Cara Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua

Bagaiman Cara Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua? Surat pernyataan penghasilan orang tua adalah dokumen yang digunakan untuk menyatakan pendapatan bulanan atau tahunan dari orang tua. Surat ini seringkali dibutuhkan saat melakukan pendaftaran sekolah, beasiswa, atau untuk membuktikan kondisi keuangan orang tua.

Tujuan dari surat ini adalah untuk membantu pihak yang membutuhkan informasi mengenai penghasilan orang tua sehingga mereka dapat membuat keputusan yang tepat. Surat pernyataan penghasilan orang tua juga membantu mempermudah proses administrasi dan mempercepat proses pengambilan keputusan.

Apa itu Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua?

Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua adalah dokumen yang berisi pernyataan tentang jumlah pendapatan bersih yang diterima oleh orang tua pemohon.

Dokumen ini biasanya dibutuhkan oleh universitas atau perguruan tinggi sebagai salah satu bahan untuk evaluasi kemampuan ekonomi keluarga dalam membiayai pendidikan anak.

Format surat ini biasanya sudah ditentukan oleh institusi pendidikan dan bisa diunduh melalui situs web resmi atau memintanya melalui bagian akademik.

Persiapan Sebelum Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua

Sebelum memulai membuat surat pernyataan penghasilan orang tua, penting bagi Anda untuk mempersiapkan semua bahan dan informasi yang diperlukan. Hal ini akan mempermudah proses pembuatan dan memastikan bahwa surat yang dibuat akurat dan dapat diverifikasi.

1. Persyaratan yang Diperlukan

Sebelum membuat surat pernyataan penghasilan orang tua, ada beberapa persyaratan yang harus dipersiapkan. Persyaratan-persyaratan tersebut meliputi:

• Informasi mengenai nama dan alamat orang tua
• Informasi mengenai pekerjaan orang tua
• Informasi mengenai gaji atau pendapatan bulanan orang tua
• Tanda tangan orang tua atau saksi yang sah

2. Informasi yang Harus Disiapkan

Informasi-informasi yang harus disiapkan sebelum membuat surat pernyataan penghasilan orang tua meliputi:

• Nama dan alamat lengkap orang tua
• Pekerjaan orang tua, termasuk nama perusahaan dan posisi yang diambil
• Pendapatan bulanan atau tahunan orang tua, termasuk jenis pembayaran (tunjangan, bonus, dll.)
• Tanggal dan tanda tangan orang tua atau saksi yang sah

Setelah semua persyaratan dan informasi yang diperlukan dipersiapkan, Anda dapat melanjutkan ke tahap pembuatan surat pernyataan penghasilan orang tua. Pastikan bahwa semua informasi yang dicantumkan dalam surat adalah akurat dan dapat diverifikasi oleh pihak yang membutuhkan.

Format Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua

Format surat pernyataan penghasilan orang tua adalah sebuah bentuk surat resmi yang dibuat oleh orang tua (atau wali) seorang calon mahasiswa untuk menyatakan besaran penghasilan mereka.

Surat ini biasanya dibutuhkan oleh sekolah atau universitas sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan besaran uang kuliah yang harus dibayarkan oleh mahasiswa. Berikut adalah format surat pernyataan penghasilan orang tua secara detail:

• Judul Surat: Pada bagian ini, dicantumkan judul surat, yaitu “Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua/Wali.”
• Keterangan Orang Tua/Wali: Pada bagian ini, dicantumkan informasi mengenai orang tua/wali yang menandatangani surat. Informasi ini meliputi nama, tempat dan tanggal lahir, nomor telepon/HP, pekerjaan, dan alamat.
• Keterangan Calon Mahasiswa: Pada bagian ini, dicantumkan informasi mengenai calon mahasiswa yang dibimbing oleh orang tua/wali tersebut. Informasi ini meliputi nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, nomor peserta, fakultas, program studi, nomor telepon/HP, email, dan alamat.
• Pernyataan Penghasilan: Pada bagian ini, dicantumkan pernyataan bahwa orang tua/wali mempunyai penghasilan kotor dan penghasilan tambahan keluarga, beserta besaran rata-rata penghasilannya per bulan.
• Tanggal dan Tanda Tangan: Pada bagian ini, dicantumkan tanggal surat dibuat dan ditandatangani oleh orang tua/wali. Tanda tangan orang tua/wali harus ditempelkan pada bagian bawah surat.
• Materai: Pada bagian ini, ditempelkan materai sebesar Rp 10.000,- (jumlah ini bisa berubah tergantung kebijakan yang berlaku).

Cara Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua

Dalam membuat surat pernyataan penghasilan orang tua, diperlukan beberapa langkah yang harus dilakukan, mulai dari menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan, menentukan format dan isi surat, sampai dengan menandatangani dan memasukkan materai pada surat tersebut.

Dengan memahami tahapan-tahapan ini, orang tua/wali akan lebih mudah dalam membuat surat pernyataan penghasilan yang baik dan benar.

1. Siapkan Bahan-bahan yang Diperlukan

Berikut adalah bahan-bahan yang perlu disiapkan untuk membuat surat pernyataan penghasilan orang tua:

• Kertas bermaterai: Surat pernyataan ini biasanya dibuat pada kertas bermaterai untuk memperkuat legalitas surat tersebut.
• Informasi tentang identitas orang tua/wali dan calon mahasiswa: Nama lengkap, tempat tanggal lahir, pekerjaan, alamat, nomor telepon/HP, dan informasi lain yang diperlukan.
• Rincian penghasilan orang tua/wali: Anda harus mengetahui rincian penghasilan bulanan rata-rata orang tua/wali dan total penghasilan keluarga.
• Tinta hitam: Digunakan untuk menulis surat pernyataan dan memberikan tanda tangan.
• Printer (opsional): Jika anda memilih untuk mencetak surat pernyataan, anda membutuhkan printer.

Pastikan bahwa semua informasi yang diberikan benar dan dapat diverifikasi jika diperlukan. Persiapan yang baik akan memastikan bahwa surat pernyataan dibuat dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan.

2. Tentukan Format dan Isi Surat

Format surat pernyataan penghasilan orang tua harus formal dan resmi, seperti format surat biasa yang memiliki header dan footer, margin yang sesuai, dan penggunaan font yang jelas dan mudah dibaca.

3. Tulis Identitas Orang Tua/wali

Langkah ini bertujuan untuk menuliskan identitas orang tua/wali pada surat pernyataan penghasilan orang tua. Berikut ini adalah hal-hal yang harus dicantumkan pada bagian ini:

• Nama lengkap orang tua/wali
• Tempat dan tanggal lahir orang tua/wali
• Nomor telepon atau HP orang tua/wali
• Pekerjaan orang tua/wali
• Alamat orang tua/wali

Pastikan untuk menuliskan identitas orang tua/wali dengan jelas dan lengkap, agar mudah dikenali oleh pihak yang menerima surat.

4. Tulis Identitas Calon Mahasiswa

Langkah ini bertujuan untuk menuliskan identitas dari calon mahasiswa yang akan menggunakan surat pernyataan penghasilan orang tua/wali. Beberapa informasi yang perlu dicantumkan antara lain:

• Nama lengkap
• Tempat dan tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Nomor peserta
• Fakultas dan program studi
• Nomor telepon/HP
• Email
• Alamat

Pastikan bahwa semua informasi yang dicantumkan benar dan sesuai dengan dokumen resmi yang dimiliki.

5. Tulis Jumlah Penghasilan Kotor dan Tambahan Keluarga

Pada tahap ini, Anda perlu menuliskan jumlah penghasilan kotor dan tambahan keluarga dari orang tua/wali. Jumlah penghasilan ini harus dinyatakan dengan jelas, misalnya Rp. 10.000.000 per bulan.

Jika ada tambahan penghasilan dari sumber lain, seperti usaha kecil-kecilan atau pendapatan tambahan lainnya, juga harus dicantumkan dalam surat pernyataan ini.

Tuliskan jumlah total penghasilan kotor dan tambahan keluarga dengan jelas dan terperinci, sehingga pihak universitas memiliki gambaran yang jelas mengenai kondisi keuangan orang tua/wali.

6. Tandatangani Surat

Setelah selesai menulis isi surat, orang tua/wali harus memberikan tanda tangan pada bagian bawah surat.

7. Simpan Salinan Surat

Simpan salinan surat pernyataan penghasilan orang tua dan cetak salinan asli untuk dikirim ke universitas atau lembaga yang membutuhkannya.

Dengan melakukan langkah-langkah ini, orang tua/wali akan dapat membuat surat pernyataan penghasilan yang baik dan benar sesuai dengan format yang ditentukan.

Baca juga: 10+ Contoh Surat Keterangan Penghasilan untuk Berbagai Keperluan

Cara Meminta Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua dari Desa

Untuk membuat surat keterangan penghasilan orang tua, universitas atau perguruan tinggi biasanya memiliki format yang sudah ditentukan. Kamu bisa mengunduh format ini melalui situs web resmi atau meminta format ini melalui bagian akademik.

Format surat keterangan penghasilan orang tua mungkin memerlukan tanda tangan dari petugas RT/RW/kelurahan/kecamatan, tetapi ada juga format yang tidak membutuhkannya, seperti bagi ASN/Polri/TNI/karyawan BUMN/Swasta.

Pastikan bahwa surat keterangan penghasilan orang tua mencantumkan rincian tentang penghasilan orang tua, dibuat menggunakan kop surat dan ditempeli meterai.

Langkah-Langkah Meminta Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

• Persiapkan berkas-berkas syarat seperti surat pengantar RT/RW, fotocopy Kartu Keluarga (KK), fotocopy e-KTP, dan surat pernyataan penghasilan orang tua.
• Datang ke sekretariat bagian pelayanan dan terima berkas-berkas persyaratan dari staf administrasi umum.
• Berkas-berkas disampaikan ke Sekretaris Kelurahan untuk verifikasi kelengkapan.
• Berkas diproses oleh Staf Pelayanan dan diserahkan ke Kasi Pelayanan untuk diparaf oleh Kepala Kelurahan.
• Dokumen yang sudah ditandatangani oleh Kepala Kelurahan diregistrasikan oleh staf administrasi umum dan disimpan sebagai arsip.
• Waktu penyelesaian pembuatan surat keterangan penghasilan orang tua sekitar 10 menit dan tidak dipungut biaya.

Contoh Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua

Contoh Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua dari Universitas

Contoh Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua dari Desa

Contoh Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua untuk Beasiswa

Kesimpulan

Dari semua penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa surat keterangan penghasilan orang tua adalah dokumen yang mencantumkan rincian penghasilan orang tua.

Format surat ini sudah ditentukan oleh universitas atau perguruan tinggi dan bisa diunduh melalui situs web resmi atau memintanya melalui bagian akademik.

Beberapa format surat memerlukan tanda tangan petugas RT/RW/kelurahan/kecamatan, sementara ada juga yang tidak memerlukannya. Surat keterangan ini harus dibuat menggunakan kop surat dan meterai.

Sekian artikel berjudul Cara Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua, semoga bermanfaat.