Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Sekolah

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Sekolah? Staff Tata Usaha beberapa orang menyebutnya Di balik sekolah yang rapih tentunya ada pegawai yang aktif membantu di belakang monitor.

Para pegawai ini memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing. Kali ini saya akan mengulas tentang tanggung jawab dan tugas admin sekolah.

A. Tentang Admin Sekolah

Keberadaan status administrasi sekolah tidak lepas dari efektifitas program sekolah. Mereka bukan staf pengajar atau biasa disebut staf administrasi/tata usaha.

Tanpa tenaga kerja ini, sekolah menjadi rumit, terutama dalam urusan administrasi.

Tugas admin sekolah adalah menunjang jalannya semua proses belajar mengajar di sekolah.

Salah satunya langsung ke layanan administrasi. Sehingga proses belajar mengajar yang efisien dan efektif dapat berjalan dengan lancar.

Baca juga: Gaji PT SKK Migas dan Tunjangan

B. Tanggung Jawab dan Tugas Admin Sekolah

Tugas Admin sekolah pada dasarnya mengarah pada administrasi teknis dan informasi pelajaran.

Administrasi sekolah juga harus mengelola informasi untuk pengambilan keputusan. Semakin tepat data yang dikumpulkan, semakin tepat keputusan yang dibuat.

1. Tugas Admin Sekolah

a. Membuat kerangka program kerja Staf administrasi di sekolah

Pada prinsipnya harus dapat membuat kerangka kerja agar tugas administrasi dapat berjalan dengan lancar.

Tanpa kerangka kerja, administrasi sekolah tidak dapat menangani tugas-tugas yang berkaitan dengan keuangan, statistik sekolah, laporan pembelajaran, dll.

Jadi jika Anda ingin menjadi pegawai staf administrasi sekolah ini, Anda harus bisa membuat kerangka kerja untuk program kerja.

b. Bertanggung jawab untuk mengawasi tugas-tugas administrasi di sekolah

Administrator sekolah bekerja di sekolah, tetapi tidak sebagai guru.

Tugas admin sekolah adalah bahwa hanya staf administrasi yang bertanggung jawab untuk mengawasi tugas-tugas administrasi.

Tanggung jawab administrasi sekolah adalah untuk memastikan lingkungan belajar yang aman, mendukung, dan produktif bagi siswa di lembaga tempat mereka bekerja.

Dengan mengelola sarana dan prasarana sekolah, merencanakan program yang mendukung kebersihan sekolah, mengelola anggaran sekolah, dan memenuhi kebutuhan sekolah lainnya.

c. Pengelolaan Sumber Daya Guru

Pengelolaan Sumber Daya Guru yang Tepat Tanggung jawab staf administrasi sekolah.

Tidak hanya bertanggung jawab atas kerangka program kerja tetapi juga bekerja pada anggaran, logistik, jadwal guru, tindakan disiplin, evaluasi dan hubungan masyarakat di bawah pengawasan administrasi sekolah.

Administrasi sekolah juga memastikan bahwa guru memiliki alat dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyampaikan kurikulum yang efektif kepada siswa mereka.

d. Memelihara Buku Induk Staf dan Siswa

Administrator sekolah juga harus memelihara buku induk staf untuk karyawan sekolah, seperti guru dan staf lainnya, dan buku catatan siswa.

Buku besar ini memiliki fitur yang hebat karena buku ini berisi catatan yang mencakup semua staf dan siswa di sekolah.

Buku ini mencatat keluar masuknya siswa dan karyawan setiap tahun dan berfungsi sebagai identitas pribadi sekolah dan sebagai dokumentasi penting untuk masa depan.

Jika dikelola dengan baik, buku induk ini dapat memudahkan pengelola sekolah untuk melihat data staf dan siswa.

e. Penyusunan data statistik sekolah

Administrasi sekolah juga bertanggung jawab untuk menyusun data statistik sekolah untuk dilaporkan ke Pusat Data dan Teknologi Informasi seperti yang ditunjukkan pada alamat ini di http://statistik.data.kemdikbud.go.id/.

Data statistik ini harus disiapkan oleh pegawai administrasi sekolah. Jika data ini tidak disusun, sekolah tempat dia bekerja tidak akan direkap oleh sistem Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.

Data-data yang perlu dimasukkan bisa mulai dari jenis kelamin siswa, alamat, prestasi, umur, hingga data tentang fasilitas yang dimiliki sekolah seperti toilet, perpustakaan, ruang kelas, perpustakaan, tempat ibadah dan lain sebagainya.

f. Mengkoordinir Program Kerja 7K

Tugas admin sekolah selanjutnya adalah berperan penting dalam mengatur program keamanan, kebersihan, keimanan, kekeluargaan, kerindangan, kerapian dan keindahan atau bisa juga di lembaga pendidikan disingkat 7K.

Program 7K dapat dilaksanakan dalam pertemuan-pertemuan atau antara guru dan siswa untuk membudayakan 7K ini secara bersama-sama agar sekolah berjalan dengan baik dan tertib.

Dengan program kerja ini, seorang tenaga administrasi harus mampu melaksanakan kegiatan tersebut.

Sehingga program tersebut dapat tercapai dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

g. Mengelola Anggaran Keuangan

Tugas admin sekolah selanjutnya adalah mengelola anggaran sekolah dan memastikan sistem keuangan berfungsi dengan baik.

Catatan keuangan anggaran ini harus dikelola dan dipelihara dengan baik oleh administrasi sekolah agar anggaran tersebut dapat melaksanakan program pembelajaran atau pengeluaran yang dapat dicapai tanpa kekurangan dana atau memenuhi tujuan yang diinginkan.

h. Menyusun RAKS (Rencana Anggaran dan Kegiatan Sekolah)

RAKS ini harus disiapkan oleh kepala sekolah dan staf administrasi sekolah. RAKS ini bersifat wajib dan harus dilaksanakan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.

Saat ini penyusunan RAKS lebih mudah karena diluncurkannya aplikasi RAKS oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.

i. Tugas admin sekolah lainnya

Terdapat tugas admin sekolah lainnya yaitu sebagai berikut:

• Menangani administrasi kepegawaian guru dan siswa
• Siapkan data manajemen untuk perlengkapan sekolah
• Pengumpulan dan penyajian data statistik sekolah
• Pembuatan kerangka program kerja administrasi sekolah
• Kelola data keuangan sekolah
• Menangani administrasi tenaga kerja dan administrasi sekolah
• Menyusun data administrasi peralatan sekolah
• Menyusun semua data statistik sekolah
• Mengkoordinir pelaksanaan
• Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan
• Melaksanakan pengurusan administrasi secara berkala
• Kelola buku induk staf dan siswa
• Terlibat dalam hubungan masyarakat
• Menyusun RAKS bersama kepala sekolah
• Melaksanakan kebijakan kepala sekolah yang disosialisasikan
• Mengawasi penyusunan laporan dari setiap bagian

2. Tanggung Jawab Admin Sekolah

• Mengawasi setiap pelaksanaan pekerjaan staf di bawahnya
• Menerima dan membagikan beberapa surat yang ditujukan kepada kepala sekolah
• Melakukan pendampingan dan pengembangan karir bagi staf administrasi sekolah

Seperti dapat dilihat dari semua pekerjaan dan tanggung jawab di atas, peran administrasi akademik cukup luas.

Menjangkau semua faktor, dari luar atau dalam sekolah. Staf administrasi sekolah di bawah pengawasan langsung kepala sekolah dan kepala tata usaha.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Penjualan

C. Gaji dan Tunjangan Admin Sekolah

Gaji pegawai administrasi sekolah masih memprihatinkan. Bahkan di beberapa daerah, mereka hanya mendapatkan separuh dari UMK kotanya masing-masing.

Namun, kabarnya pemerintah saat ini sedang menggalakkan gagasan peningkatan kesejahteraan staf sekolah.

Namun di sejumlah daerah ada yang sudah menerima tunjangan sebesar Rp 750.000/bulan. Selain itu, dipermudah dengan pengajuan sertifikat guru honorer.

Tapi syaratnya harus melalui masa pengabdian selama lima tahun.

D. Persyaratan dan Kualifikasi Admin Sekolah

Sama seperti perusahaan, Anda juga harus memenuhi syarat berikut. Jika Anda benar-benar berniat untuk mengisi status administrator sekolah.

1. Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal D3 atau sederajat
• Pendidikan minimal S1 jurusan terkait (jika ingin mengisi posisi Kepala Administrasi Sekolah)
• Awalnya bertugas di jajaran staf sekolah (prioritas lebih tinggi)

2. Skill dan Kemampuan

• Memiliki Surat Keterangan Kepegawaian Sekolah/Madrasah dari instansi resmi yang ditunjuk pemerintah
• Dapat menguasai Microsoft Office

Kondisi di atas adalah pandangan umum. Tidak menutup kemungkinan lulusan SMA bisa diterima di program tersebut.

Atau Anda juga bisa mencoba peruntungan melalui pendaftaran CPNS yang dibuka pemerintah.

Untuk lebih jelasnya tentang tugas admin sekolah bisa lihat video dibawah ini

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Produksi

Kesimpulan

Perlu Anda ketahui bahwa rincian administrasi sekolah umum juga diatur dalam peraturan negara.

Dari sini dapat disimpulkan bahwa wilayah, tanggung jawab dan tugas administrasi sekolah sangat banyak.

Anda harus rajin mengumpulkan data administrasi dari luar atau dalam sekolah. Meski gaji dan tunjangan yang diterima tidak seberapa.

Bagi Anda yang sudah lama ingin meraih status tersebut, Anda bisa membaca tentang persyaratan dan pekerjaan administrasi sekolah di atas.

Bersiaplah untuk bersaing dengan orang lain. Soalnya di admin sekolah ini peminatnya lumayan banyak.

Sekian artikel berjudul Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Sekolah, semoga bermanfaat.