Pekerjaan, Gaji dan Tugas Manajer HRD

By Loker Pintar Last updated Feb 6, 2022 324

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas Manajer HRD? Semua aset yang terkait dengan departemen sumber daya manusia perusahaan berada di bawah arahan Manajer HRD.

Berbagai hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia menjadi tanggung jawab manajer HRD. Mulai dari penerimaan hingga mengurus gaji, tunjangan dan kompensasi karyawan.

Human Resource Department (HRD) sebagai salah satu departemen yang umumnya dimiliki oleh perusahaan.

HRD diakui sebagai bidang yang secara langsung merawat dan mengelola personel atau karyawan di perusahaan mulai dari rekrutmen hingga pensiun.

Karena berhubungan langsung dengan manusia, HRD umumnya ditempati oleh mereka yang berlatar belakang pendidikan psikologi.

Seperti departemen lain, HRD memiliki manajer sendiri. Kehadiran manajer HRD harus memiliki keterampilan khusus.

Tugas Manajer HRD tidak hanya harus mampu membimbing anggota bagian mereka untuk melakukan pekerjaan dengan baik, tetapi mereka juga harus mampu menciptakan lingkungan kerja yang aman bagi semua staf.

Table of Contents

A. Pengertian Manager HRD

Manajer adalah seorang pemimpin atau orang yang memimpin beberapa orang lain untuk membentuk suatu sistem yang baik.

HRD atau SDM adalah ringkasan dari Sumber Daya Manusia. Yang dimaksud dengan SDM adalah orang yang bekerja di suatu perusahaan.

Oleh karena itu, manajer HRD dapat diartikan sebagai pemimpin yang mengarahkan seluruh karyawan dalam suatu perusahaan.

Dari pra produksi hingga produksi hingga pemasaran, semuanya ditangani oleh manajer sumber daya manusia.

Ia juga harus memastikan bahwa seluruh SDM yang bekerja harus mengoptimalkan kemampuan yang dimiliki agar dapat mencapai hasil terbaik bagi perusahaan.

Dengan banyaknya sumber daya manusia di bawahnya, seorang manajer harus memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

B. Tugas dan Tanggung Jawab Manajer HRD

Sebagian orang beranggapan bahwa HRD hanya berperan sebagai perekrut.

Padahal tugas dan tanggung jawabnya sangat luas. Apalagi jika jumlah SDM di suatu perusahaan banyak, pasti pekerjaannya akan semakin sulit.

Banyak hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia memang menjadi tugas manajer HRD.

Dari memilih karyawan terbaik hingga mengawasi karyawan, ini adalah tugas penting bagi departemen SDM.

1. Tugas Manajer HRD

Berikut adalah beberapa Tugas Manajer HRD, diantaranya yaitu:

a. Mengelola dan Mengembangkan Sistem SDM di dalam Perusahaan

Tugas Manajer HRD yang pertama yaitu mengelola dan mengembangkan sistem SDM di dalam perusahaan.

Pengendalian sumber daya manusia perusahaan yang efisien dan efektif merupakan tugas dan tanggung jawab manajer HRD.

Dan seiring perubahan teknologi, mekanisme SDM berkembang pesat. Manajer SDM harus mampu mengelola dan meningkatkan proses SDM secara lebih efisien dan efektif dengan memanfaatkan teknologi yang ada.

Misalnya dengan membuat SOP, job description, KPI untuk mengevaluasi kinerja pegawai, mekanisme rekrutmen hingga otomatisasi sistemSDM.

b. Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan

Hal ini tentu saja harus dipahami ketika Manajer HRD yaitu sebagai penghubung antara manajemen perusahaan dan karyawan.

Manajer HRD bertanggung jawab untuk menengahi dan menginformasikan beberapa hal yang terjadi antara kedua pihak.

c. Bertanggung jawab penuh atas absensi dan payroll

Manajer HRD bertanggung jawab atas beberapa data yang dia atau karyawannya kelola. seperti Data absensi dan penggajian karyawan, termasuk perhitungan upah, tunjangan, PPh 21, uang lembur dan bonus karyawan.

d. Buat format terbaik untuk proses dan tujuan rekrutmen

Tugas Manajer HRD selanjutnya yaitu buat format terbaik untuk proses dan tujuan rekrutmen.

Dunia berkembang, dari teknologi hingga cara-cara baru yang muncul setiap saat.

Perubahan ini juga terjadi dalam hal rekrutmen karyawan. Disini manajer HRD mengambil peran untuk mencapai pola terbaik dalam proses rekrutmen karyawan dari awal hingga periode target.

Pola terbaik ini perlu disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Oleh karena itu, pengelola HRD harus mampu menganalisanya agar tidak terjadi kesalahan atau pemborosan.

e. Menilai tingkat kepuasan karyawan

Menilai tingkat kepuasan karyawan merupakan salah satu Tugas Manajer HRD.

Umumnya, pada saat-saat tertentu seperti akhir tahun, HRD membagikan kuesioner kepada karyawan.

Hal ini dilakukan untuk menilai dan mengidentifikasi bagaimana perasaan karyawan saat berada di perusahaan.

Dalam hal evaluasi, manajer HRD memiliki peran penting untuk dapat memverifikasi kepuasan karyawan dan upaya apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan atau mempertahankannya.

f. Merencanakan pelaksanaan pelatihan dan evaluasi

Tugas Manajer HRD Selanjutnya yaitu merencanakan pelaksanaan pelatihan dan evaluasi.

Perusahaan menginginkan karyawannya berkembang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Untuk mencapai hal tersebut, proses pelatihan merupakan hal yang wajar. Namun, ada banyak sistem pelatihan yang dapat diputuskan dan diterapkan.

Sistem yang berbeda juga mungkin diperlukan antara team atau individu. Oleh karena itu, tugas manajer HRD untuk merencanakan pelaksanaan pelatihan agar sesuai dengan tujuan.

g. Mengelola dan mengontrol anggaran belanja SDM

Mengelola dan mengontrol anggaran belanja SDM merupakan salah satu Tugas Manajer HRD.

Perusahaan menginginkan kandidat terbaik untuk bergabung dan menjadi bagian dari perusahaan.

Diperlukan anggaran yang cukup besar untuk mencapai arah tersebut, mulai dari proses rekrutmen hingga diakhiri dengan pelatihan.

Manajer HRD harus mampu mengelola dan mengontrol anggaran belanja HRD untuk memungkinkan departemen HR mencapai tujuannya tanpa menghabiskan anggaran yang besar.

h. Bertanggung jawab atas proses evaluasi kinerja karyawan

Tugas Manajer HRD yang terakhir yaitu bertanggung jawab atas proses evaluasi kinerja karyawan.

Penilaian kinerja karyawan dipecah menjadi berbagai indikator yang harus dipenuhi oleh karyawan.

Manajer HRD diminta untuk merancang indikator dan jalur proses dari penilaian kinerja karyawan yang objektif.

Hal ini memudahkan tim HR untuk melakukan proses penilaian kinerja.

2. Tanggung Jawab Manajer HRD

Tanggung jawab tidak hanya itu, tetapi ada banyak hal, salah satunya:

Merencanaan seleksi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan
Memenuhi kebutuhan SDM sebagai karyawan perusahaan
Menilai karyawan yang dibawahnya untuk meningkatkan kinerja karyawan
Mengkoordinasikan karyawan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
Menetapkan gaji karyawan secara merata sesuai standar perusahaan dan UMR

C. Gaji dan Tunjangan Manajer SDM

Koordinasi sumber daya manusia yang baik membawa manfaat yang optimal bagi perusahaan.

Oleh karena itu, manajer HRD memainkan peran penting untuk mendapatkan lebih banyak keuntungan.

Manajer HRD mengontrol karyawan sehingga mereka dapat mengoptimalkan produksi.

Karena tanggung jawab tersebut, maka cukup normal ketika gaji manajer HRD cukup tinggi yaitu Rp 8.000.000 – Rp 12.000.000 dalam sebulan.

Besaran gaji yang diterima didasarkan pada komitmen dan loyalitas para Manajer HRD.

Tingkat upah bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan. Untuk manajer HRD perusahaan kecil dan menengah sekitar Rp 6.000.000. Dan manajer HRD perusahaan nasional berpenghasilan lebih dari Rp 10.000.000.

D. Persyaratan dan Kualifikasi Manajer HRD

Untuk menjadi manajer HRD, berbagai persyaratan harus dipenuhi. Berdasarkan tingkat pendidikan, pengalaman dan kemampuan.

Maka perlu kualifikasi khusus untuk seseorang yang melamar posisi ini, dengan penjelasan sebagai berikut:

1. Pendidikan dan pengalaman

Posisi Manager HRD dibutuhkan pendidikan minimal S1 Psikologi dan telah menduduki posisi yang sama minimal dua tahun.

Selain itu, pengalaman dalam menyiapkan sistem penggajian karyawan merupakan nilai tambah.

2. Skill dan Kemampuan

Kemampuan yang dibutuhkan manajer HRD adalah kemampuan untuk mengkoordinasikan karyawan.

Oleh karena itu, diperlukan kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik. Pengetahuan tentang hukum perburuhan merupakan kekuatan yang harus dikuasai.

E. Panduan Lulus Wawancara Manajer HRD

Sering berpartisipasi dalam tes wawancara, seseorang akan memahami berbagai jenis pertanyaan.

Selain itu, saat menghadiri wawancara kerja, Anda diharapkan dapat menjelaskan secara detail setiap jawaban dari pertanyaan yang diajukan, salah satunya adalah:

Strategi dalam menentukan gaji karyawan
Langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah yang muncul di antara karyawan
Langkah-langkah mengoordinasikan bawahan
Jelaskan keunggulan dibandingkan kandidat lain
Sebutkan kekuranganmu sendiri

Kesimpulan

Untuk dapat memperoleh posisi manajer SDM, calon pelamar harus memiliki kualifikasi atau keterampilan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Pastikan memberikan jawaban wawancara yang jujur dan jelas agar Anda dapat mencapai posisi ini. Semoga berhasil melamar posisi ini.

Sekian artikel berjudul Pekerjaan, Gaji dan Tugas Manajer HRD, Semoga bermanfaat.