20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Bagaimana Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar? Membuat notulen rapat merupakan hal yang lumrah, terutama bagi perusahaan yang melakukan rapat internal maupun eksternal dengan klien.

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Notulen Rapat merupakan dokumen yang diperlukan untuk mencatat peristiwa-peristiwa yang terjadi dalam rapat, mulai dari penelaahan hingga hasil rapat.

Selain rapat perusahaan, notulen rapat dapat digunakan untuk berbagai kegiatan dialog lainnya.

Hal ini mengakibatkan banyak pola yang harus dihafal, dan dalam saat rapat resmi, notulen harus ditulis secara lengkap.

Lalu bagaimana pola penulisan notulen yang tepat untuk berbagai kegiatan dialog lainnya?

Untuk informasi lebih lanjut tentang berbagai contoh notulen rapat yang sesuai, lihat di sini!

A. Pengertian Notulen Rapat

Dikutip dari KBBI, notulen atau notula adalah catatan singkat tentang jalannya suatu kegiatan dan hal-hal yang dibicarakan dan diselesaikan.

Kegiatan yang sering membutuhkan notulen adalah dialog, seminar, rapat atau sidang.

Menurut The Balance Careers, minutes of meeting atau notulen rapat adalah catatan terperinci yang berfungsi sebagai catatan rapat yang terdaftar secara hukum.

Notulen rapat umumnya dibuat oleh seorang notulis yang berisi ringkasan pembukaan, isi dan penutup rapat.

Singkatnya, notulen rapat dapat diartikan sebagai hasil dari percakapan yang direkam dengan rapi dan lengkap.

Catatan yang jelas, ringkas, terstruktur dan memberikan informasi rinci tentang isi percakapan. Beberapa hal yang biasa dicantumkan dalam risalah rapat antara lain:

  • Mematuhi waktu pelaksanaan
  • Pihak yang akan datang
  • Tujuan kegiatan
  • Evaluasi
  • Hasil rapat

Baca juga: 20+ Tata Cara Rapat yang Baik

B. Peran Notulis

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Sebelum masuk ke Contoh Notulen Rapat, ada baiknya mengetahui Peran Notulis terlebih dahulu.

Notulis adalah orang yang mampu memperhatikan saat membuat catatan singkat selama rapat.

Selain itu, notulis harus memberikan rangkuman dan hasil rapat dari awal sampai akhir.

Notulen rapat umumnya dicatat oleh seorang notulis yang diberikan kepada pimpinan organisasi atau/pimpinan perusahaan untuk dipertanggungjawabkan lebih lanjut oleh semua anggota.

Peran notulis secara umum, yaitu:

  1. Menuliskan topik rapat dengan jelas dan lengkap
  2. Mencatat waktu rapat sebagai acuan untuk menetapkan agenda rapat berikutnya
  3. Memperhatikan dan mengadakan rapat agar tetap aman
  4. Membuat catatan dan mendata anggota rapat
  5. Meringkas ringkasan dan hasil rapat
  6. Memiliki karakter objektif
  7. Membuat dokumentasi rapat yang mencakup tulisan dan foto

C. Tujuan dan Fungsi notulen rapat

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Selain peran pembuat notilen, penting juga untuk memahami tujuan dan fungsi notulen rapat sebelum masuk ke Contoh Notulen Rapat.

1. Tujuan notulen rapat

Beberapa tujuan dari pembuatan notulen rapat, antara lain:

a. Jadi bukti rapat

Notulen tersebut diberikan kepada pimpinan organisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban dan sebagai bukti rekaman pelaksanaan rapat.

Selain itu, notulen juga dapat digunakan untuk mempermudah pembukuan, karena notulen disimpan sebagai bukti penggunaan dana pada saat mengadakan rapat.

b. Menjadi sumber informasi yang terpercaya

Informasi yang dicatat dalam notulen adalah faktual dan paling dikenal oleh semua anggota organisasi setelah rapat selesai.

Dengan demikian, notulen rapat dapat digunakan sebagai informasi yang dapat dipercaya bagi anggota yang tidak hadir dalam rapat.

c. Jadilah tolak ukur untuk keputusan

Secara otomatis membuat notulen sebagai tanggapan analitis dari semua anggota yang menghadiri rapat.

Dengan demikian notulen dapat digunakan sebagai salah satu pertimbangan untuk pengambilan keputusan.

2. Fungsi notulen rapat

Dikutip dari TranscriptionWing, fungsi notulen rapat adalah:

a. Sebagai tutorial

Hasil rapat dicatat dengan jelas dan rinci dalam notulen rapat. Dengan cara ini hasilnya dapat digunakan sebagai tutorial untuk memulai proyek atau aktivitas baru.

Selain itu, notulen rapat berisi informasi tentang siapa yang berpartisipasi dan bertanggung jawab atas suatu proyek atau kegiatan.

Informasi ini kemudian menjadi panduan untuk menghubungi orang yang tepat pada saat kegiatan dilakukan.

b. Sebagai pengingat

Karena terdapat notulen rapat yang memuat segala hal yang diperlukan dan dicantumkan dengan rapi dan ringkas, diharapkan semua pekerjaan setiap anggota dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

c. Sebagai penghemat waktu

Notulen rapat dapat digunakan sebagai penghemat waktu karena berisi informasi tentang pekerjaan dan tanggung jawab yang harus dilakukan anggota.

Hal ini memungkinkan para anggota organisasi untuk segera fokus menyelesaikan tugasnya masing-masing.

D. Penyusunan notulen rapat yang baik dan benar

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Menulis notulen merupakan bagian penting karena memudahkan notulis untuk menulis semua kegiatan dengan jelas dan ringkas.

Selain itu, notulen yang benar membantu pembaca memahami informasi dengan baik. Formasi yang benar dan baik untuk penulisan notulen rapat dibagi menjadi:

1. Pembuka notulen

Pembukaan adalah titik awal untuk menulis notulen. Halaman pembuka ini mencakup banyak hal termasuk:

  • Judul atau subjek diperiksa
    Judul rapat merupakan poin terpenting yang tidak boleh diabaikan saat membuat notulen rapat. Anda dapat menulis judul notulen sesuai dengan tujuan rapat.Misalnya dapat dituliskan judul untuk rapat tim pemasaran bulanan, misalnya: Risalah rapat tim pemasaran Januari 2022.
  • Waktu pelaksanaan
    Poin kedua yang harus diperhatikan dalam setiap notulen adalah waktu pertemuan.Misalnya ada jeda istirahat, Anda bisa menuliskan durasi istirahatnya berapa menit. Hal ini dapat digunakan sebagai bahan evaluasi apakah rapat-rapat yang diadakan berjalan efisien atau tidak.
  • Tempat pelaksanaan
    Poin selanjutnya yang harus diperhatikan dalam setiap notulen adalah tempat pertemuan.
  • Anggota datang ke kegiatan atau rapat
    Anggota yang datang saat rapat jangan lupa menuliskannya. Tanpa daftar anggota, berita acara tidak akan lengkap.Tentunya dengan menuliskan siapa yang datang ke rapat, akan lebih mudah untuk mengetahui siapa yang tidak hadir. Dengan cara ini, mereka yang tidak hadir dapat segera diberitahu tentang hasil rapat.

2. Isi Notulensi

Isi notulen memuat pihak mana yang dibicarakan sampai dengan hasil kegiatan atau keputusan rapat. Isi notulen terdiri dari empat halaman, yaitu:

  • Kata pembuka
  • Pembahasan
    Pembahasan dan hasil keputusan rapat sebagai poin utama setiap notulen. Terlepas resmi atau tidaknya notulen rapat, tentunya harus memuat hasil rapat.
  • Hasil dan keputusanDi bagian ini, perhatikan saja beberapa poin penting dari setiap item yang dibahas. Selain itu, hasil keputusan sesi seperti penempatan anggota atau beberapa langkah ide kegiatan juga harus ditulis secara lengkap.Ini memudahkan anggota tim untuk melihat apa peran dan tanggung jawab mereka berdasarkan keputusan yang dibuat dalam rapat.
  • Waktu untuk berakhirnya rapat

3. Penutup Notulensi

Halaman terakhir notulen, mencantumkan banyak hal penting, seperti:

  • Saatnya untuk kegiatan atau pertemuan berikutnya
  • Tanda tangan dari beberapa pihak yang diperlukan dan bertanggung jawab untuk rapat tersebut.

Tanda tangan dari beberapa pihak tersebut antara lain:

  • Nama belakang
  • Jabatan
  • Tanda tangan

E. Contoh notulen rapat yang baik dan benar

Di bawah ini adalah contoh notulen rapat yang baik dan benar untuk berbagai aktivitas yang dapat Anda rekomendasikan:

Contoh notulen rapat perusahaan

a. Contoh Notulen Rapat ulang tahun Perusahaan

Hari/Tanggal : Senin, 20 Juni 2020
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Kantor pusat PT HayDay

Agenda Rapat : Pembahasan mengenai ulang tahun perusahaan

Pemimpin Rapat : Mira Cantika selaku CEO dari PT HayDay
Notulis : Mike Hartono

Kegiatan :

  • Pembukaan pemimpin rapat
  • Sambutan CEO
  • Pembentukan panitia ulang tahun perusahaan

Keputusan Rapat :

Pada hari Senin tanggal 20 Juni 2020, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT HayDay yang akan diadakan pada pertengahan bulan Juli. Maka tercetus sudah penetapan panitia sebagai berikut.

  • Ketua pelaksana : Tommy Maulana
  • Sekretaris : Sri Ketut Purwasari
  • Bendahara : Najwa Nawawi
  • Seksi Acara : Bilal Hofman
  • Seksi Humas : Mira Lestari
  • Seksi Perlengkapan : Muhamad Badrun
  • Seksi Konsumsi : Puspita Indah Jaya

b. Contoh notulen rapat departemen digital marketing

Notulen Rapat Tim Digital Marketing PT Sukses & Jaya Agustus 2021

Tanggal: 26 Agustus 2021

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Sukses & Jaya (Jl. Rakyat 5, Semarang)

Tujuan Pembahasan: Perencanaan Strategi Content Marketing yang Efektif Saat Pandemi Corona

Anggota yang Hadir: Kaka (Digital Marketing Manager), Anes (Content Marketing), Riska (Social Media Specialist), Nugi (SEO Specialist), dan Jena (Creative Designer).

Pembahasan:

  • Mengevaluasi strategi content marketing yang sudah dijalankan.
  • Menentukan strategi content marketing yang lebih efektif untuk dijalankan selama masa pandemi corona.

Hasil Keputusan:

  • Memperkuat konten artikel yang ada di blog. Tim content marketing harus segera melakukan diskusi dengan content writer serta editor untuk memilih topik yang menarik.
  • Membuat konten bertema “Tetap Semangat Selama Pandemi” di platform media sosial. Tim social media segera melakukan koordinasi dengan creative designer untuk membuat rancangan konten. Pembuatan social media content calendar harus segera diselesaikan sebelum 5 September 2020.

Notulis: Lisa

Contoh Notulen Rapat Organisasi

Notulen Hasil Rapat

Perencanaan Bakti Sosial Soccact Association

Hari, tanggal: Kamis, 27 Mei 2021

Waktu: 09.00 WIB

Tempat: Ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta

Hadir: Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).

Ketidakhadiran: seksi dokumentasi (sakit)

Pimpinan rapat: ketua asosiasi

Notulen: sekretaris asosiasi

Acara: perencanaan bakti sosial di Panti Asuhan

Keputusan-Keputusan:

  1. Bakti Sosial akan diadakan pada hari Kamis, 1 Juli 2021 di Panti Asuhan Harapan Bunda.
  2. Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchant, sosialisasi melalui influencer media sosial, dan juga penggalangan dana dari sponsorship.
  3. Bakti Sosial dilakukan selama tiga hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains menyenangkan, hari kedua membawa anak-anak bertamasya ke Pusat Informasi dan Teknologi, dan hari ketiga adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Pati Asuhan Harapan Bunda.

Penutup: Rapat ditutup pada hari Kamis, 27 Mei 2021 tepat pada jam 11.30 WIB. Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul pada hari Senin, 20 Juni 2021 pukul 09.00 wib di ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta.

Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Soccact Association Jakarta dilaporkan.

Jakarta, 27 Mei 2021

Ketua Soccact Association Jakarta Sekretaris Soccact Association Jakarta

Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah

Notulen Rapat

Kepada Yth: Putra (Ketua Camat)

Dari: Setiawan (Wakil Camat)

Hal: Rapat Mingguan

Hari/Tanggal: Kamis, 08 Januari 2021

Waktu: 14.00 – 16.00

Tempat: Ruang Serbaguna Lt 4

Acara: Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD

Undangan:

  1. Kasudin Kesmas Bandung
  2. Para Camat Bandung
  3. Para Lurah Bandung

Pimpinan Rapat: KA Dinas Kesmas Bandung

Kesimpulan Rapat:

Dengan ini disimpulkan jika hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Bandung sebagai berikut:

  1. Acara dibuka oleh Sekda Bandung dan kemudian dilanjutkan dengan arahan
  2. Penyampaian Materi:
    – Koordinasi evaluasi terkait penanggulangan DBD di Bandung oleh Kepala Biro Bintal serta Kesmas
    – Strategi guna antisipasi meningkatnya kasus DBD oleh Depke
    – Penyelenggaraan PSN

Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan bapak lebih lanjut.

Surabaya, 08 Januari 2021

Peserta Rapat,

Wakil Camat

(Setiawan)

NIP: 000000234

Tembusan:

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

Contoh Notulen Rapat Pukesmas

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Contoh Notulen Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN MAGELANG

NOTULEN

Nama Rapat: Rapat Dinas

Hari, tanggal: Rabu, 11 Juni 2021

Waktu: 08.30 – 10.30 WIB

Tempat: Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Acara: Membahas mengenai HUT RI 2021

Pemimpin Rapat: Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Notulis: Tiyas Safira, S.Pd

Hasil Rapat: SMA/ SMK Negeri/ Swasta ikut serta merayakan HUT RI 2021 dengan ikut serta dalam:

  1. Lomba yel-yel sebanyak 17 sekolah
  2. Sosiodrama oleh SMAN 1 Purwokerto dan SMAN 2 Purwokerto
  3. Upacara untuk detik-detik proklamasi sebanyak 3 pleton
  4. Penurunan bendera sebanyak 3 pleton
  5. Pawai Budaya ± 300 orang yang terdiri atas:
    – Drum band total 35 orang
    – Mobil hias 2 buah
    – Barisan Bhinneka Tunggal Ika sebanyak 60 orang
    – Barisan karnaval baju daur ulang sebanyak 10 orang
    – Barisan pakaian adat seluruh penjuru Indonesia sebanyak 60 orang
    – Barisan Reog Ponorogo dengan total 80 orang.

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Ahmad Hakim, SH, MM

Penata Tk. I

NIP.12345678

Contoh Notulen Rapat Dinas Kesehatan

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Contoh Notulen Rapat RT

Rapat RT 02 RW 01

Desa Sodong

Kecamatan Belik

Kabupaten Pemalang

Hari/tanggal: Kamis, 08 Juli 2021

Waktu: 14.00 – 16.00 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Pemimpin Rapat: Sulistiyono

Total Peserta: 20 orang

Bahasan Rapat: Persiapan Menyambut Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021

Kegiatan Pembukaan:

  1. Dibuka oleh Sustiyono
  2. Sambutan oleh Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Hasil Rapat:

Untuk memperingati dan juga memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021, maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 Agustus 2021 hingga 19 Agustus 2021 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

  • Tanggal 16 Juni 2021: Acara lomba untuk anak-anak (siang), malam wungon serta doa bersama
  • Tanggal 17 Juni 2021: Upacara bendera
  • Tanggal 18 Juni 2021: Acara lomba untuk remaja & orang dewasa
  • Tanggal 19 Juni 2021: Karnaval

Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

  • Ketua pelaksana: Fatkhuri
  • Sekretaris: Nelisa Hidayati
  • Bendahara: Ana Nur Fadlilah
  • Koordinator seksi acara: Bayun Matsani
  • Koordinator HUMAS: Ahmad Setiawan
  • Koordinator seksi kebersihan: Ulul Azmi
  • Koordinator seksi konsumsi: Lilis Kholisoh
  • Koordinator seksi perlengkapan: Mushlikh
  • Kegiatan ditutup oleh Sustiyono sebagai pemimpin rapat pukul 16.00 WIB

Pemimpin Rapat, Notulis,

Sulistiyono. Rina.

Contoh Notulen Rapat Dinas Pemerintahan

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Contoh Notulen Rapat Koordinasi

Hari/tanggal : Rabu, 29 September 2021

Waktu : 07.30 WIB – 10.45 WIB

Tempat : Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta

Pemimpin Rapat : Desi Murtika

Jumlah Peserta : 70 Orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Keluarga Mahasiswa di Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir – Badan

Tenaga Nuklir Nasional (STTN-BATAN)

Hasil Keputusan Rapat :

Penetapan Penanggalan

  1. UKM Mahasiswa Pencinta Alam mempunyai program kerja donor darah yang akan di laksanakan pada tanggal 2 Oktober 2021, dan program kerja mendaki gunung bersama STTN-BATAN akan di laksanakan pada tanggal 12 Oktober 2021.
  2. UKM KALAM (Keluarga Mahasiswa Islam) mempunyai program kerja lomba memanah yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Oktober 2021, program kerja festival hijab akan dilaksanakan pada 2 Oktober 2021, program kerja sore akan di laksanakan setiap selasa sore di STTN-BATAN Yogyakarta, program kerja kajian jumat akhwat akan dilaksanakan pada setiap jumat siang di STTN-BATAN Yogyakarta, program kerja daurah mukalimah yang akan dilaksanakan pada 3 Oktober sampai dengan 8 Oktober 2021 dan program kerja kunjungan ke panti asuhan di Yogyakarta pada tanggal 11 Oktober 2021.
  3. UKM Basket mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir bulan pada tahun 2021.
  4. UKM Volly mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir pekan pada tahun 2021 dan lomba volly antar jurusan di STTN-BATAN Yogyakarta.
  5. UKM Futsal mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir bulan pada tahun 2021.
  6. UKM Robotik akan mengadakan kontes robotik Indonesia yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 November 2021, mempunyai agenda latihan setiap sabtu sore di Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta dan mengikuti segala ajang pertandingan robotik Indonesia.
  7. UKM Bela Diri mempunyai program kerja lomba bela diri Tingkat Nasional yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 November 2021.

Pemimpin Rapat, Notulis,

Desi Murtika Ina Lestari

Contoh Notulen Rapat Desa

Hari/tanggal : Rabu, 29 September 2021

Waktu : 08.00 WIB – 10.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Desa Sunggini

Pemimpin Rapat : Eliana Indrawati

Jumlah Peserta : Sepuluh Orang

Materi Rapat : Penetapan Lomba Rukun Tetangga (RT) Terbersih di Desa Sunggini

Kegiatan Pembukaan :

a. Dibuka oleh ketua pelaksana lomba desa terbersih.

b. Sambutan dari Kepala Desa Sunggini.

Hasil Keputusan Rapat :

Pada rapat yang telah dilaksanakan pada Rabu, 29 September 2021 maka diputuskan pemenang lomba Rukun Tetangga (RT) terbersih adalah Rukun Tetangga (RT) 01 dengan perolehan nilai 180, penghargaan akan diberikan pada tanggal Senin, 4 Oktober 2021.

Pemimpin Rapat, Notulis,

Eliana Indrawati Ani Susilo

Contoh Notulen Rapat Sekolah

SMA Negeri 1 Jakarta

Jalan Daan Mogot, Jakarta Barat

Telp. (0311) 112233

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal: Rabu, 29 September 2021

Waktu: 10.00 – 11.30 WIB

Tempat: Ruang Aula SMA Negeri 1 Jakarta

Pemimpin Rapat: Carissa Diana

Jumlah Peserta: 25 orang

Materi Rapat: Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil

Kegiatan Pembukaan:

  1. Rapat dibuka oleh Carissa Diana
  2. Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat:

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Rabu, 29 September 2021 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil pada tanggal 23 Oktober 2021. Di mana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Jakarta.

Pemimpin Rapat,                                                             Notulis,

ttd.                                                                                       ttd.

Carissa Diana                                                                    Wella Yolandi

Contoh Notulen Rapat Umum Pemegang Saham

NOTULEN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

PT GANESHA ENERGY 77

Tempat : Kediaman Sdr Triharyo I. Soesilo, Jl. Mangunsarkoro no. 44, JAKARTA PUSAT

Tanggal : 29 September 2021

Waktu : Pukul 11.30 s.d 17.00

I. Pendahuluan

Sesuai dengan kaidah organisasi resmi yang telah di sah kan di depan Notaris maka diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham PT Ganesha Energy 77, selanjutnya disebut PERUSAHAAN. Rapat kali ini dihadiri 4 diantara 5 orang Pemegang Saham, yaitu:

  1. Achmad Setiadi
  2. Lisminto
  3. Asikin Abas
  4. Mohamad As’ad

Pemegang saham yang tidak hadir dalam rapat ini adalah:

1. Amar Rasyad

Berdasarkan hal tersebut, maka RUPS PERUSAHAAN kali ini dihadiri oleh 80% dari pemegang saham, sehingga RUPS kali ini telah dinyatakan quorum dan dapat mengambil keputusan yang mengikat Perusahaan

Selain dihadiri oleh Para Pemegang Saham tersebut, Rapat juga dihadiri oleh para undangan yang berminat untuk bergabung dengan PERUSAHAAN (calon Pemegang Saham), seperti terlampir, dimana dengan persetujuan Para Pemegang Saham tersebut, para calon Pemegang Saham tersebut telah dianggap sebagai Pemegang Saham dan diberi hak bicara untuk berpendapat dan memberi masukan, seperti halnya Para Pemegang Saham.

Untuk memimpin RUPS tersebut, Direksi Perusahaan dan Para Pemegang Saham secara aklamasi menunjuk Djasli Djamarus, sebagai wakilnya untuk memimpin Pelaksanaaan RUPS tersebut, dan merumuskan semua keputusan yang diambil dalam RUPS.

II. Keputusan RUPS

Adapun keputusan yang telah diambil dalam rapat tersebut adalah sbb:

1. RUPS menyetujui untuk memperluas kepemilikan saham PT GE77, dimana para undangan, mendapat prioritas untuk memiliki saham PT GE77

2. RUPS dapat menerima laporan Direksi dengan catatan, selanjutnya sejak saat tersebut Direksi dinyatakan Demisioner

3. RUPS menyetujui perampingan pengurus perusahaan, sehingga jumlah Komisaris menjadi 1 orang dan Direksi menjadi 2 orang, yaitu

Direktur Utama : Achmad Setiadi

Direktur : Lisminto

Komisaris : Djasli Djamarus

4. RUPS menyetujui usulan pemberian saham kehormatan (senilai dengan saham biasa) kepada Pak Tirto, Pak Iman, Pak Tatang Hernas, Ibu Chandra Widodo, YBG, masing-masing 5 lembar saham.

5. Dalam hal PERUSAHAAN memerlukan dana tambahan, RUPS memberi kewenangan kepada Direksi untuk mengupayakan kebutuhan dana proyek dengan cara (i) Bridging, (ii) Revolving Fund (Syariah) (iii) Kerjasama Bagi hasil

Lampiran

Lampiran I: Daftar Acara Rapat

  1. Sambutan oleh: Ketua Alumni ITB Angkatan 77
  2. Pembukaan oleh Pimpinan Rapat: Direktur Utama PT. GE 77
  3. Pendelegasian Pimpinan Rapat kepada Wakil Para Pemegang
  4. Laporan Perkembangan PT. GE 77
  5. Pembahasan Laporan
  6. Pemilihan Direksi dan Komisaris PT GE 77 yang baru
  7. Amanah bagi Direksi dan Komisaris PT GE 77
  8. Doa sekaligus Penutup oleh Direktur Utama Terpilih

Lampiran II: Daftar Hadir

  1. A. Zaenal Abidin
  2. Achmad Setiadi
  3. Agus J. Alwie
  4. Agus Purnomo
  5. Amin Hadi
  6. Andriano
  7. Bambang Sedew
  8. Boyke Pardede Dendy
  9. Djasli Djamarus
  10. Eddy Entu
  11. Eddy Purnomo
  12. Gde Wisnaya
  13. Goenarso
  14. Halim D. mangunjudo
  15. Febi Saputri

Contoh Notulen Rapat Puskesmas

Puskesmas Tingkat I Bandung

Jl. Wirowiri 19, Bandung, Jawa Barat

Notulen Rapat Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19

Hari/Tanggal: Senin, 4 Mei 2020

Waktu: 09.00 WIB

Hal: Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19

Tempat: (…)

Pemimpin Rapat: (Nama Lengkap)

Jumlah Peserta: (…)

Susunan Acara

  1. Pembukaan: dibuka moderator dengan membaca doa
  2. Kata sambutan oleh (Nama)
  3. Pembahasan Masalah: Cara Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19
  4. Penutup oleh (Nama)

Pokok Pembahasan

Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19, mulai dengan protokol kedatangan, pengobatan, hingga pengambilan obat.

Isi Rapat:

  1. Kedatangan: memastikan pasien menggunakan masker dan sudah cuci tangan. Tempat cuci tangan disediakan di bagian depan puskesmas.
  2. Pemeriksaan: dokter menggunakan APD, menjaga interaksi dengan pasien. Resep diberikan sesuai ketentuan. Apabila ada pasien yang mengeluhkan gejala Covid-19, dokter segera memberi rujukan.
  3. Pembaruan format rekam medis
    – Nama dan identitas pasien
    – Nomor registrasi dan nomor rekam medis
    – Tanggal pemeriksaan
    – Usia dan berat badan pasien
    – Riwayat penyakit pasien, penyakit keluarga, dan penyakit saat ini
    – Pemeriksaan fisik dan pemeriksaan penunjang
    – Pemeriksaan tanda-tanda vital pasien (suhu, denyut nadi, tekanan darah, dan pernafasan
    – Diagnosis penyakit pasien
    – Pengobatan yang diberikan
  4. Pengambilan obat: dilakukan di apotek puskesmas dengan memperhatikan physical distancing.

Penutup

Rapat ditutup oleh (Nama)

Notulis,

(Nama).

Contoh Notulen Rapat Diskusi Online

Notulensi Diskusi Online “Personal Branding”

Hari/Tanggal: Selasa, 31 Februari 2021

Tempat: Online via Zoom Meeting

Waktu: 19.30 WIB

Pembicara: Amanda Bella

Biodata Pembicara

Pekerjaan: Perusahaan Teknologi & Komunikasi bernama PT Maju Bersama

Pendidikan: Lulusan Psikolog – Universitas Negeri, mengambil master of international business di Hult International Business School, San Francisco.

Pengalaman : Co-founder Branding

Isi Diskusi:

  1. Personal Branding sebagai citra individu yang ingin ditampilkan kepada dunia luar, tidak hanya berupa barang atau produk. Orang yang outstanding berpeluang mendapat recognition lebih.
  2. 3 alasan pentingnya personal branding
    – Nilai jual individu akan semakin mahal. Kita dibayar atas karya, pengalaman, pelajaran, dan kegagalan yang pernah kita alami. Jika bisa membalutnya dengan personal branding yang bagus, karya otomatis semakin mahal.
    – Lebih dikenal orang. Personal branding yang baik membuat nama kita diingat banyak orang. Membuat kesempatan semakin besar untuk mengambil peluang-peluang lebih besar.
    – Lebih fokus untuk belajar dan menghasilkan karya.
  3. Cara membangun personal branding:
    – Mulai bangun prestasi.
    – Mengikuti kursus pengembangan diri.
  4. Cara membangun personal branding yang kuat:
    – Koneksi online maupun offline
    – Komitmen
    – Konsistensi

Kesimpulan: membangun personal branding yang baik dapat meningkatkan peluang individu.

Contoh Notulen Rapat Pesantren

Pondok Pesantren Muslim Blitar

Jalan Ahmad Yani 12, Wlingi, Blitar

Telp. (0342)7685423

Rapat: Rapat Panitia Pondok Pesantren Muslim Blitar

Hari/ Tanggal: 31 Februari 2021

Pukul: 20.00 WIB

Acara:

  • Pembukaan
  • Sambutan
  • Acara Inti
  • Penutup

Pimpinan/peserta:

  • Ketua: Drs. Hj. Muhammad Dzulfikar
  • Wakil Ketua: K.H. Hasan Ansori
  • Sekretaris: Hj. Sulastri
  • Pencatat: K.H. Faizal Idris
  • Peserta:
    – Kepala Jama’ah pondok Pondok Pesantren Muslim Blitar
    – Bupati Kota Blitar
    – Jama’ah Pondok Pesantren Muslim Blitar
    – Takmir Masjid Agung Muslim Blitar
  • Kegiatan rapat:
    – Penentuan tempat dan waktu pelaksanaan perayaan Ulang Tahun pesantren
    – Penentuan tugas panitia
    – Penentuan anggaran dana yang dibutuhkan

Contoh Notulen Rapat OSIS

20+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Penutup

Notulen rapat juga sebagai dokumen rekaman yang menjadi acuan bagi seluruh anggota perusahaan atau organisasi, harus dibuat secara bersih dan ringkas.

Saat menulis notulen, notulen harus berhati-hati dan memonitor jalannya rapat agar tidak memberikan informasi yang tidak benar.

Selain itu, seorang pencatat diharapkan memahami struktur catatan yang tepat sehingga informasi yang terkandung dalam catatan dapat diasimilasi dengan baik oleh semua anggota.

Sekian artikel mengenai 10+ Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar, semoga bermanfaat.

Loker Pintar tidak pernah meminta kompensasi atau biaya apa pun untuk perekrutan di situs ini, jika ada pihak atas nama kami atau perusahaan yang meminta biaya seperti transportasi atau akomodasi atau apa pun dipastikan itu PALSU.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

error: Content is protected !!