Pekerjaan, Gaji dan Tugas Asisten Manager

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas Asisten Manager? Apakah Anda ingin menjadi Asisten Manager? Ya, itu bukan hal yang mudah.

Karena pengalaman diutamakan agar pekerjaan dapat memberikan hasil yang optimal. Syarat dan pekerjaan seperti apa yang harus dilakukan?.

Posisi manager di sebuah perusahaan tentu bukan hal baru, namun pernahkah Anda mendengar posisi asisten manager?

Asisten dalam KBBI berarti orang yang bekerja untuk membantu seseorang dalam pekerjaan profesionalnya.

Ini bisa dalam pekerjaan, status, karier, atau pelayanan tertentu. Dalam hal ini, kami ingin membahas tentang asisten manajer.

Dan posisi manager sendiri merupakan status penting yang dimiliki hampir setiap perusahaan.

Manajer memiliki banyak tanggung jawab dan banyak hal yang harus dilakukan. Tentu Tugas Asisten Manager juga menjadi hal yang perlu diperhatikan ketika melamar posisi ini.

A. Pengertian Asisten Manajer

Dari pengertian asisten yang telah dijelaskan sebelumnya, asisten manajer hanyalah seseorang yang mendukung kinerja seorang manajer.

Apa itu kinerja? Layanan ini mencakup berbagai tanggung jawab manajerial.

Seorang asisten manager harus dapat menggantikan tugas manager. Posisi ini bisa disebut sebagai tangan kanan manajer.

Manajer dan asisten manager biasanya bekerja di perusahaan swasta atau publik, hotel, restoran, kantor bisnis, dan pabrik.

Manajer dan asisten manajer ini mengarahkan dan mengelola operasi perusahaan.

Asisten manajer adalah seseorang yang membantu beberapa tugas manajer. Dia adalah tangan kanan manajer yang menjalankan departemen.

Tugas Asisten Manager adalah membantu Manajer dalam memastikan bisnis berjalan dengan aman. Salah satu alasannya yaitu pengawasan terhadap pegawai dan pemberian pelayanan.

Dari pengertian diatas tentu anda sudah paham bukan Tugas Asisten Manager? Jika belum yuk simak penjelasan dibawah ini untuk lebih jelasnya.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, dan Tugas Front Office

B. Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Manajer

Tugas dan tanggung jawab di perusahaan untuk setiap jabatan tentunya berbeda-beda dan sama-sama lengkap.

1. Tugas Asisten Manajer

a. Pastikan bisnis perusahaan berjalan dengan baik

Tugas asisten manager yang pertama yaitu Pastikan bisnis perusahaan berjalan dengan baik.

Sebagai salah satu yang memegang posisi ini, sangat penting untuk memastikan bahwa urusan perusahaan berjalan dengan baik di bawah tanggung jawab manajer.

Pengendalian operasional ini umumnya didelegasikan kepada asisten manajer untuk dikelola.

Tentu saja, bekerjalah dengan manajer dan ikuti instruksinya.

b. Menyusun ide dan taktik bersama manajer

Menyusun ide dan taktik bersama manajer juga salah satu tugas asisten manager

Manajer memiliki banyak pekerjaan, salah satunya adalah menghasilkan ide dan strategi bisnis.

Manajer dengan posisi tertentu memiliki tugas untuk mengembangkan ide dan strategi tersebut, misalnya manajer pemasaran di perusahaan yang perlu mengembangkan ide dan strategi pemasaran untuk meningkatkan pendapatan perusahaan.

c. Menjalin komunikasi yang baik

Tugas Asisten Manager selanjutnya yaitu menjalin komunikasi yang baik.

Asisten manager adalah media komunikasi antara karyawan dan atasan.

Posisi ini memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawannya tetap nyaman berada di lingkungan kantor dengan mendengarkan dan mengkomunikasikan apa yang mereka harapkan.

Selain itu, posisi ini juga harus menjaga komunikasi yang baik dengan karyawan.

d. Bantu manajer ketika hambatan muncul

Tugas Asisten Manager yang terakhir yaitu membantu manager ketika berhalangan.

Dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari seorang asisten manajer, adalah hal biasa untuk menggantikan manajer setiap kali ada kendala.

Pekerjaan ini dapat terdiri dari mengganti rapat, mengawasi operasi, dan melakukan sejumlah hal lain yang biasa dilakukan seorang manajer.

2. Tanggung Jawab Asisten Manajer

Berikut tanggung jawab Asisten Manager yaitu sebagai berikut:

• Mendukung tugas manajer. Dalam hal ini, tugas asisten manager yaitu membantu manajer dalam beberapa tugas penting.
• Menawarkan Dukungan Kinerja Manajer, misalnya dalam merekrut karyawan baru, mengembangkan strategi untuk meningkatkan kinerja karyawan dan memastikan lingkungan kerja yang aman.
• Sebagai sarana komunikasi antara bawahan dan atasan. Juga menjadi media komunikasi antara atasan dan pelanggan.
• Backup atau menggantikan tugas Manajer ketika ada halangan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, dan Tugas Karyawan Kantor

C. Gaji dan Tunjangan Asisten Manajer

Asisten manajer mendapatkan gaji mulai dari 4 hingga 12 juta jika mereka profesional.

Selain gaji, ia berhak atas tunjangan BPJS ketenagakerjaan, bonus, tunjangan transportasi, tunjangan makan, dan jenjang karir. Tapi hal ini disamakan dengan peraturan perusahaan.

Gaji yang ditawarkan kepada asisten manajer berbeda-beda sesuai perusahaan dan tanggung jawab yang menyertainya.

Di Indonesia sendiri, gaji ini disamakan dengan UMR kota tertentu. Namun, kisaran gaji yang dapat dicapai untuk asisten manajer adalah dari Rp 4.000.000 hingga Rp 12.000.000.

Jadi, asisten seorang manajer dapat diprediksi sebagai “pelatihan” untuk posisi manajer. Misalnya, di perusahaan swasta posisi ini sering menjadi wakil manajer.

Tidak semua orang menjadi asisten manajer karena pekerjaan yang disebut-sebut tidak mudah.

Anda harus memiliki kemampuan tertentu yang akan membantu Anda melaksanakan tugas dan tanggung jawab Anda sebagai asisten manager, karena tugas asisten manager tidak semudah yang anda bayangkan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Koordinator Lapangan

D. Syarat dan Kualifikasi Asisten Manager

Asisten manajer harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi tertentu agar dapat melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Persyaratan dan kualifikasi untuk posisi ini adalah:

1. Pendidikan dan Pengalaman yang Harus Dimiliki

Dengan posisi penting ini perusahaan harus memilih kandidat terbaik, beberapa persyaratan antara lain gelar minimal sarjana dengan IPK 3,00 karena peran ini membutuhkan karyawan yang cerdas, pintar dan berpengetahuan.

Selain itu, yang paling penting memiliki pengalaman dan pendidikan non formal selain pendidikan resmi, misalnya menyelesaikan pelatihan kerja bersertifikat.

Asisten manajer harus memiliki pengalaman organisasi yang baik dan pernah mengelola aktivitas organisasi.

Karena tugas ini membutuhkan kesediaan menjadi wakil manager jika terjadi halangan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Account Officer

2. Skill dan Kemampuan yang Harus Dimiliki

Asisten manager membutuhkan keterampilan dan kekuatan tertentu untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Harus memiliki keterampilan dan kemampuan berikut:

a. Kemampuan kepemimpinan

Terkadang asisten manajer menurut Anda menggantikan posisi manajer. Oleh karena itu, kepemimpinan ini sangat dibutuhkan.

Anda harus bisa mengelola karyawan dengan baik, menjaga hubungan baik antar karyawan atau antara atasan dengan karyawan.

Jika Anda membawa kekuatan ini, Anda akan melakukan tugas asisten manager yang baik.

b. Komunikasi

Pekerjaan dengan status ini mengharuskan Anda berhubungan dengan beberapa orang.

Anda harus mengurus karyawan dari berbagai departemen lain. Kekuatan komunikasi yang baik akan membantu Anda.

c. Menyelesaikan masalah

Posisi ini memiliki tanggung jawab yang tidak kalah besar dari manajer. Jika ada masalah atau hal yang memerlukan keputusan, orang yang menyandang posisi ini harus mampu melakukannya.

Kemampuan problem solving adalah salah satu kekuatan yang akan sangat membantu asisten manajer, bersama dengan manajer posisi ini akan membantu dalam mengambil keputusan dan meminimalkan kesalahan.

d. Skill perangkat lunak tertentu

Di perusahaan tertentu, posisi ini diberikan pekerjaan seperti membuat laporan atau melakukan analisis.

Kemampuan untuk menguasai perangkat lunak tertentu yang dibutuhkan bisnis Anda akan membantu dalam hal ini.

Misalnya MS Word dan MS Excel.

e. Kemampuan administratif

Mengurus administrasi perusahaan bukanlah tugas asisten manager , melainkan bagian dari aktivitas pengendalian dan pengawasan.

Posisi ini perlu memahami proses administrasi industri tertentu, sesuai dengan perusahaan, untuk melakukan tugas pengawasan dengan baik.

f. Keterampilan manajemen

Kewenangan untuk mengarahkan atau dapat management perusahaan ini merupakan suatu kemampuan yang tidak boleh terlewat.

Tugas asisten manger adalah untuk memastikan kelancaran perusahaan, oleh karena itu diperlukan keterampilan manajerial dalam hal ini.

g. Keterampilan dan kemampuan lainnya

Berikut adalah keterampilan dan kemampuan lainnya yang dapat mendukung tugas asisten manager:

• Menjadi seorang pemimpin. Dia adalah tangan kanan Manajer, berwenang untuk mewakili Manajer jika manager berhalangan.
• Dapat mengatasi masalah di kantor.
• Perhatian kepada bawahan dan pelanggan. Ketika kinerja perusahaan mengalami penurunan, Anda harus dapat mendorong bawahan dan meningkatkan pendapatan.
• Pengalaman yang sesuai dengan industri perusahaan.
• Disiplin dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Anda memiliki pengalaman dalam evaluasi dan penerimaan karyawan.
• Dapat berkomunikasi dengan baik
• Memiliki kemampuan untuk analisis data.
• Mengetahui tentang layanan pelanggan setia dan masalah keuangan.
• Mampu memecahkan masalah dengan cepat dan tepat.
• Tegas dalam mengambil keputusan.
• Memahami teknologi.
• Memahami sofware office
• Mahir dalam perhitungan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Koordinator Marketing

E. Panduan Lulus Wawancara Asisten Manajer

Oleh karena itu, bagi Anda yang tertarik untuk mengisi posisi penting ini, bacalah panduan di bawah ini untuk membantu Anda lulus tes wawancara.

Adapun pedoman lolos wawancara sebagai asisten manajer adalah:

• Berpenampilan menarik, sopan dan berwibawa.
• Usahakan menggunakan bahasa yang benar dan baik saat menjawab semua pertanyaan.
• Fokuskan mata Anda hanya pada pewawancara.
• Cobalah untuk terlihat tenang. Tarik napas dalam-dalam sebelum memasuki ruang wawancara.
• Pasang wajah bahagia dan jangan lupa tersenyum untuk menyampaikan pikiran positif.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Team Leader

Kesimpulan

Meskipun membantu manajer dalam pekerjaan mereka adalah tugas asisten manager yang utama, akan tetapi asisten manajer sebenarnya memiliki beberapa tanggung jawab yang juga sangat penting untuk peran mereka.

Sebelum Anda menjadi asisten manager, Anda perlu memahami beberapa keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas asisten manager dengan baik.

Asisten manager memang memegang peranan penting dalam sebuah perusahaan. Tentu saja, hal seperti ini meningkatkan omset perusahaan.

Sekian artikel mengenai Pekerjaan, Gaji dan Tugas Asisten Manager, semoga bermanfaat.