Pekerjaan, Gaji dan Tugas Finance Staff

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas Finance Staff? Ada beberapa departemen di perusahaan, termasuk pihak yang mengurusi keuangan.

Selain akuntansi, posisi finance sangat penting karena berkaitan dengan pengendalian dana perusahaan.

Posisi ini harus diisi oleh individu-individu dengan ketelitian tinggi karena hubungannya dengan uang perusahaan.

A. Pengertian Finance Staff

Finance berasal dari bahasa Inggris dan berarti keuangan. Dan dalam ilmu dan pengetahuan yang berhubungan dengan pengendalian uang.

Ini dilakukan agar situasi keuangan tetap konstan dan perhitungannya benar. Tidak ada kelebihan atau kekurangan dana.

Posisi Finance mempunyai tugas yang berkaitan dengan pengendalian keuangan di suatu perusahaan.

Oleh karena itu, pemantauan aliran dana masuk dan keluar perusahaan diawasi oleh bagian keuangan. Sistem keuangan juga harus diperbarui melalui bagian ini.

Bagian finance harus bekerja di ruang kantor dan bergulat dengan netbook dan tidak terlabat dengan pekerjaan lapangan langsung.

Finance juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang kondisi keuangan perusahaan sehingga mereka dapat memisahkan modal dasar atau modal tidak resmi.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Account Officer

B. Tugas dan Tanggung Jawab Finance Staff

Berbeda dengan akuntan yang hanya menyiapkan laporan, tidak harus berurusan langsung dengan uang.

Finance Staff berhubungan langsung dengan uang perusahaan. Profesional keuangan fokus pada pekerjaan mengendalikan, melacak, mendistribusikan, dan membayar di dalam perusahaan.

Selain itu, tugas Finance Staff secara langsung memegang dana perusahaan dan mengelola dana kas perusahaan, memastikan dana tersebut sesuai dengan laporan yang dibuat oleh akuntan.

1. Tugas Finance Staff

Di sisi lain, tanggung jawab dan tugas Finance Staff cukup luas, salah satunya adalah:

a. Melakukan pembayaran tagihan

Tugas Finance Staff yang pertama yaitu melakukan pembayaran tagihan.

Bisnis harus membayar pajak. Lalu ada gaji pegawai dan tagihan lain yang harus dibayar.

Finance Staff bertanggung jawab untuk melaksanakan pembayaran tagihan. Selain itu, mereka menangani berbagai dokumen administrasi yang terkait dengan pemrosesan pembayaran.

b. Pastikan keakuratan laporan keuangan

Tugas Finance Staff selanjutnya adalah pastikan keakuratan laporan keuangan.

Perusahaan harus memiliki neraca. Setelah itu, Finance Staff adalah orang yang bertugas memverifikasi kebenaran.

Jika ada nomor yang kurang umum, mereka melakukan interogasi. Dengan demikian laporan keuangan memvisualisasikan keadaan perusahaan saat ini.

c. Membuat Anggaran dan Analisis

Membuat anggaran dan analisis adalah Tugas Finance Staff.

Finance Staff mengurus anggaran dan analisis keuangan perusahaan. Mereka disuruh buat budget kecil tapi untung besar.

Kemudian strategi anggaran tersebut dirujuk ke beberapa perwakilan perusahaan. Meski keputusan ada di tangan para manajer ini, mereka tetap membutuhkan saran dari Finance Staff.

Masalahnya adalah tidak semua tingkat manajemen memahami risiko keuangan bisnis dan perusahaan. Finance Staff dapat membantu Anda memahami segalanya.

2. Tanggung Jawab Finance Staff

• Manajemen keuangan perusahaan
• Pembayaran untuk kebutuhan perusahaan
• Kelola transaksi bisnis keuangan
• Membuat laporan jurnal tentang pendanaan keuangan
• Terima berbagai dokumen tentang pemasok
• Kelola dana perusahaan dengan kepemimpinan

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, dan Tugas Karyawan Kantor

C. Gaji dan Tunjangan Finance Staff

Gaji dan tunjangan finance cukup besar. Ini sepenuhnya logis, karena pekerjaannya sangat besar.

Dana keluar dan masuk dipegang langsung oleh Finance Staff, sehingga keberadaan dana perusahaan menjadi tanggung jawab penuh staf keuangan.

Gaji Finance Staff Rp 4.500.000 bagi yang baru memulai atau fresh graduate. Dan untuk staf keuangan yang berpengalaman, penghasilannya bisa mencapai lebih dari Rp 10.000.000 yang mana gaji dibayarkan setiap bulan.

Uang ini tidak termasuk tunjangan untuk posisi dan bonus lainnya. Oleh karena itu beberapa orang banyak yang ingin menjadi Finance Staff.

Namun, tetap diingat bahwa jika ingin menjadi Finance Staff, tanggung jawab yang besar terhadap uang perusahaan tetap harus diperhitungkan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Produksi

D. Persyaratan dan Kualifikasi Finance Staff

Finance Staff harus dikelola oleh individu dengan gelar tertentu.

Selain itu, ada skill dan keterampilan tertentu yang harus dipenuhi untuk menjadi bagian keuangan.

Masalahnya adalah bahwa posisi ini membutuhkan kualifikasi sebagai berikut:

1. Pengalaman dan Pendidikan

Setidaknya lulusan S1 di bidang keuangan dan sertifikat akuntansi untuk menjadi calon Finance Staff.

Selain itu, pengalaman di departemen yang sama menentukan apakah seseorang dapat diterima sebagai petugas keuangan atau tidak.

Untuk dapat menjalankan tugas Finance Staff secara baik diperlukan kualifikasi sebagai berikut:

• Pria dan Wanita
• Maksimal 28 tahun
• Pendidikan minimal SMA atau SMK, S1 lebih disukai
• Memiliki pengalaman di bidang Finance, Accounting dan Administrasi minimal 1 tahun (disukai)
• Fresh Graduate / Baru lulus diperbolehkan melamar pekerjaan
• Menguasai Microsoft Office
• Menguasai software Akuntansi lebih disukai dan diutamakan (Min Excel)
• Bertanggung jawab, jujur dan teliti
• Dapat bekerja dalam sebuah tim
• Mahir dalam pengoperasian komputer

2. Keterampilan dan Skill

Seorang Finance Staff harus mampu mengelola keuangan dengan baik. Selain itu, Anda juga harus bisa merepresentasikan hasil analisis di depan manajemen. Orang yang jujur ​​adalah suatu keharusan sebagai staf keuangan.

Keterampilan dan skill ini penting untuk dapat mengerjakan tugas Finance Staff:

a. akuntansi

Secara umum, dunia keuangan membutuhkan keterampilan akuntansi. Finance Staff harus memiliki keterampilan ini secara otomatis.

Ingatlah bahwa Finance Staff bekerja untuk menemukan kebenaran neraca. Mereka secara otomatis harus memahami pembukuan dan laporan keuangan tahunan.

Akan lebih bagus jika mereka memiliki sertifikasi resmi.

b. Matematika dan Statistik

Kemampuan matematika, pada dasarnya statistik dan persamaan, juga penting dalam dunia keuangan.

Akuntan perlu menguasai matematika untuk menghitung uang perusahaan. Pada saat yang sama, Finance Staff membutuhkan keterampilan ini untuk melakukan berbagai analisis keuangan.

c. Microsoft Excel

Saat melakukan banyak tugas, keuangan sumber daya manusia biasanya menggunakan Microsoft Excel. Hari ini, neraca dicatat dalam dokumen ini.

Oleh karena itu, keterampilan ini mutlak diperlukan. Jika Anda tidak mengerti cara menggunakan perangkat lunak ini, Finance Staff akan kesulitan bekerja.

Ada banyak rumus yang umum digunakan, yaitu:

• Tabel pivot
• VLOOKUP
• Rumus IF

d. Analitis

Ingatlah bahwa salah satu pekerjaan Finance Staff adalah analitis. Secara otomatis Anda harus memiliki kemampuan ini.

Analitik adalah kemampuan untuk mempertanyakan suatu masalah. Tidak hanya itu, Anda juga perlu mencari jalan keluar yang baik dari masalah tersebut.

Faktanya, sebagian besar tugas membutuhkan kemampuan ini. Seorang analis data harus menganalisis berbagai data. Seorang manajer juga harus mampu menganalisis suatu masalah.

Secara detail, pegawai keuangan harus menguasai analisis keuangan. Jadi ayolah, coba asah kemampuan itu mulai dari sekarang.

e. Problem Solving

Finance Staff juga harus menguasai pemecahan masalah. Kemampuan ini masih terikat pada analytics, karena ini adalah salah satu tugas staf keuangan.

Jika terjadi masalah keuangan kecil atau besar, Finance Staff bertanggung jawab untuk mengusulkan solusi.

f. Komunikasi

Finance Staff juga harus bisa berkomunikasi dengan baik. Anda harus bisa menjelaskan dan menulis referensi keuangan dengan jelas.

Apalagi dunia keuangan penuh dengan jargon asing. Anda harus dapat menjelaskan slogan dengan bahasa yang sederhana.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas General Affair

E. Panduan Lulus Wawancara Finance Staff

Melewati proses wawancara untuk posisi keuangan tidak mudah. Anda harus mempersiapkan diri dengan baik untuk diterima.

Persiapan harus dilakukan, meskipun Anda sudah memiliki pengalaman di bagian keuangan. Biasanya, pertanyaan yang diajukan selama wawancara adalah sebagai berikut:

• Jelaskan tugas-tugas yang perlu ditangani di bagian keuangan
• Kualitas yang harus dimiliki oleh seorang profesional keuangan
• Deskripsikan dirimu
• Kelebihan dan kekurangan

Untuk lebih jelas mengenai tugas Finance Staff bisa lihat di video dibawah ini:

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Manajer Keuangan

Kesimpulan

Finance Staff merupakan posisi yang cukup strategis karena dipercaya untuk mengelola keuangan.

Namun harus diingat bahwa risiko dan tanggung jawabnya sangat besar karena harus mengelola uang perusahaan secara langsung.

Sekian artikel berjudul Pekerjaan, Gaji dan Tugas Finance Staff, semoga bermanfaat.