5+ Contoh Surat Kontrak Kerja Karyawan

Bagaimana Contoh Surat Kontrak Kerja Karyawan? Di tempat kerja, ada surat perjanjian kontrak kerja yang harus ditandatangani oleh karyawan selama proses penerimaan.

Tentunya bagi Anda yang tidak menjadi karyawan tetap, Anda menandatangani kontrak kerja, jika melanggar akan mendapat sanksi.

Ada banyak unsur dalam kontrak kerja yang perlu Anda perhatikan agar tidak salah paham.

Terdapat contoh kontrak kerja yang bisa Anda bayangkan nanti. Namun terlebih dahulu Anda perlu mengetahui pengertian surat perjanjian kontrak kerja.

Apa itu Surat Kontrak Kerja?

Surat perjanjian kontrak kerja atau surat kontrak kerja karyawan dapat disimpulkan sebagai kesepakatan antara karyawan dan perusahaan.

Pada umumnya surat kontrak kerja berwarna hitam putih yang memuat syarat-syarat pekerjaan, hak dan kewajiban dalam bekerja.

Selain itu, perjanjian kontrak kerja adalah sesuatu yang tidak bisa dianggap sepele, karena ada hukum dan undang-undang sebagai pedoman.

Jika Anda setuju dan menandatangani surat tersebut, berarti Anda adalah pihak yang terikat dalam persyaratan kerja perusahaan hingga akhir masa kontrak.

Hukum dan Ketentuan dalam Surat Kontrak Kerja

Seperti yang Anda ketahui dari informasi di atas ketika surat kontrak kerja memiliki undang-undang dan hukum adalah pedomannya.

Sebagai dasar untuk hal tersebut yaitu dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 dalam Pasal 1 ayat 14 tentang ketenagakerjaan.

Selain itu, saat menyiapkan surat perjanjian kontrak kerja, ada banyak hal yang perlu ditentukan. Semua hal tersebut sudah ada dalam UU No. 13 Tahun 2003 yaitu Pasal 52 ayat (1), antara lain:

1. Ada Persetujuan dari Kedua Belah Pihak

Saat menyetujui kontrak kerja, tidak hanya pihak perusahaan yang dapat berpartisipasi, tetapi Anda sebagai karyawan. Pada saat yang sama, keputusan untuk bekerja nanti tidak sepihak.

2. Ada Pekerjaan yang Dijanjikan Pihak Perusahaan

Pastikan hal ini tidak boleh Anda lewatkan, agar ada kepastian dalam bekerja.

Saat melamar pekerjaan, Anda harus menuliskan pekerjaan dan posisi mana yang mungkin akan dilakukan, anda bisa melihat lagi dalam lowongan kerja.

Perusahaan tidak mengubah posisi pekerjaan yang telah ditetapkan pelamar.

3. Adanya Kekuatan atau Kompetensi dalam Perbuatan Hukum

Kemudian kedua belah pihak perlu memahami undang-undang yang dirinci dalam surat kontrak kerja.

Dengan demikian, ketentuan yang terdapat dalam surat tersebut dapat berjalan dengan lancar.

4. Pekerjaan yang Dijanjikan tidak boleh Mengganggu Ketertiban Umum, Kesusilaan, dan Hukum

Seharusnya tidak ada pelanggaran hukum dalam tugas nanti jika itu dilaksanakan. Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa tugas tersebut aman untuk nanti dan mematuhi peraturan yang ada.

Baca juga: PKWT Adalah: Arti, Dasar Hukum dan Aturan PKWT

Berbagai Jenis Kontrak Kerja Karyawan

Beberapa perusahaan umumnya menerapkan mekanisme kontrak kerja bagi karyawannya sebelum memutuskan untuk bekerja tetap.

Perjanjian Kerja Waktu Tertentu atau PKWT umumnya berlaku untuk pekerja kontrak di Indonesia.

PKWT adalah kontrak kerja waktu yang sudah ditetapkan dan hanya dapat dilakukan perpanjangan hingga 2x.

Sementara itu, Indonesia memiliki Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu atau PKWTT untuk pegawai tetap.

Sebagai aturan, karyawan diberikan masa percobaan 3 bulan sebelum mereka benar-benar diputuskan sebagai karyawan tetap.

Isi yang Terdapat Dalam Surat Perjanjian Kontrak Kerja

Untuk menulis surat kontrak kerja, banyak isi yang perlu dimasukkan di dalamnya, termasuk:

1. Tercantum Nama, Alamat Perusahaan dan Jenis Usaha

Yang pertama mungkin berisi identitas perusahaan tempat Anda bekerja. Dalam hal ini harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak kerja agar karyawan mengerti dimana dia bekerja.

2. Tercantum Nama, Jenis Kelamin, Usia dan Alamat Karyawan

Setelah identitas perusahaan tertulis, barulah identitas karyawan. Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa nanti pekerjaan itu tentu saja harus dilakukan oleh Anda.

3. Tertulis Jenis Pekerjaan dan Jabatan

Hal ini penting untuk kejelasan dalam bekerja. Harus ditentukan pekerjaan apa yang dapat Anda lakukan dan posisi mereka sehingga jelas di tempat kerja.

4. Tertulis Tempat Kerja

Setelah ditentukan pekerjaan apa dan posisinya apa, harus ada kejelasan tentang lokasi tugas. Agar ketika pertama kali bekerja, Anda tidak perlu bertanya lagi.

5. Nominal Gaji dan Cara Pembayaran Tertulis dengan Jelas

Surat perjanjian kontrak kerja juga memperjelas berapa gaji yang Anda dapatkan selama sebulan.

6. Tercantum Syarat Pekerjaan sebagai Hak dan Kewajiban  atas Perusahaan dan Karyawan

Jika demikian, ini menjelaskan hak yang ingin Anda peroleh dan kewajiban yang harus Anda penuhi. Kemudian ini juga berlaku untuk perusahaan.

7. Jangka Waktu Berlakunya Kontrak Kerja

Anda dapat menggunakan surat kontrak kerja ini untuk kemudian mengkonfirmasi berapa lama Anda akan bekerja untuk perusahaan.

8. Tempat dan Tanggal Surat Dibuat serta Tanda Tangannya

Selain itu, hal ini dapat menjadi bukti keabsahan surat dalam pembuatannya dan tanda tangan kedua belah pihak.

Baca juga: 9 Alasan Pengunduran Diri Sebelum Kontrak Habis

Persyaratan dalam Surat Kontrak Kerja

Ketika membuat surat perjanjian kontrak kerja, ini bisa menjadi sah nanti jika didasarkan pada hukum atau undang-undang yang berlaku.

Ada empat syarat sahnya suatu surat perjanjian, ada Pasal 1320 KUH Perdata, di antaranya:

• Adanya kesepakatan mereka yang mengikatnya.
• Adanya kemampuan dalam membuat suatu perikatan.
• Memberikan pokok khusus untuk persoalan tersebut.
• Memberikan suatu sebab tidak terlarang.

Poin Penting dalam Kontrak Kerja

Ada banyak poin penting dalam kontrak kerja yang perlu Anda pahami, antara lain:

1. Adanya Tunjangan dan THR

Di tempat kerja, setiap perusahaan harus memberikan hak tunjangan kepada beberapa karyawannya. Oleh karena itu, kewajiban setiap perusahaan harus dilaksanakan sesuai peraturan.

2. Terdapat Aturan Pengunduran Diri dan PHK

Selanjutnya, Anda harus tahu bahwa surat itu berisi aturan pengunduran diri dan pemecatan di perusahaan.

Jadi jika Anda ingin berhenti dan ada masalah yang menyebabkan PHK, jangan bingung untuk mengambil langkah.

3. Ada Status Kepegawaian

Maka perlu Anda ketahui bahwa setiap pekerjaan memiliki status kepegawaian yang jelas. Ini bisa menjadi pekerja sementara yang memiliki status karyawan kontrak di perusahaan atau posisi karyawan tetap.

4. Ada Berapa Jam Kerja dan Cuti?

Anda harus memahami poin ini agar jelas ketika melakukan beberapa tugas dan mengambil cuti Anda.

Secara umum, ada lembur yang tercantum atau mungkin tidak tercantum dalam kontrak kerja.

Hari Cuti biasanya diberikan pada saat karyawan diangkat atau saat ada keperluan yang mendesak.

Memahami Format Surat Kontrak Kerja

Selanjutnya, Anda juga perlu memahami seperti apa format surat kontrak kerja.

Ada juga format surat perjanjian kontrak kerja yang akan menjadi referensi Anda. Ini adalah format yang harus diketahui oleh beberapa pemberi pekerjaan saat menulis surat kontrak kerja, yaitu:

• Mencantumkan pemahaman dan kesepakatan bersama
• Setiap pihak memiliki hak dan kewajiban
• Mencantumkan ruang lingkup kerja
• Terdapat informasi tentang jam kerja
• Terdapat tunjangan dan gaji yang jelas
• Memberikan proses atau prosedur jika Anda ingin resign atau jika terjadi PHK
• Memberikan kesepakatan jika terjadi force majeure
• Terdapat langkah-langkah penyelesaian ketika ada konflik
• Terdapat tanda tangan dan materai dari kedua belah pihak

Contoh Surat Kontrak Kerja

Berikut beberapa contoh surat perjanjian kontrak kerja yang bisa menjadi referensi Anda:

1. Contoh Surat Kontrak Kerja Karyawan Tetap

Jika Anda ingin membuat kontrak kerja untuk karyawan tetap Anda, Anda dapat membuat PKWTT.

Sebagai contoh surat kontrak kerja untuk pegawai yang masih berstatus swasta salah satunya seperti di atas.

Untuk memahami PKWTT itu sendiri dapat mengacu pada Pasal 1 Angka 2 Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP. 100/MEN/VI/2004 tentang ketentuan pelaksanaan kerja waktu tertentu, yaitu perjanjian kerja antara pekerja dan pengusaha untuk melakukan hubungan kerja yang bersifat tetap.

Sebenarnya PKWTT itu sendiri bisa berbentuk tulisan atau lisan. Hal ini berbeda dengan pembuatan PKWT yang hanya dapat didaftarkan dan harus didata di dinas ketenagakerjaan.

2. Contoh Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

Pada saat perusahaan mengadakan kontrak kerja dengan pegawai yang berstatus pegawai kontrak, maka perusahaan menggunakan PKWT.

Ketentuan ini berdasarkan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 100/MEN/IV.2004, dimana yang dimaksud dengan perjanjian kerja antara pekerja dengan perusahaan yang mengadakan hubungan kerja dalam jangka waktu tertentu atau untuk pekerja tertentu.

Di dalamnya, PKWT ini nantinya memuat ketentuan kontrak kerja, hak dan kewajiban 2 pihak, jabatan, fasilitas yang diterima, gaji, tunjangan sosial, tunjangan karyawan dan ketentuan lainnya.

PKWT hanya dapat dibuat untuk jenis tugas tertentu. Menurut pasal 59 ayat 1 UU Ketenagakerjaan, beberapa tugas yang dapat diterapkan PKWT adalah:

• Tugas yang dilakukan hanya sekali, waktu penyelesaian maksimal adalah 3 tahun;
• Tugas yang hanya ada secara musiman; atau
• Tugas yang berkaitan dengan produk dan aktivitas baru atau produk tambahan tetapi masih dalam proses percobaan.

Secara hukum, perusahaan dilarang membuat PKWT untuk jenis tugas tertentu yang belum ditentukan sifatnya.

Misalnya, jika Anda ingin memasukkan karyawan sebagai tim pengembangan bisnis, Anda tidak dapat menggunakan PKWT karena status posisi ini tetap ada di perusahaan.

Untuk jangka waktu sendiri, PKWT memiliki jangka waktu maksimal dua tahun dan hanya dapat diperpanjang satu kali dalam satu tahun.

Namun, perusahaan seringkali melupakan waktu berakhirnya karyawan kontrak.

Hingga terkadang hanya akan diperpanjang jika sudah melewati tenggat waktu yang benar.

3. Contoh Surat Kontrak Kerja Pekerja Harian Lepas (Freelancer)

Untuk pekerja lepas, opsinya sedikit berbeda dari contoh kontrak kerja karyawan swasta.

Bahkan dengan freelancer, kesepakatan antara mereka dan klien seringkali hanya dilakukan melalui WhatsApp atau email.

Namun, sistem yang hanya mengandalkan komunikasi yang tidak sah ini akan merepotkan kedua belah pihak dan berisiko menimbulkan masalah di masa mendatang.

Untuk melindungi pekerja lepas, perusahaan yang baik juga harus membuat kontrak kerja.

Pada prinsipnya, perusahaan dengan PKWT dapat membuat kontrak kerja dengan pekerja lepas.

Sebagai perbandingan, bagaimanapun, masa kontrak menjadi lebih pendek dan periode kontrak lebih sedikit.

Biasanya selama tiga bulan atau enam bulan, baru diperpanjang lagi saat masanya hampir habis.

4. Contoh Surat Kontrak Kerja Paruh Waktu

Contoh surat kontrak kerja sederhana untuk pekerjaan paruh waktu.

5. Contoh Kontrak Kerja Karyawan DOC & PDF

Anda dapat menunduh beberapa contoh surat perjanjian kontrak kerja dalam format DOC dan PDF dibawah ini

• Contoh surat perjanjian kontrak kerja untuk perusahaan format DOC -> contoh kontrak kerja karyawan doc
• Contoh surat perjanjian kontrak kerja untuk perguruan tinggi format PDF -> Contoh Perjanjian Kerja.pdf

Untuk lebih jelasnya mengenai contoh perjanjian kontrak kerja bisa melihat video dibawah ini

Penutup

Apakah Anda sudah mengetahui semua informasi tentang kontrak kerja? Contoh kontrak kerja karyawan diatas akan membantu anda dalam membuat surat kontrak kerja.

Sangat penting untuk memahami kontrak kerja agar Anda tidak mendapat masalah dan mengalami kerugian selama bekerja.

Selanjutnya, Anda tidak perlu khawatir apakah perjanjian itu sah atau tidak karena didasarkan pada hukum dan undang-undang.

Sekian artikel berjudul 5+ Contoh Surat Kontrak Kerja Karyawan, semoga bermanfaat.