Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Produksi

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Produksi? Selama ini masih banyak orang yang beranggapan bahwa bekerja sebagai admin produksi tidak sekeren posisi lainnya.

Juga, pekerjaan dan tanggung jawab yang dijamin dianggap mudah. Meski sebenarnya tidak demikian, berikut pembahasan lebih detailnya.

A. Pengertian Admin Produksi

Seperti namanya, pekerjaan ini adalah seseorang yang bekerja sebagai administrator dan mengurus semua masalah produksi.

Tugas admin produksi adalah mengurus semua proses administrasi yang terkait dengan produksi. Dimulai dengan membuat laporan dan lain-lain.

Alasan mengapa menjadi admin produksi tidak semudah itu karena berbagai faktor di tempat kerja.

Posisi ini mencakup berbagai jenis perawatan, dengan penekanan pada akurasi. Karena tugasnya adalah mengatur dan mencatat semua barang.

Selain itu, admin produksi tidak hanya mengurus beberapa hal terkait data dan laporan. Kehadiran karakter memang sangat dibutuhkan untuk bekerja sebagai operator.

Karena tugas dan tanggung jawabnya merupakan sesuatu yang cukup kompleks.

Admin produksi biasanya terdapat di beberapa pabrik. Tugas admin produksi adalah mendukung divisi produksi atau membantu dari sisi administrasi.

Seorang staff admin produksi bertanggung jawab untuk mengolah data dari sebelum produksi yaitu bahan baku, produksi hingga barang jadi dan siap dikirim ke pelanggan.

Admin produksi tidak hanya mengurus kepentingan dokumen, tetapi juga bertanggung jawab untuk memantau sisi operator produksi.

B. Tugas dan Tanggung Jawab Admin Produksi

Jika Anda tidak memahami tugas yang agak rumit, jangan bingung. Jangan biarkan hal itu mematahkan semangat Anda untuk mengejar posisi ini.

Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab seorang admin produksi.

Tanggung Jawab dan Tugas Admin Produksi

Sebelum kita lanjut membahas tugas admin produksi, silahkan kenali dulu apa tugas dari Admin secara umum.

Walaupun namanya berbeda-beda, tugas admin umumnya adalah melakukan pelayanan administrasi seperti pengadaan sarana administrasi untuk membantu semua pihak agar suatu organisasi berjalan dengan lancar.

Tugas admin juga dapat terdiri dari fokus pada pencatatan, membantu proses pembelian, menjawab panggilan masuk, dan masih banyak lagi.

Sedangkan tugas admin produksi adalah sebagai berikut:

a. Kumpulkan data produksi

Tugas admin produksi adalah mengambil data secara manual dari operator produksi. Pada umumnya berkas laporan dikumpulkan oleh supervisor dari setiap unit produksi.

Ketelitian sangat dibutuhkan dalam pekerjaan ini karena anda perlu mengecek kelengkapan laporan produksi dan memperbaikinya agar mudah pada saat proses input.

Beberapa data yang biasa dikumpulkan sebagai data produksi antara lain:

• Pembelian barang ke pemasok produksi.
• Harga barang yang dibeli dari pemasok produksi.
• Jumlah total produksi harian.
• Penggunaan barang sehari-hari di departemen produksi.
• Data harian pengeluaran barang yang di produksi.

b. Memasukkan data ke dalam komputer

Tugas Admin Produksi selanjutnya yaitu memasukkan data ke dalam komputer.

Setelah mengumpulkan data secara manual dari operator produksi, Anda perlu memasukkan data produksi di Microsoft Excel.

Data Excel tersebut kemudian diolah menjadi laporan produksi, yang diserahkan kepada supervisor.

c. Memeriksa proses produksi

Anda tidak hanya berkutat dengan data di komputer, Anda juga bekerja untuk mengawasi proses produksi.

Apakah sudah sesuai dengan SOP yang ada atau tidak. Apakah ada kendala selama proses produksi atau tidak.

Anda juga dapat melaporkan proses produksi ini kepada supervisor sebagai bagian dari evaluasi kinerja.

d. Buat Jadwal Operator

Tugas admin produksi selanjutnya yaitu membuat jadwal untuk beberapa karyawan.

Banyak karyawan produksi yang terlibat dalam proses produksi. Untuk memastikan proses produksi berjalan dengan baik, karyawan biasanya dibagi menjadi beberapa shift.

Admin produksi juga mengatur waktu lembur di bagian operator.

e. Hitung bahan produksi

Tugas Admin Produksi selanjutnya yaitu menghitung bahan produksi.

Langkah kerja admin produksi harus sistematis, admin produksi juga perlu menghitung berapa penggunaan bahan produksi itu sesuai atau tidak.

Memastikan apakah ada item yang sepertinya tidak bisa digunakan.

f. Mencatat efisiensi kerja mesin produksi

Setiap mesin yang digunakan dalam proses produksi memiliki standar kecepatan tertentu. Standar berikut berfungsi sebagai dasar untuk target produksi.

Sebagai aturan, perusahaan sendiri sudah memiliki dasar mengenai produksi setiap mesin.

Sebagai admin produksi, Anda perlu memahami kecepatan kerja mesin produksi dan melihat efektivitasnya.

g. Terima permintaan atau pesanan

Tugas admin produksi selanjutnya adalah berkaitan dengan kegiatan menerima pesanan dari pelanggan atau klien, pesanan ini pasti mempengaruhi proses produksi.

Anda perlu mengetahui jumlah pesanan dan permintaan.

h. Kembalikan bahan baku yang tersisa

Jika ada bahan baku yang tersisa setelah produksi selesai, Anda harus mengembalikan sisa bahan baku ke bagian penyimpanan. Ini menciptakan langkah administratif.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Team Leader

C. Gaji dan Tunjangan Admin Produksi

Nominal gaji yang diperoleh Admin Produksi secara umum adalah Rp 2.400.000/bulan.

Kalaupun bekerja di perusahaan multinasional, nilainya Rp 8.000.000. Itu angka yang sangat tinggi untuk berkarir sebagai admin.

Tentunya nilai nominal ini dapat mematahkan asumsi jika admin produksi tidak sekeren posisi lainnya.

Tetapi jumlah tersebut bukanlah suatu nilai pasti karena memungkinkan bisa lebih atau kurang dari nominal di atas. Apa lagi jika Anda adalah seorang admin produksi yang berpengalaman.

Admin yang sudah berpengalaman umumnya dibayar hingga Rp. 8.000.000/bulan (perusahaan lokal).

Banyak hal yang akan memengaruhi nominal gaji, mulai dari posisi hingga jenis perusahaan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, fungsi dan Tugas Staff Logistik

D. Persyaratan dan Kualifikasi Admin Produksi

Persyaratan, kualifikasi dan tugas admin pada dasarnya tidak berbeda dengan tugas lain pada umumnya.

Namun secara umum, ketika karyawan baru direkrut, ada kategorisasi khusus sesuai kebutuhan pihak perusahaan. Berikut adalah beberapa detail tentang salah satunya.

1. Pendidikan dan Pengalaman

Pendidikan yang diperlukan untuk admin produksi biasanya setara dengan SMA/SMK.

Jika Anda lulusan D3 atau S1 maka ini jelas merupakan nilai tambah untuk dipertimbangkan. Namun tentunya diprioritaskan karyawan yang sudah pengalaman di bidang ini selama 1-2 tahun.

2. Skill dan Kemampuan

Keterampilan dasar yang harus dimiliki calon pegawai adalah disiplin.

Selain aspek teknis, kekuatan ini juga sangat penting. Karena tugas utamanya adalah mengurus dan menangani berbagai macam masalah yang berkaitan dengan produksi dan ketelitian.

Berikut Skill dan Kemampuan yang harus dimiliki admin produksi, agar tugas admin produksi berjalan dengan lancar.

a. Keterampilan Komputer

Penguasaan komputer merupakan keahlian khusus yang dibutuhkan oleh administrator. Ingatlah bahwa semua masalah administrasi tidak dilakukan secara manual.

Program dasar yang umum digunakan adalah Microsoft Word, Excel dan Outlook.

Namun, Anda harus selalu siap untuk mempelajari program yang digunakan perusahaan lain untuk memproses data.

b. Bicaralah dengan efisien

Tugas-tugas yang dilakukan oleh admin produksi berhubungan dengan bidang lain seperti mengumpulkan data produksi, menerima permintaan bahan baku, dan berkoordinasi dengan operator produksi dan supervisor.

Terakhir, Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan efisien agar tidak terjadi kesalahpahaman dan ketidaktahuan saat menyampaikan informasi.

c. Mampu menyusun laporan yang efisien

Selain memasukkan dan menggabungkan data, administrator produksi harus memiliki keterampilan untuk membuat laporan yang efisien. Ciri-ciri laporan yang efisien antara lain kepadatan, kalimat pendek, infografis (tabel dan bagan), dan kelengkapan.

Dengan demikian, sesulit apapun data hasil produksi yang disajikan, mudah dipahami oleh beberapa otoritas pengawas di perusahaan.

d. Mampu berpikir cerdas dan berorientasi pada solusi

Beberapa tugas admin produksi memerlukan analisis yang cermat dalam kasus tertentu, misalnya. ada perhitungan yang berbeda.

Untuk menyelesaikannya dengan cepat, maka membutuhkan pemikiran yang cerdas agar masih ada cukup waktu untuk pekerjaan lain.

Kemampuan mencari solusi terhadap masalah penting dan mendesak juga diperlukan untuk mengingat beberapa hal yang sulit diprediksi saat bekerja.

e. Multitasking

Admin produksi tidak berjuang hanya dengan satu jenis tugas pada satu waktu.

Hanya dalam satu hari Anda harus bekerja sama dengan kepala setiap bagian untuk melaporkan file, memasukkan data, melakukan perhitungan, membuat laporan harian, dan membuat arsip pesanan bahan baku.

Oleh karena itu, untuk menyelesaikan semuanya, kekuatan multitasking harus didorong.

f. Bisa negosiasi

Meskipun bukan keahlian khusus, negosiasi tetap memainkan peran penting.

Seorang admin produksi harus fleksibel ketika mendiskusikan suatu masalah dengan pihak lain untuk mendapatkan solusi yang saling menguntungkan.

Misalnya, saat Anda membuat jadwal kerja, salah satu karyawan sedang cuti. Oleh karena itu, Anda harus memikirkan jalan keluar dan mendiskusikannya dengan karyawan lain yang ingin mendapatkan tugas tambahan dari rekanan yang sedang cuti.

g. Kemampuan Organisasi

Pekerjaan seorang admin produksi tidak jauh dari organisasi. Dalam hal ini, admin produksi perlu memiliki kekuatan dalam hal manajemen waktu, menganalisis efektivitas kinerja setiap karyawan, dan mengelola kekuatan karyawan.

Keterampilan ini akan berdampak pada tujuan produksi yang ingin dicapai oleh perusahaan.

Baca juga: Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Helper Gudang

E. Tips Lolos Wawancara Sebagai Admin Produksi

Jika Anda bisa lolos tahap seleksi dokumen, langkah proses melamar pekerjaan berikutnya adalah wawancara.

Memang, proses ini cukup mengasyikkan ketika Anda menghadapinya, jadi ada baiknya mempersiapkannya.

Di bawah ini adalah pertanyaan wawancara umum untuk admin produksi.

• Berikan alasan melamar posisi admin produksi?
• Apa yang kamu ketahui tentang produksi?
• Apa tugas admin produksi?
• Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan ini?
• Berapa banyak pengalaman yang Anda miliki?
• Mengapa perusahaan harus memilih Anda?

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Operator Produksi

Berikut adalah video mengenai tugas admin produksi

Kesimpulan

Ini hanya ulasan tentang admin produksi secara singkat. Mulai dari pengertian, pekerjaan dan tanggung jawab hingga Gaji.

Intinya pekerjaan ini memiliki prospek dan jenjang karir yang bagus, dan jangan lupa untuk memahami tugas admin produksi jika anda sedang melamar posisi ini.

Sekian artikel mengenai Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Produksi, semoga bermanfaat.