Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Gudang

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Gudang? Dalam masalah jangka panjang, kontrol stok jelas penting. Masalahnya adalah ketika itu diatur dengan buruk maka dapat menyebabkan protes dari beberapa konsumen.

Oleh karena itu, dibutuhkan sosok admin gudang untuk mengurus semuanya.

Tugas admin gudang memegang peranan penting dalam bidang logistik suatu perusahaan dagang atau produksi. Di area logistik minimal ada 1 orang admin gudang.

Peran admin gudang penting untuk mengendalikan gudang. Permasalahannya adalah kontrol yang buruk dapat menimbulkan protes dari konsumen dan berujung pada kerugian bagi perusahaan.

Admin gudang adalah posisi yang bertanggung jawab untuk menulis dan mendokumentasikan barang di gudang.

Peran khusus yang dilakukan adalah mengumpulkan data arus keluar masuk barang dari gudang dan mengklasifikasikan semua barang tersebut.

A. Pengertian Admin Gudang

Admin gudang adalah pegawai yang bekerja dan bertanggung jawab atas semua barang yang ada di gudang.

Dari menulis hingga mendokumentasikan semua barang untuk memastikan mereka memenuhi spesifikasi. Baik dari segi kuantitas (jumlah) maupun kualitas.

Salah satu tugas admin gudang adalah mengurus barang yang masuk dan keluar gudang.

Selain itu, Anda mengelompokkan setiap barang sehingga disamakan dengan ketentuan. Intinya agar lebih mudah dikontrol dan dilacak.

Kehadiran admin gudang akan mencatat semua barang, pastikan semua barang  ada dalam catatannya baik secara manual maupun komputerisasi.

Hal ini membuat gudang lebih rapi. Apalagi mengelompokan semua yang ada di dalamnya dan memisahkan barang bagus dan barang rusak.

B. Tugas dan Tanggung Jawab Admin Gudang

Jadi seseorang untuk mengisi posisi admin gudang pasti tidak semudah bayangan Anda. Karena ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Jadi jika terjadi sesuatu, pihak tersebut harus bertanggung jawab. Berikut adalah beberapa tugas admin gudang.

a. Mencatat Penerimaan Barang

Pada umumnya gudang merupakan tempat hasil produksi atau pembelian dari pihak lain.

Nantinya, barang-barang yang ditempatkan di gudang tersebut dialokasikan ke pihak lain hingga sampai di tangan pelanggan.

Oleh karena itu, peran admin gudang sangat dibutuhkan dalam proses pendistribusian di gudang sehingga dapat diketahui jumlah stok yang tersedia.

Barang yang dicatat oleh admin gudang meliputi jumlah item barang dalam stock, hak pembayaran dari transaksi pembelian, dan pesanan pembelian.

Tujuan pengumpulan data adalah untuk memudahkan grup manajemen dalam menganalisis pemasaran, dll.

b. Pengelompokan barang masuk sesuai jenisnya

Barang yang masuk ke gudang tidak hanya satu jenis. Oleh karena itu, peran admin gudang tidak hanya harus menghitung jumlah barang yang masuk, tetapi juga mengelompokkannya ke dalam produk sejenis.

Dengan cara ini, pekerjaan admin gudang dimudahkan ketika mengkonfirmasi data yang ada dengan jumlah stok fisik yang masuk dan keluar dari gudang.

c. Membandingkan data dengan jumlah stock fisik yang ada

Admin gudang memasukkan data persediaan. Hal ini dilakukan setelah semua kegiatan penerimaan barang dan pengeluaran barang di gudang telah dicatat.

Tahap ini membutuhkan akurasi dan ketajaman analitis karena harus memverifikasi setiap perhitungan yang dilakukan. Jika hasil analisis dan klarifikasi sama, berarti data tersebut benar.

Adanya ketidaksesuaian antara data dan barang, sebaliknya berarti terjadi kesalahan perhitungan antara penerimaan barang dan pengeluaran barang di gudang.

d. Melakukan pengecekan persediaan barang di gudang

Kegiatan di gudang bisa disebut banyak. Barang yang masuk dan keluar gudang tidak hanya satu jenis.

Oleh karena itu, admin gudang harus terus melakukan pengecekan persediaan mulai dari penerimaan, perpindahan barang, penyimpanan dan pendistribusian barang.

Segala upaya dilakukan untuk memastikan bahwa barang yang masuk dan keluar gudang sesuai dengan transaksi bisnis yang dilakukan.

Jadi, tugas admin gudang tidak hanya menulis dan mengecek, tetapi juga memantau keberadaan stok barang di gudang.

e. Pantau masa kadaluarsa produk

Jika 4 tugas admin gudang pada awalnya fokus pada penghitungan jumlah dan pemantauan penerimaan dan pengeluaran barang.

Kali ini, tugas admin gudang lainnya adalah memantau kadaluarsa atau masa berlaku produk di gudang.

Bahkan, admin gudang juga harus mengatur barang-barang sedang sudah lama produksi dan memiliki tanggal kedaluwarsa yang mungkin lebih cepat.

Dengan demikian, tidak ada item persediaan yang tidak dapat didistribusikan karena masalah waktu kedaluwarsa.

f. Verifikasi Barang Retur Pelanggan

Dalam produksi barang tentu ada produk yang tidak sampai dengan sempurna di toko.

Pada akhirnya, beberapa item dikembalikan atau kembali ke gudang dengan hasil yang kurang baik.

Disini admin gudang bertanggung jawab untuk menulis dan memeriksa setiap barang retur yang datang dari pelanggan.

g. Buat surat perjalanan

Tugas admin gudang dalam menyiapkan dokumen perjalanan untuk pergerakan barang dari gudang ke pelanggan.

Dokumen perjalanan berguna sebagai surat jalan bagi pengemudi yang mengirimkan barang. Nantinya, admin gudang akan menandatangani surat itu dengan kepala gudang.

h. Mencatat penggunaan barang di gudang dan menginstruksikan karyawan lain yang berhubungan dengan gudang

Tugas Admin gudang lainnya yaitu menulis total penggunaan peralatan gudang. Hal ini dilakukan demi menjaga keawetan dan keberadaan berbagai peralatan di gudang.

Selain itu, admin gudang juga harus berbicara dengan karyawan di luar gudang yang perlu berhubungan dengan gudang.

Hal ini untuk memastikan bahwa aktivitas karyawan tidak mempengaruhi kedatangan dan keberangkatan barang di gudang.

i Masih banyak Tugas Admin Gudang lainnya

Masih banyak Tugas Admin Gudang lainnya, yaitu sebagai berikut:

• Menerima pesanan dari supplier.
• Memproses permintaan barang.
• Masukkan informasi data barang yang dibutuhkan.
• Pertahankan kualitas yang sama sesuai SOP.
• Mengelola lingkungan kerja (gudang).
• Membuat laporan tentang persediaan.
• Merapikan barang-barang.
• Mengkategorikan barang yang sama menurut peraturan.
• Siapkan barang-barang yang ingin keluar.
• Memantau distribusi barang.
• Jaga armada.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, dan Tugas Management Trainee

C. Gaji dan Tunjangan untuk Admin Gudang

Nominal upah yang dibayarkan kepada admin gudang sangat bervariasi. Ini karena itu tergantung pada perusahaan tempat Anda bekerja.

Selain itu, karyawan tidak dapat mencocokkan gaji berdasarkan posisi mereka. Tentu saja gajinya berbeda.

Saat membahas upah, cari tahu dulu tentang latar belakang perusahaan tempat Anda bekerja.

Karena skala perusahaan menentukan nominal gaji yang akan diberikan. Selain itu, biasanya ada berbagai jenis bonus lainnya.

Apalagi jika gudang tempat Anda bekerja memiliki jumlah barang yang banyak. Jika demikian, dapat dikatakan bahwa upah yang akan diterima juga cukup besar.

Tapi kembali ke aturan pihak perusahaan dan seberapa besar kuota bisnisnya, karena itu sangat penting.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, dan Tugas Karyawan Kantor

D. Syarat Dan Kualifikasi Admin Gudang

Jika Anda mengira pekerjaannya hanya mengurus gudang, maka akan mempermudah proses rekrutmen, maka Anda salah.

Persoalannya, pihak perusahaan tidak sembarangan menerima karyawan.

Berikut beberapa persyaratan dan kualifikasinya.

1. Pendidikan dan Pengalaman

Pendidikan yang menjadi syarat untuk isi posisi ini pada dasarnya memiliki ciri-ciri umum yang sama dengan yang lainnya, mulai dari SMA/SMK D3, S1 atau sederajat, tergantung keinginan perusahaan.

Tentunya perusahaan membutuhkan karyawan yang pengalaman dalam mengelola inventory.

2. Skill dan Kemampuan

Keterampilan dasar yang dibutuhkan di sektor ini adalah ketelitian. Soalnya tugas utamanya mengurus banyak barang.

Juga disiplin dan kerjasama tim. Terakhir mampu mengoperasikan perangkat lunak yang digunakan untuk data.

Baca juga: Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Helper Gudang

E. Tips Lolos Wawancara Sebagai Admin Gudang

Setelah Anda melamar menjadi admin gudang, Anda jelas tidak dapat melewatkan proses wawancara.

Ini masih berlaku untuk siapa saja yang melamar pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips wawancara.

• Menunjukkan disiplin.
• Bertindak secara profesional.
• Siapkan dokumen yang diperlukan.
• Ceritakan pengalaman itu secara detail.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, fungsi dan Tugas Staff Logistik

Kesimpulan

Ini hanyalah penjelasan dari berbagai jenis faktor yang terkait dengan admin gudang.

Mulai dari pengertian, tugas dan tanggung jawab hingga gaji dan tunjangan. Posisi ini tentunya sangat dibutuhkan perusahaan hingga peluang yang cukup besar terbuka.

Sekian artikel mengenai Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Gudang, semoga bermanfaat.