Pekerjaan, Gaji, Fungsi Dan Tugas Staff Administrasi

Pekerjaan, Gaji, Fungsi Dan Tugas Staff Administrasi | Dunia kerja memang menyimpan berbagai misteri. Kerja tepat dan cepat menjadi patokan yang harus diikuti oleh setiap pegawai. Salah satu posisi penting yang dibutuhkan sebuah perusahaan salah satunya adalah staff administrasi.

Yuk simak penjelasan lebih dalam terkait dengan job desk seorang tenaga administrasi sebagai berikut.

A. Job Desk Seorang Pegawai atau Staff Administrasi

Pekerjaan, Gaji, Fungsi Dan Tugas Staff Administrasi

Staff administrasi menjadi salah satu posisi yang sering ditawarkan pada berbagai job fair. Lantas tahukan kamu apa yang dimaksud dengan staff administrasi?

Mereka memiliki pekerjaan yang mencakup segala hal demi berlangsungnya sistem pelayanan dan penyebaran informasi terlebih di dalam sebuah perusahaan.

Seorang staff administrasi dituntut untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja dengan cekatan. Setiap jobdesk mereka sebenarnya tergantung dengan perusahaan, namun yang paling umum adalah menjawab telepon, membuat memo, serta melakukan pengecekan serta pemeliharaan file.

B. Kisaran Gaji Yang Diterima Oleh Staff Administrasi

Besarnya gaji sebenarnya tergantung dimana tempat kamu bekerja. Semakin besar perusahaan, biasanya semakin besar pula gaji yang kamu terima.

Selain skala perusahaan, hal yang mempengaruhi besarnya gaji adalah pendidikan serta lokasi perusahaan berdiri. Semakin tinggi pendidikan biasanya memiliki peran yang lebih besar terhadap fungsi yang dijalankan.

Menurut beberapa survey, besarnya gaji tenaga administrasi di kota kota besar di Indonesia adalah sekitar 4 juta hingga 5 juta rupiah.

Nilai ini sangat variatif sehingga tidak bisa dijadikan patokan. Untuk informasi lebih lanjut terkait gaji bisa kamu tanyakan pada bagian HRD ketika melakukan kegiatan interview sebelum masuk secara resmi sebagai pegawai.

C. Jabaran Fungsi dan Tugas Staff Administrasi

1. Menyalin Serta Membuat Arsip Data

Pekerjaan, Gaji, Fungsi Dan Tugas Staff Administrasi

Sudah menjadi kewajiban bagi setiap staff administrasi untuk bisa mengelola data perusahaan dengan baik dan benar. Data yang terorganisir dengan rapi akan membuat setiap pegawai lebih mudah untuk mengakses informasi. Tidak heran jika setiap staff administrasi harus memiliki ketelitian yang baik.

Apabila kamu ingin menjadi seorang staff administrasi, kamu harus mengerti apa saja job desk penting yang diminta perusahaan.

Biasanya masalah data selalu masuk sebagai salah satu tugas yang harus dibereskan oleh seorang staff administrasi. Tidak jarang seorang staff administrasi harus menyalin data untuk keperluan arsip perusahaan.

Segala dokumen penting harus terekam dengan baik. Jangan sampai ada data yang terlewat bahkan hilang karena hilangnya satu berkas bisa berakibat fatal dan menghambat setiap kegiatan perusahaan.

Tidak hanya dokumen berupa teks, seorang staff administrasi juga harus mengarsipkan setiap data baik berupa foto ataupun gambar.

2. Memasukkan Data Perusahaan

Tidak hanya menyalin dan membuat arsip, seringkali seorang staff admin akan diminta untuk melakukan proses entry data. Rekap data ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan data perusahaan.

Dalam melakukan kegiatan tersebut, seorang staff administrasi harus berkonsentrasi penuh agar tidak terjadi kesalahan. Kesalahan entry data bisa berakibat fatal.

Selain data perusahaan, biasanya staff admin juga diminta untuk memasukkan data berupa kritik, saran, dan tanggapan pihak luar perusahaan. Biasanya yang terkait dengan masalah tersebut adalah pihak konsumen.

Seorang staff admin harus memasukkan data baik kritik dan saran agar selanjutnya bisa diambil tindakan sesuai dengan permasalahan yang ada.

3. Menyiapkan Agenda Kantor

Pekerjaan, gaji, fungsi dan tugas staff administrasi semuanya tergantung dengan perintah langsung dari atasan. Inilah yang membuat seorang staff administrasi harus flexibel dan dia diminta untuk melakukan kegiatan apapun.

Salah satu kegiatan yang menjadi tanggung jawab staff admin adalah menyiapkan agenda kantor.

Seorang staff admin harus teliti menyusun berbagai agenda perusahaan. Mereka harus memastikan bahwa agenda perusahaan tidak ada yang bentrok satu sama lain.

Pemimpin perusahaan tentu memiliki banyak pertemuan penting, oleh karena itu staff admin harus memastikan bahwa setiap jadwal dapat terlaksana dengan lancar.

Mengingat tanggung jawabnya yang sangat penting, biasanya posisi staff administrasi perusahaan tidak hanya diisi oleh satu orang. Luasnya cakupan tugas memerlukan lebih banyak orang untuk menanganinya.

Apabila semua itu dilakukan oleh satu orang tanpa pembagian tugas maka akan sangat memberatkan.

4. Menerima Panggilan Telepon

Staff administrasi memiliki tugas yang besar terhadap keberlangsungan kegiatan dalam sebuah perusahaan. Salah satu tugas yang harus mereka jalankan adalah menerima panggilan telepon.

Staff administrasi bagian ini diharuskan memiliki kemampuan komunikasi yang bagus. Mereka juga harus bisa merespon setiap permasalah dengan sigap.

Telepon yang diterima oleh seorang staff admin sangat beragam. Tidak hanya dari pihak luar seperti klien dan perusahaan lain, staff admin juga bisa menerima telepon dari divisi lain yang berada di dalam kantor.

Bisa saja mereka memberikan informasi penting terkait dengan agenda dan rencana yang harus disusun oleh staff administrasi.

Staff administrasi menjadi roda berjalannya sistem perusahaan. Apapun jobdesk mereka pastinya memiliki peran penting sehingga bisa saja mempengaruhi banyak pihak.

Tidak heran jika pekerjaan, gaji, fungsi dan tugas staff administrasi perlu lebih dijelaskan dengan baik sebelum kamu masuk sebagai pegawai resmi perusahaan tersebut.

Baca juga: Kemampuan Yang Harus Dimiliki Seorang Marketing Andal

5. Menyiapkan Akomodasi Hingga Rancangan Biaya Kegiatan Kerja

Ketika pemimpin perusahaan harus melakukan kegiatan di luar kantor seperti menghadiri pertemuan atau rapat dengan klien biasanya sekertaris akan mengabarkan pada staff dan meminta mereka untuk menyiapkan segala kebutuhannya.

Ketika sekretaris menyiapkan berbagai berkas pimpinan, staff administrasi bekerja untuk menyiapkan akomodasi.

Selain itu tidak jarang apabila dalam kegiatan besar perusahaan terdapat andil seorang staff administrasi. Mereka menjadi penyambung lidah antara divisi satu dengan lainnya.

Tidak jarang staff admin juga ikut menyusun rancangan biaya agar setiap kegiatan bisa terorganisir dengan baik dan berjalan sesuai dengan proker perusahaan.

Pentingnya kegiatan ini memerlukan kemampuan yang tidak main main. Selain itu staff administrasi harus berkoordinasi dengan banyak pihak agar tidak terjadi kekeliruan.

Tidak heran jika seorang staff administrasi yang baru memerlukan pelatihan yang cukup lama sebelum dia benar benar handal melakukan setiap tugasnya dengan baik.

6. Menyediakan Berbagai Peralatan Kantor

Semua kerja pegawai bisa terhambat apabila semua fasilitasnya tidak terpenuhi dengan baik. Untuk mencegah kesalahan biasanya staff administrasi akan mencatat segala kebutuhan yang habis dan menganggarkan keperluan yang perlu dibeli oleh perusahaan. Selain lebih aman, cara ini dilakukan untuk membuat kumpulan data pengeluaran yang tepat.

Meskipun terlihat sepele, pekerjaan yang satu ini sebenarnya sangat penting. Mulai dari alat tulis, meja kursi, hingga kertas menjadi alat dan bahan yang pasti dibutuhkan dalam sebuah perusahaan.

Seorang staff admin diharuskan untuk mempersiapkan segala keperluan tersebut. tentunya setelah membeli sesuatu juga harus menulis dalam daftar pengeluaran perusahaan.

Setiap pekerjaan memang memiliki resiko dan kesulitannya masing masing. Setiap tantangan yang ada harus bisa terselesaikan dengan baik.

Meskipun tampaknya pekerjaan staff administrasi terlihat tidak mudah, masih banyak orang yang berhasil menjalankannya selama bertahun tahun. Bahkan hingga saat ini posisi ini banyak diburu.

Loker Pintar tidak pernah meminta kompensasi atau biaya apa pun untuk perekrutan di situs ini, jika ada pihak atas nama kami atau perusahaan yang meminta biaya seperti transportasi atau akomodasi atau apa pun dipastikan itu PALSU.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

error: Content is protected !!