Manajemen Organisasi Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Fungsi
Manajemen Organisasi Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Fungsi | Penting bagi perusahaan untuk menjalankan manajemen organisasi yang baik dan benar. Dengan demikian, orientasi perusahaan dapat terwujud.
Dalam artikel ini kami akan mengulas segala sesuatu yang berhubungan dengan manajemen organisasi, mis. pengertian, tujuan, manfaat atau fungsi manajemen ini.
Table of Contents
A. Pengertian Manajemen Organisasi Menurut Para Ahli
Manajemen organisasi adalah proses pengendalian yang dimulai dengan perencanaan dan koordinasi sumber daya terkait dalam suatu organisasi untuk mencapai berbagai tujuan organisasi.
Apa itu Manajemen Organisasi? Menurut beberapa ahli, teori manajemen organisasi memiliki beberapa pengertian, antara lain:
1. Pengertian Manajemen Organisasi Menurut Henry Fayol
Manajemen organisasi adalah segala kegiatan yang bersumber dari perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengkoordinasian (coordinating) dan pengawasan (controlling). Semua rangkaian kegiatan dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Pengertian Manajemen Organisasi Menurut Luther M Gulick
Pada saat yang sama, Luther M. Gulick berpendapat bahwa manajemen organisasi adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan perencanaan (planning), mengorganisir elemen yang ada didalamnya (organizing), sumber daya atau atribut tenaga kerja (staffing), pengarahan (directing), mengkoordinasikan (coordinating), pembuatan laporan kinerja (reporting), penyusunan anggaran (budgeting).
3. Pengertian Manajemen Organisasi Menurut Koontz dan O’Donnel
Sementara itu, Koontz dan O’donnel memiliki teori bahwa manajemen organisasi adalah semua kegiatan dalam kerangka bisnis atau organisasi yang berhubungan dengan planning, organizing, staffing, directing, dan controlling.
Dari 3 pendapat ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa manajemen organisasi adalah acuan seorang manajer operasional untuk memimpin dan mengkoordinasikan sumber daya perusahaan sedemikian rupa sehingga timbul efektivitas dalam kerjasama tim dan tercapainya misi dan visi perusahaan.
Kunci untuk membuat ini berjalan dengan baik adalah memiliki manajer yang pandai mengurus semua fungsi manajemen, memilih karyawan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan mampu memimpin tenaga kerja dengan baik.
Baca juga: Manajemen Adalah: Pengertian Ahli, Ruang Lingkup, Tujuan, Fungsi, dan Jenis
B. Tujuan Manajemen Organisasi
Sama seperti pada ulasan di atas ketika perusahaan melakukan manajemen organisasi untuk secara efisien dan efektif mencapai tujuan atau misi dan tugas. Oleh karena itu, ada 5 tujuan utama, yaitu:
- Menjalin hubungan dan koordinasi yang baik antara bagian dan karyawan
- Meningkatkan kinerja pegawai agar lebih efisien dengan menciptakan rasa aman dan persatuan antar pegawai.
- Memberikan lingkungan kerja yang tenang dan menyenangkan serta menyebarkan aura positif.
- Memotivasi karyawan untuk lebih bertanggung jawab dalam bekerja.
- Agra mencapai tujuan utama perusahaan melalui langkah-langkah yang paling efisien dan efektif melalui karakterisasi karyawan.
Baca juga: Manajemen Keuangan Adalah: Pengertian, Tujuan, Fungsi dan Prinsip
C. Fungsi Manajemen Organisasi
Selain tujuan, ada fungsi manajemen organisasi yang harus digunakan perusahaan agar proses kerja dapat dirancang lebih optimal.
1. Perencanaan (Planning)
Fungsi pertama Manajemen Organisasi Adalah Perencanaan.
Fungsi planning atau rencana adalah mengatur perlakuan pekerja untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Fungsi ini diperlukan untuk memastikan penggunaan yang tepat dari sumber daya manusia atau non manusia telah dibuat.
Dengan menerapkan fungsi perencanaan, organisasi jika terjadi ketidaktahuan, ambiguitas, risiko tenaga kerja, dan pemborosan diminimalkan.
2. Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi kedua Manajemen Organisasi Adalah pengorganisasian.
Fungsi koordinasi adalah seperangkat proses untuk menyatukan sumber daya, keuangan, dan tenaga kerja dan membangun hubungan yang produktif antara satu sama lain untuk mencapai tujuan organisasi.
5 fungsi koordinasi meliputi proses, yaitu:
- Mengidentifikasi kegiatan
- Mengklasifikasikan pengelompokan aktivitas
- Memberikan tugas pekerjaan
- Delegasikan wewenang dan membuat tanggung jawab
- Mengkoordinasikan wewenang dan akuntabilitas
3. Kepegawaian (Staffing)
Fungsi ketiga Manajemen Organisasi Adalah kepegawaian.
Fungsi kepegawaian atau staffing digunakan untuk membimbing dan melindungi struktur organisasi.
Fungsi kepegawaian memiliki tugas utama yaitu membawa pegawai pada posisi yang tepat atau tugas yang tepat sesuai dengan kelebihannya.
Proses staffing ini mencakup proses penting berikut:
- Perencanaan ketenangakerjaan (termasuk menemukan, memilih kandidat dan menempatkan mereka di tempat yang tepat)
- Melakukan proses rekrutmen, seleksi dan penempatan.
- Pelatihan kerja.
- Pemberian gaji, bonus atau insentif kepada karyawan atau kompensasi
- Berikan ulasan kinerja karyawan
- Promosi dan pemindahan posisi
4. Pengarahan (Directing)
Fungsi keempat Manajemen Organisasi Adalah pengarahan.
Fungsi pendampingan digunakan untuk menggerakkan organisasi agar dapat bekerja secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Sebagai seorang manajer, Anda tentunya harus bisa mendefinisikan dengan jelas tujuan kerja untuk semua anggota tim.
Selain itu, manajer juga harus memimpin setiap anggota timnya ke tujuan yang sama dan dapat bekerja sama dengan baik.
Ada 4 komponen fungsi pengarahan, yaitu pengawasan, motivasi, kepemimpinan dan komunikasi.
Keempat komponen tersebut sama-sama terkait sehingga proses kerja dapat berjalan dengan lancar dan baik.
5. Pengendalian (Controlling)
Fungsi kelima Manajemen Organisasi Adalah pengendalian.
Fungsi pengendalian digunakan untuk memastikan bahwa organisasi beroperasi sesuai dengan standar. Seorang manajer atau supervisor memiliki otoritas pengambilan keputusan penuh.
Ada 4 langkah yang perlu diterapkan saat menjalankan fungsi pengandalian:
- Menetapkan standar kinerja
- Hitung kinerja sebenarnya
- Bandingkan kinerja aktual dengan standar dan lihat apakah ada penyimpangan
- Melakukan perbaikan
6. Manajemen Waktu (Time Management)
Fungsi keenam Manajemen Organisasi Adalah manajemen waktu.
Tentunya setelah menerapkan 5 fungsi di atas, kamu tidak boleh lupa untuk menerapkan manajemen waktu.
Menerapkan manajemen waktu yang baik akan menghasilkan kelancaran proses kerja dan membuat perubahan organisasi secara cepat dan sehat.
Selain itu, mempengaruhi karyawan untuk melakukan segala sesuatu tepat waktu dan menerapkan jadwal kerja yang benar.
7. Motivasi (Motivation)
Fungsi ketujuh Manajemen Organisasi Adalah motivasi
Terakhir, fungsi motivasi. Fungsi ini sangat berperan penting dalam perusahaan untuk meningkatkan motivasi dan semangat kerja beberapa karyawan.
Sehingga beberapa karyawan selalu didorong untuk bekerja dengan baik untuk mendapatkan hasil yang tepat.
8. Pelaksanaan (Actuating)
Fungsi terakhir Manajemen Organisasi Adalah pelaksanaan.
Pelaksanaan berarti bahwa organisasi melakukan apa yang semula dimaksudkan. Actuating mengutamakan kegiatan sekelompok orang dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
Setelah membaca informasi di atas, dapat disimpulkan bahwa dalam suatu organisasi atau perusahaan, manajemen organisasi sangat berperan penting agar proses kerja dapat berjalan dengan lancar dan mencapai suatu tujuan.
Penerapan manajemen organisasi diharapkan dapat memungkinkan perusahaan bekerja secara efisien dan efektif untuk mencapai hasil yang memuaskan.
Tentunya agar hal ini berhasil, setiap pihak yang terlibat harus memiliki pemahaman yang baik tentang tujuan dan arah perusahaan sehingga mereka tahu apa yang harus dilakukan.
Selain mengetahui tujuan, persepsi terhadap fungsi-fungsi manajemen organisasi tidak bisa dihilangkan.
Baca juga: Manajemen SDM Adalah: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Manfaat dan Ruang Lingkup
D. Struktur Manajemen Organisasi
Seperti yang digulirkan di awal, perlu ada jalur komunikasi dan pelaporan yang jelas dalam sebuah bisnis atau organisasi non profit.
Karena itu merupakan struktur manajemen organisasi yang penting yang dikendalikan secara optimal.
Sebenarnya, ada berbagai jenis struktur organisasi yang dapat digunakan perusahaan, tetapi struktur apa pun yang dipakai, pastikan itu selaras dengan arah dan budaya perusahaan.
Untuk pembahasan manajemen organisasi bisa dilihat di video dibawah ini
Kesimpulan
Singkatnya, manajemen organisasi penting untuk diterapkan pada bisnis. Ketika mekanisme ini berjalan dengan baik, semua orang di perusahaan dapat bekerja seefisien dan seefektif yang mereka lakukan saat ini.
Harus jelas bahwa pemimpin dan beberapa manajer memiliki peran tambahan dalam memungkinkan organisasi yang dipimpinnya menjadi sukses.
Jika saat ini Anda memimpin sebuah tim, pertimbangkan fungsi yang diuraikan di atas untuk membantu Anda memimpin dengan lebih baik.
Jika Anda mendapatkan promosi, pastikan apa yang Anda baca dapat diterapkan dengan benar.
Sekian artikel berjudul Manajemen Organisasi Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Fungsi, semoga bermanfaat.