Latihan Soal Tes Kerja Excel untuk Admin [Video + File]
Latihan Soal Tes Kerja Excel untuk Admin [Video + File] | Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, keahlian dalam penggunaan aplikasi spreadsheet, seperti Microsoft Excel, menjadi keterampilan yang sangat dicari oleh perusahaan. Bagi seorang admin, kemampuan mengelola data, membuat laporan, dan melakukan analisis melalui Excel adalah suatu keharusan untuk menjalankan tugas-tugas sehari-hari dengan efisien.
Untuk mempersiapkan diri menghadapi tes kerja atau seleksi pekerjaan, penting bagi calon admin untuk berlatih melalui serangkaian latihan soal.
Artikel ini bertujuan memberikan latihan-latihan soal tes kerja Excel khusus untuk admin, membantu mereka mengasah kemampuan dan meningkatkan kepercayaan diri dalam menghadapi ujian seleksi.
Melalui latihan-latihan ini, diharapkan para calon admin dapat memperdalam pemahaman tentang berbagai rumus dan fungsi di Excel, sehingga dapat memberikan kontribusi maksimal dalam pengelolaan data dan tugas administratif di lingkungan kerja mereka. Mari bersama-sama melangkah menuju kesuksesan karier dengan keterampilan Excel yang handal.
Table of Contents
Tes Kerja Excel untuk Admin Apa Saja?
Tes kerja Excel untuk seorang admin biasanya mencakup berbagai aspek keterampilan dalam penggunaan spreadsheet, analisis data, dan pemahaman fungsi-fungsi dasar Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa contoh area yang sering diuji dalam tes kerja Excel untuk admin:
Pengelolaan Data
- Kemampuan memasukkan dan mengelola data dalam spreadsheet.
- Pemahaman tentang filter, pengurutan, dan pengelompokan data.
Fungsi Dasar Excel
- Penggunaan rumus-rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dan IF.
- Pemahaman tentang penggunaan sel absolut dan relatif dalam rumus.
Analisis Data
- Kemampuan menyusun dan menganalisis data menggunakan grafik atau tabel pivot.
- Pemahaman terhadap rumus-rumus statistik sederhana.
Pivot Table
Pemahaman dan kemampuan menggunakan tabel pivot untuk merangkum dan menganalisis data.
Fungsi Lanjutan
- Pemahaman tentang fungsi-fungsi lanjutan seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan INDEX-MATCH.
- Kemampuan menggunakan fungsi-fungsi logika seperti IF, AND, OR.
Fungsi Berbasis Teks
Penggunaan fungsi-fungsi seperti CONCATENATE, UPPER, LOWER, dan PROPER untuk manipulasi teks.
Analisis Hasil
Kemampuan untuk mengevaluasi hasil analisis data dan memberikan rekomendasi berdasarkan temuan.
Kemampuan Menyelesaikan Masalah
- Kreativitas dalam menyelesaikan masalah menggunakan Excel.
- Pemahaman tentang cara menangani kesalahan dan debug formula.
Tugas Administratif
Pemahaman tentang cara membuat laporan, mengelola jadwal, dan tugas administratif lainnya menggunakan Excel.
Kecepatan dan Ketelitian
- Kemampuan bekerja dengan cepat tanpa mengorbankan ketelitian.
- Kesalahan kecil dalam pekerjaan spreadsheet dapat menjadi fokus dalam tes ini.
Tes kerja Excel untuk admin dapat bervariasi tergantung pada persyaratan pekerjaan dan industri tertentu. Penting untuk mempersiapkan diri dengan baik dan berlatih secara teratur untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola spreadsheet menggunakan Excel.
Baca juga: 20+ Contoh Soal Excel untuk Tes Kerja dan Jawabannya
Latihan Soal Tes Kerja Excel untuk Admin
- Diberikan tabel berikut dengan data penjualan produk:
No Nama Produk Harga (ribu) Jumlah Terjual 1 Laptop Asus 15 20 2 Smartphone Samsung 10 35 3 TV LED Sony 20 15 4 Printer HP 5 50 5 Speaker Logitech 8 40 Hitunglah total penjualan semua produk menggunakan rumus SUM di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=SUM(C2:C6* D2:D6)
- Diberikan data gaji karyawan dalam tabel berikut:
No Nama Karyawan Jabatan Gaji (juta) 1 Andi Analis 10 2 Budi Programmer 15 3 Cindy Desainer 12 4 Dita Manajer 20 5 Eko Marketing 18 Hitunglah rata-rata gaji karyawan dengan jabatan “Programmer” menggunakan rumus AVERAGEIF di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=AVERAGEIF(C2:C6, "Programmer", D2:D6)
- Diberikan tabel berikut dengan data nilai mahasiswa:
No Nama Mahasiswa Nilai Tugas Nilai UTS Nilai UAS 1 Andi 85 75 90 2 Budi 92 88 95 3 Cindy 78 80 85 4 Dita 88 95 87 5 Eko 75 70 80 Tentukan status (Lulus/Tidak Lulus) untuk setiap mahasiswa berdasarkan rata-rata nilai. Jika rata-rata di atas atau sama dengan 80, dianggap “Lulus”; jika kurang dari 80, dianggap “Tidak Lulus”.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=IF((B2+ C2+ D2)/3 >= 80, "Lulus", "Tidak Lulus")
- Diberikan data barang dalam tabel berikut:
Kode Nama Barang Harga (ribu) Jumlah Stok A001 Laptop Dell 18 15 B002 Printer Canon 5 25 C003 Monitor LG 10 20 D004 Mouse Logitech 3 50 E005 Keyboard HP 7 30 Hitunglah total nilai stok untuk semua barang menggunakan rumus SUM di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=SUM(C2:C6* D2:D6)
- Diberikan data waktu pengerjaan proyek konstruksi dalam tabel berikut:
No Pekerjaan Durasi (hari) 1 Pemasangan Struktur Baja 20 2 Pengecatan Dinding 15 3 Pemasangan Kusen Pintu 10 4 Pemasangan Lantai Kayu 12 5 Finishing Interior 18 Hitunglah total durasi pengerjaan seluruh pekerjaan menggunakan rumus SUM di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=SUM(B2:B6)
- Diberikan tabel berikut dengan data penjualan bulanan:
Bulan Penjualan (juta) Januari 30 Februari 25 Maret 40 April 35 Mei 28 Hitunglah rata-rata penjualan bulanan menggunakan rumus AVERAGE di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=AVERAGE(B2:B6)
- Diberikan data harga produk berdasarkan merek dalam tabel berikut:
Merek Harga (ribu) Samsung 500 Sony 600 LG 450 Panasonic 550 Toshiba 480 Gunakan rumus VLOOKUP untuk mencari harga produk merek “Panasonic”.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=VLOOKUP("Panasonic", A2:B6, 2, FALSE)
- Diberikan data nilai ujian siswa dalam tabel berikut:
Nama Siswa Nilai Matematika Nilai Bahasa Indonesia Nilai IPA Andi 80 85 90 Budi 75 78 82 Cindy 90 92 88 Dita 88 87 85 Eko 92 85 90 Hitunglah rata-rata nilai Matematika untuk seluruh siswa menggunakan rumus AVERAGE di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=AVERAGE(B2:B6)
- Diberikan tabel berikut dengan data jumlah penduduk:
Kota Penduduk (ribu) Jakarta 10000 Surabaya 7000 Bandung 5500 Medan 4500 Makassar 3500 Tentukan kota dengan jumlah penduduk terbanyak menggunakan rumus MAX dan IF di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=IF(B2=MAX(B2:B6), A2, "")
- Diberikan data hasil penjualan produk berdasarkan kategori dalam tabel berikut:
Kategori Penjualan (juta) Elektronik 30 Fashion 18 Makanan 25 Otomotif 22 Mainan 15 Hitunglah total penjualan produk kategori “Fashion” menggunakan rumus SUMIF di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=SUMIF(A2:A6, "Fashion", B2:B6)
- Diberikan tabel berikut dengan data nilai tugas siswa:
Nama Siswa Nilai Tugas Andi 85 Budi 92 Cindy 78 Dita 88 Eko 75 Tentukan nilai tugas tertinggi menggunakan rumus MAX di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=MAX(B2:B6)
- Diberikan tabel berikut dengan data nilai ujian akhir mahasiswa:
Nama Mahasiswa Nilai UAS Andi 90 Budi 95 Cindy 85 Dita 87 Eko 80 Tentukan nilai ujian akhir terendah menggunakan rumus MIN di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=MIN(B2:B6)
- Diberikan data waktu pengerjaan proyek dalam tabel berikut:
Pekerjaan Durasi (hari) Pemasangan Struktur Baja 20 Pengecatan Dinding 15 Pemasangan Kusen Pintu 10 Pemasangan Lantai Kayu 12 Finishing Interior 18 Tentukan pekerjaan dengan durasi pengerjaan terpanjang menggunakan rumus MAX di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=INDEX(A2:A6, MATCH(MAX(B2:B6), B2:B6, 0))
- Diberikan tabel berikut dengan data nilai tugas siswa:
Nama Siswa Nilai Tugas Andi 85 Budi 92 Cindy 78 Dita 88 Eko 75 Tentukan jumlah siswa yang mendapatkan nilai di atas 80 menggunakan rumus COUNTIF di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=COUNTIF(B2:B6, ">80")
- Diberikan tabel berikut dengan data nilai ujian siswa:
Nama Siswa Nilai Ujian Andi 85 Budi 92 Cindy 78 Dita 88 Eko 75 Tentukan jumlah siswa yang mendapatkan nilai di bawah 80 menggunakan rumus COUNTIF di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=COUNTIF(B2:B6, "<80")
- Diberikan tabel berikut dengan data nilai tugas siswa:
Nama Siswa Nilai Tugas Andi 85 Budi 92 Cindy 78 Dita 88 Eko 75 Tentukan persentase siswa yang mendapatkan nilai di atas 80 menggunakan rumus COUNTIF di Excel.
Jawaban Soal Tes Kerja Excel untuk Admin:
=COUNTIF(B2:B6, ">80")/COUNT(B2:B6)*100
Video Latihan Soal Tes Kerja Excel untuk Admin
File untuk bahan belajar: Download File Bahan Belajar
Kesimpulan
Dalam upaya mempersiapkan diri menghadapi tantangan pekerjaan sebagai seorang admin, latihan-latihan soal tes kerja Excel menjadi langkah awal yang sangat penting.
Penggunaan Microsoft Excel tidak hanya sekadar keterampilan tambahan, melainkan suatu keharusan yang dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas dalam menjalankan tugas administratif.
Dari serangkaian latihan soal ini, diharapkan para calon admin telah mendapatkan pemahaman mendalam tentang berbagai fungsi Excel yang umum digunakan dalam lingkup tugas administratif.
Kemampuan ini bukan hanya menjadi nilai tambah di dunia profesional, tetapi juga suatu kebutuhan esensial yang dapat membawa kesuksesan dalam karier.
Seiring dengan perkembangan teknologi dan persaingan pasar kerja yang semakin ketat, penguasaan Excel bukan hanya sebagai syarat, melainkan sebagai kunci untuk membedakan diri dan berkembang dalam karier.
Teruslah berlatih, terus tingkatkan kemampuan, dan percayalah bahwa keterampilan Excel yang solid akan membuka pintu menuju peluang-peluang baru di dunia pekerjaan. Selamat berlatih dan sukses dalam menghadapi ujian tes kerja Anda!
Sekian artikel berjudul Latihan Soal Tes Kerja Excel untuk Admin [Video + File], semoga bermanfaat.