10+ Syarat Menjadi Sekretaris Perusahaan
Apa Saja Syarat Menjadi Sekretaris Perusahaan? Sekretaris? Mungkin diketahui semua orang.
Menjadi salah satu karir yang termasuk sangat diharapkan banyak orang selain Supervisor, HRD atau Posisi penting lainnya di perusahaan.
Bahkan bisa dikatakan seorang sekretaris mendapat gaji yang tinggi.
Tidak heran jika menyangkut karyawan baru atau lowongan untuk sekretaris perusahaan atau sekretaris Pribadi peminantnya cukup tinggi.
Namun, untuk menjadi seorang sekretaris dan memiliki gaji yang tinggi, beberapa calon pelamar umumnya perlu mengetahui apa saja persyaratannya.
Karena seperti yang Anda ketahui sendiri, sebelum Anda dapat menikmati hasilnya, Anda harus berjuang terlebih dahulu.
Misalnya, perjuangan mendaftar dan memenuhi persyaratan yang diperlukan. Hingga mendaftar sebagai sekretaris menjadi jalan Anda menuju kesuksesan.
Ingin tahu persyaratan apa saja yang harus Anda penuhi sebagai sekretaris?
Berikut ini dinyatakan dengan jelas di bawah ini. Jadi, baca terus dan ketahui ulasan ini sampai akhir sampai Anda mengetahui persyaratan yang diperlukan.
Table of Contents
Apa itu Sekretaris?
Sebelum melanjutkan apa saja persyaratan menjadi seorang sekretaris, Anda perlu mengetahui apa yang pemahaman sekretaris.
Dimana sekretaris adalah pegawai atau pekerja yang diberikan pekerjaan dan tugas yang berhubungan dengan rahasia perusahaan.
Dan seorang sekretaris umumnya dilakukan oleh wanita atau perempuan.
Tidak heran jika banyak sekretaris perusahaan atau sekretaris pribadi yang umumnya perempuan, tidak menutup kemungkinan sekretaris tersebut juga laki-laki.
Baca juga: 10+ Syarat Menjadi Sekretaris Desa [Lengkap]
Syarat Menjadi Sekretaris Secara Umum
Untuk kebutuhan umum sebenarnya akan tergantung pada perusahaan atau individu yang ingin menggunakan staf kesekretariatan.
Jadi tidak semuanya akan sama, namun secara umum syarat menjadi sekretaris sendiri bisa sebagai berikut.
1. Cerdas dan Berpengetahuan Luas
Syarat menjadi sekretaris perusahaan atau sekretaris pribadi, jadi calon sekretaris harus memiliki kecerdasan dan pengetahuan yang luas.
Karena, seperti yang Anda ketahui, sekretaris mengenal orang baru (klien) dari latar belakang yang berbeda.
2. Menguasai Bahasa dengan Baik
Kemudian masih terkait dengan syarat pertama, syarat selanjutnya adalah seorang sekretaris harus memiliki kemampuan bahasa yang baik (Bahasa Indonesia, Inggris atau lainnya).
Karena nanti sekretaris bertemu dengan orang (pelanggan) dari mana saja dengan kemampuan bahasa yang berbeda.
3. Disiplin
Syarat selanjutnya jika anda berniat menjadi sekretaris, juga harus memiliki jiwa kedisiplinan yang tinggi.
Disiplin memiliki banyak bidang di sini, mulai dari disiplin dalam tugas, waktu dan kepentingan lain yang masih berkaitan dengan tugas di perusahaan atau mungkin dengan atasannya.
4. Memiliki pribadi yang baik
Memiliki kepribadian yang baik harus menjadi Syarat Menjadi Sekretaris mutlak berikutnya untuk menjadi sekretaris perusahaan atau sekretaris individu.
Karena pihak perusahaan dan atasan tentu menginginkan sekretaris yang berkepribadian baik, ramah dan sopan.
5. Memiliki Keterampilan dan Kemampuan
Keterampilan dan kemampuan bisa menjadi Syarat Menjadi Sekretaris selanjutnya yang Anda butuhkan untuk menjadi seorang sekretaris.
Karena seperti yang Anda tahu, ada banyak pekerjaan sekretaris. Oleh karena itu, Kemampuan multitasking sangat dibutuhkan nantinya untuk melakukan tugas-tugas tersebut.
6. Memiliki Pendidikan yang Sesuai
Dan untuk persyaratan pendidikan itu sendiri, sekretaris mungkin tidak hanya terpaku dari satu latar belakang.
Ini kembali ke perusahaan atau atasan yang membutuhkannya.
Bahkan jika Anda seorang guru sekolah tata bahasa, Anda dapat memulai kehidupan profesional Anda secara langsung jika Anda memiliki pengalaman yang sesuai dan persyaratan masuk.
7. Memiliki Keahlian Dasar di bidang administrasi
Sekretaris harus memiliki kewenangan mengurus administrasi dan dokumen perusahaan. Menghitung, menulis surat, menjalankan Excel dan Word atau PPT.
8. Dapat Berkomunikasi dengan Baik
Dapat berkomunikasi dengan baik menjadi poin penting dalam Syarat Menjadi Sekretaris.
Sekretaris dapat menjadi perantara perusahaan, atau dengan kata lain sekretaris menjadi pihak ke-3 ketika berbicara dengan perusahaan yang bekerja sama atau pihak eksternal lainnya.
Maka kemampuan berkomunikasi yang baik harus menjadi pondasi kemampuan calon sekretaris.
9. Teliti saat Bekerja
Pekerjaan seorang sekretaris membutuhkan ketelitian yang tinggi, jika bukan keuletan dan ketekunan, dokumen dan kelengkapan perusahaan tidak dapat tertata dengan baik.
Hingga seorang sekretaris harus berusaha melakukan segala sesuatunya sesuai dengan peraturan perusahaan.
10. Beradaptasi dan Belajar dengan Cepat
Syarat Menjadi Sekretaris selanjutnya yaitu dapat beradaptasi dan belajar dengan cepat.
Tidak semua calon sekretaris memahami undang-undang atau banyak kebijakan di sebuah perusahaan, terutama karena setiap perusahaan memiliki peraturannya sendiri.
Sekretaris tentunya harus bisa memahami hal ini, termasuk beberapa hal mendasar mengenai hukum yang tidak boleh dilanggar oleh perusahaan.
Bagi seseorang yang tidak memiliki pengetahuan tentang itu, karena itu harus dapat beradaptasi dan belajar dengan cepat.
11. Handal dan Mempunyai Kemampuan Problem Solving
Sekretaris harus dapat memberikan saran dan menyampaikan masalah dengan baik, hal ini tergantung pada kemampuan pemecahan masalah sekretaris.
Semakin baik langkah sekretaris dalam memberikan saran dan jalan keluar, semakin dapat diandalkan dia dari perusahaan.
Baca juga: Pekerjaan, Gaji, Fungsi dan Tugas Sekretaris
Syarat Fisik Menjadi Sekretaris
Dan untuk Syarat Menjadi Sekretaris khususnya kebutuhan fisik sendiri, setiap perusahaan atau pemberi kerja memiliki peraturan yang berbeda-beda.
Namun yang jelas, syarat fisik sekretaris harus memiliki penampilan yang menarik dan memiliki semangat tinggi.
Lalu untuk syarat fisik, tinggi badan berapa? Sesuatu seperti itu akan kembali ke perusahaan, ada perusahaan yang membutuhkan sekretaris dengan tinggi 155 cm, 160 cm dan ada yang 165 cm.
Peraturan yang berbeda berlaku untuk persyaratan fisik itu sendiri di setiap perusahaan.
Jadi untuk sesaat, ketika mendaftar sebagai sekretaris, pastikan anda mengenali dulu persyaratan yang dibutuhkan.
Syarat Kepribadian Menjadi Sekretaris
Hanya sedikit orang yang memiliki bakat menjadi sekretaris yang baik, tetapi bakat saja tidak cukup jika kita tidak memahami kepribadian apa yang harus kita miliki untuk menjadi sekretaris yang baik.
Syarat Menjadi Sekretaris khususnya untuk Kepribadian yang diinginkan adalah sebagai berikut:
- Harus bersikap Mawas Diri
- Bersikap sopan
- Sabar
- Bersikap ramah
- Penampilan diri yang baik
- Pintar Bergaul
- Dapat dipercaya dan menyimpan rahasia
- Bisa bijaksana terhadap seseorang
- Memiliki ingatan yang baik
- Perhatian tentang pekerjaannya dan sebagainya
Baca juga: 15+ Syarat Masuk STIN untuk Menjadi Anggota BIN
Syarat Pengetahuan Menjadi Sekretaris
Syarat Menjadi Sekretaris di poin pengetahuan ini dibagi menjadi 2 (dua), yaitu:
1. Syarat Pengetahuan Umum
Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan tentang masyarakat dan budaya yang dapat mengharumkan nama perusahaan. Sebagai contoh:
- Menguasai dan memahami bahasa Indonesia dengan benar dan baik serta menguasai beberapa bahasa asing secara lisan maupun tertulis serta memiliki tambahan pengetahuan.
- Pengetahuan tentang visi, fungsi, tugas dan struktur organisasi dan kepegawaian.
- Pengetahuan tentang prosedur pelaporan dan pendaftaran.
2. Persyaratan Pengetahuan Khusus
Pengetahuan khusus ini, tujuannya agar sekretaris mengetahui atau memahami beberapa hal tentang tempat kerja sekretaris.
Jika sekretaris bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang perkapalan maka harus memiliki pengetahuan tentang perkapalan.
Bahkan jika perusahaan tersebut bergerak di bidang persewaan apartemen, maka sekretaris harus memiliki pengetahuan tentang apartemen dan sebagainya.
Baca juga: 10+ Syarat Menjadi Hakim Pengadilan Negeri [Terbaru]
Syarat Keahlian Menjadi Sekretaris
Syarat Menjadi Sekretaris pada poin keterampilan ini perlu dipahami.
Setiap sekretaris harus memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya. Keterampilan ini meliputi:
- Dapat membuat laporan
- Bisa berkorespondensi
- Bisa menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa asing lainnya
- Menguasai teknik pengarsipan
- Menguasai berkomunikasi dengan telepon
- Menulis dengan cepat dengan steno
- Teknik menulis surat
Syarat Praktik Menjadi Sekretaris
Sebelum seseorang diangkat menjadi sekretaris, masih ada Syarat Menjadi Sekretaris dimana orang tersebut harus memiliki pengalaman yang cukup dalam berbagai tugas administrasi perkantoran, sehingga orang tersebut harus berusaha untuk menangani tugas-tugas yang tanggung jawabnya tidak begitu luas, misalnya sebagai resepsionis, operator, korespondensi dan sebagainya. (Waworuntu, 1995: 59-61)
Baca juga: 10+ Syarat Menjadi Jaksa [Terbaru]
Risiko Menjadi Sekretaris
Jika Anda sudah mengetahui apa saja persyaratannya, Anda juga perlu memahami risiko yang Anda ambil dengan menjadi seorang sekretaris.
Dan berikut adalah beberapa risiko yang sering dihadapi sekretaris perusahaan atau sekretaris pribadi:
- Sering diremehkan dan tidak begitu dianggap.
- Terkadang sering diminta untuk mengenakan dengan pakaian seksi.
- Ada banyak tugas, dan waktunya sering tidak dapat diprediksi (tidak pasti).
- Ada banyak pekerjaan, seperti pengarsipan, yang perlu segera dilakukan.
- Diperlukan untuk memahami dan mengetahui bahasa.
- Dibuat bingung dengan masalah pajak perusahaan.
- dan risiko lainnya.
Berikut penjelasan mengenai syarat menjadi sekretaris
Penutup
Demikian informasi yang dapat kami berikan kepada Anda semua mengenai persyaratan menjadi seorang sekretaris.
Sekian artikel berjudul 10+ Syarat Menjadi Sekretaris Perusahaan, Semoga dapat bermanfaat dan berguna bagi semua orang karena ada syarat-syarat di atas untuk menjadi seorang sekretaris.