.

Beberapa poin penting yang menjadikan surat lamaran kerja sebagai bahan pertimbangan di antaranya adalah:

1. Menunjukkan Kepatutan Kandidat

Dalam surat lamaran kerja, biasanya terdapat informasi mengenai pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki oleh pelamar.

Hal ini bisa menjadi bahan pertimbangan bagi pihak perusahaan untuk menilai apakah kandidat tersebut memenuhi kriteria yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar.

2. Menunjukkan Keseriusan Pelamar

Sebuah surat lamaran kerja yang ditulis dengan baik dan formal menunjukkan keseriusan pelamar dalam mengajukan permohonan kerja.

Surat yang terstruktur dengan baik dan menggunakan bahasa yang tepat juga bisa menjadi indikator bahwa pelamar memang benar-benar tertarik dengan posisi yang dilamar dan ingin memberikan kesan yang baik pada pihak perusahaan.

3. Menunjukkan Kemampuan Berkomunikasi

Cara seseorang menulis surat lamaran kerja juga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi pihak perusahaan dalam menilai kemampuan berkomunikasi dari pelamar.

Surat lamaran kerja yang ditulis dengan baik dan jelas menunjukkan kemampuan pelamar dalam menyampaikan ide dan pesan secara efektif, yang merupakan kemampuan penting dalam dunia kerja.

Dengan demikian, surat lamaran kerja memiliki fungsi penting sebagai bahan pertimbangan bagi pihak perusahaan dalam memilih kandidat terbaik untuk diundang wawancara atau seleksi lanjutan.

Sehingga, sangat penting bagi pelamar untuk menulis surat lamaran kerja dengan baik dan sesuai dengan kaidah yang berlaku, agar bisa meningkatkan peluang diterima bekerja di perusahaan yang diinginkan.

Sebagai Alat untuk Menarik Perhatian Perekrut

Fungsi lain dari surat lamaran kerja adalah sebagai alat untuk menarik perhatian perekrut atau calon atasan. Biasanya, calon atasan atau perekrut akan menerima banyak surat lamaran dari pelamar yang berkompetisi untuk satu posisi yang sama.

Sehingga, surat lamaran kerja yang baik harus mampu menarik perhatian perekrut dan membuatnya tertarik untuk membaca lebih lanjut tentang pelamar. Berikut ini adalah beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja yang dapat menarik perhatian perekrut:

1. Pemilihan Kata yang Tepat dan Profesional

Kata-kata yang digunakan dalam surat lamaran kerja haruslah sopan dan profesional. Hindari menggunakan kata-kata yang terlalu informal atau slang yang dapat memberikan kesan yang kurang baik pada calon atasan atau perekrut.

2. Menonjolkan Pengalaman dan Kualifikasi yang Relevan

Pelamar harus menonjolkan pengalaman dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk menunjukkan kelebihan yang dimiliki dan keunggulan yang membedakan dari pelamar lainnya.

3. Menjelaskan Keinginan dan Motivasi Pelamar

Pelamar juga perlu menjelaskan dengan jelas mengenai keinginan dan motivasi untuk bekerja di perusahaan yang dilamar. Hal ini dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa pelamar benar-benar tertarik dan memiliki semangat yang kuat untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.

Dengan memperhatikan poin-poin tersebut, pelamar dapat membuat surat lamaran kerja yang menarik perhatian dan membuatnya lebih berkesan bagi perekrut atau calon atasan.

Bisa Menunjukkan Bakat dan Kemampuan

Sebuah surat lamaran kerja tidak hanya berfungsi sebagai permohonan untuk mendapatkan pekerjaan, tetapi juga bisa menjadi alat untuk menunjukkan bakat dan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan:

1. Menjelaskan Kualifikasi dan Pengalaman Kerja

Dalam surat lamaran kerja, pelamar bisa menjelaskan kualifikasi dan pengalaman kerja yang dimilikinya. Hal ini bisa menjadi bukti konkret bagi perusahaan bahwa pelamar memang memiliki keahlian dan pengalaman yang sesuai dengan pekerjaan yang dibutuhkan. Oleh karena itu, pastikan untuk menuliskan kualifikasi dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar.

2. Menyertakan Portofolio atau Prestasi yang Dimiliki

Pelamar juga bisa memanfaatkan surat lamaran kerja untuk menunjukkan prestasi atau portofolio yang dimilikinya. Contohnya, jika pelamar memiliki pengalaman dalam membuat desain grafis, maka bisa disertakan beberapa contoh karya yang pernah dibuat. Dengan demikian, perusahaan bisa melihat secara langsung kemampuan pelamar dalam bidang tersebut.

3. Menyampaikan Kemampuan Bahasa dan Soft Skill

Selain kualifikasi dan pengalaman kerja, pelamar juga bisa menunjukkan kemampuan bahasa dan soft skill yang dimilikinya. Misalnya, jika pelamar memiliki kemampuan bahasa asing atau mampu berkomunikasi dengan baik, hal ini bisa menjadi nilai tambah bagi perusahaan.

Sehingga, pastikan untuk menyampaikan kemampuan bahasa dan soft skill yang dimiliki secara jelas dan terperinci dalam surat lamaran kerja.

Dengan menunjukkan bakat dan kemampuan yang dimiliki, pelamar bisa memberikan kesan yang positif bagi perusahaan dan meningkatkan peluang untuk diterima sebagai karyawan.

Namun, pastikan untuk menyampaikan informasi yang jujur dan tidak berlebihan agar tidak menimbulkan kesan yang kurang baik.

Jadi, Apa Saja Fungsi Surat Lamaran Kerja?

Berdasarkan pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa surat lamaran kerja memiliki berbagai fungsi penting sebagai bukti tertulis pengajuan lamaran kerja, memperkenalkan diri sebagai pelamar, sebagai alat permohonan kerja secara resmi, sebagai alat komunikasi, sebagai bahan untuk dijadikan pertimbangan, sebagai alat untuk menarik perhatian perekrut, dan bisa menunjukkan bakat dan kemampuan.

Surat lamaran kerja juga dapat mempengaruhi keputusan perekrut dalam memilih kandidat yang akan dipanggil untuk tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.

Sehingga, sangat penting bagi para pencari kerja untuk membuat surat lamaran kerja yang baik dan efektif agar dapat memaksimalkan peluang mereka untuk diterima bekerja di perusahaan yang diinginkan.