Rumus Excel Dasar untuk Pekerjaan Admin

Apa Rumus Excel Dasar Untuk Pekerjaan Admin? Microsoft Excel atau yang biasa disebut dengan Excel adalah salah satu program dari Microsoft yang sangat dibutuhkan untuk berbagai keperluan.

Pasalnya, Excel bisa anda gunakan untuk mengolah banyak data dan membuat grafik. Hal ini juga sangat penting untuk diketahui oleh seorang admin. Untuk itu, yuk kenali rumus Excel dasar untuk pekerjaan admin!

A. Peran Microsoft Excel di dalam Pekerjaan Admin

Microsoft Excel merupakan salah satu produk dari Microsoft yang sangat penting untuk dikuasai di dalam dunia pekerjaan admin.

Umumnya, produk dari Microsoft yang sering digunakan adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point. Namun, jika anda bekerja di dunia administrasi, maka Microsoft Excel harus dikuasai.

Perangkat lunak buatan Microsoft ini memang dibekali kemampuan untuk melakukan perhitungan dan pengolahan data dengan mudah dan cepat.

Anda bisa menggunakan formula yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, sehingga lebih mudah untuk melakukan pengolahan data. Pengolahan data tentunya menjadi pekerjaan wajib bagi seorang admin.

Jenis formula yang ada di dalam Microsoft Excel sangat banyak dan dapat digunakan untuk mengolah data mulai dari yang mudah hingga kompleks.

Contohnya seperti pembuatan rencana kebutuhan barang hingga pembuatan laporan keuangan yang membutuhkan banyak pengolahan data.

Itulah mengapa Microsoft Excel sangat membantu di bidang akuntansi, audit, admin, dan lain-lain. Jika anda bekerja sebagai admin, maka anda harus menguasai Microsoft Excel.

Akan tetapi, tidak harus semua formula anda kuasai. Rumus-rumus dasar yang sering digunakan di dalam pekerjaan admin saja sudah cukup.

Apabila anda sudah menguasai rumus-rumus dasar tersebut, maka akan sangat mudah untuk melakukan pekerjaan anda sebagai admin.

Sebab, pekerjaan ini sangat lekat dengan pengolahan data dan membutuhkah kalkulator cepat menggunakan Microsoft Excel. Ada beberapa rumus dasar yang wajib anda kuasai dan akan dibahas lebih dalam di sini.

B. Rumus Dasar Microsoft Excel untuk Pekerjaan Admin

1. COUNT

Rumus Excel dasar untuk pekerjaan admin yang pertama adalah COUNT. Rumus ini berfungsi untuk menghitung jumlah angka di dalam deret baris, deret kolom, maupun satu range.

Fungsi ini hanya dapat digunakan untuk menghitung jumlah angka yang anda inginkan, sehingga sesuatu yang berupa tulisan atau teks tidak akan terdeteksi.

Hal penting yang perlu diingat adalah bahwa fungsi ini berguna untuk menghitung jumlah angka, bukan menjumlahkan angka.

Jika anda ingin menjumlahkan angka, maka ada fungsi lain yang disediakan oleh Microsoft Excel. Cara menggunakan fungsi COUNT adalah dengan memberikan tanda (,) untuk per baris dan per kolom atau tanda (:) untuk satu range.

2. SUM

SUM adalah rumus dasar dari Microsoft Excel yang wajib anda kuasai jika ingin bekerja sebagai seorang admin.

Jika fungsi COUNT berguna untuk menghitung jumlah angka, maka fungsi SUM ini yang berfungsi untuk menjumlahkan angka per baris, per kolom, atau dalam satu range. Penggunaannya pun sama dengan fungsi COUNT.

Dengan rumus yang satu ini, pekerjaan anda untuk menjumlahkan angka dalam jumlah yang banyak akan lebih mudah.

Apalagi jika data yang anda tangani berjumlah ribuan, tentu akan sangat menyulitkan tanpa adanya rumus otomatis yang disediakan oleh Microsoft Excel.

Selain itu, penggunaannya juga sangat mudah karena anda cukup memilih angka mana saja yang akan dijumlahkan.

3. LEN

Fungsi LEN hampir sama dengan COUNT. Jika COUNT berguna untuk menghitung jumlah angka di dalam satu range, baris, atau kolom, maka LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam satu sel.

Karakter yang dimaksud di sini adalah apa pun yang ada di dalam sel tersebut, termasuk spasi.

4. COUNTA

COUNTA ini juga hampir sama dengan COUNT, tapi fungsinya untuk menghitung jumlah karakter lain, seperti simbol atau huruf.

Jumlah karakter yang dihitung ini bisa berada di satu range, kolom, maupun baris. Dengan demikian, anda bisa mengetahui jumlah karakter selain angka dengan cepat menggunakan rumus Excel ini.

5. IF

Fungsi IF adalah salah satu rumus di dalam Microsoft Excel yang wajib untuk anda kuasai karena anda akan sering berjumpa dengan kasus yang membutuhkan IF.

Fungsi ini berjalan sebagai logika yang bisa anda manfaatkan untuk menunjukkan kemungkinan. Misalnya anda perlu menghitung penghasilan dari tempat anda bekerja.

Apabila hasilnya mencapai Rp 1,5 juta atau lebih, maka tercapai dan akan muncul pemberitahuan. Begitu juga jika hasil hitungnya di bawah nominal tersebut, artinya target tidak tercapai dan akan muncul pemberitahuan juga.

Pengetahuan anda tentang fungsi ini akan sangat dibutuhkan ketika anda bekerja sebagai seorang admin.

6. AVERAGE

Rumus dasar Microsoft Excel untuk pekerjaan admin selanjutnya yang perlu anda kuasai adalah AVERAGE. Rumus ini berfungsi untuk menghitung rata-rata dari angka yang ada di dalam satu range.

Fungsi AVERAGE akan sangat anda butuhkan untuk menghitung pendapatan rata-rata di tempat anda bekerja nantinya, sehingga sangat penting untuk menguasai rumus ini.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, Fungsi Dan Tugas Staff Administrasi

7. CONCATENATE

Jika anda bekerja sebagai seorang admin, maka anda juga perlu menguasai fungsi CONCATENATE di dalam Microsoft Excel. Fungsi ini termasuk rumus dasar yang bisa anda gunakan untuk menggabungkan karakter di dalam beberapa sel menjadi satu sel.

Anda nantinya juga akan menemukan kasus di dalam pekerjaan admin yang membutuhkan fungsi ini.

8. VLOOKUP dan HLOOKUP

Kedua rumus ini akan sangat berguna ketika anda memiliki tugas untuk menggabungkan dua data yang berbeda, tapi memiliki dasar referensi yang sama.

VLOOKUP berguna untuk melakukan perbandingan data di tabel referensi secara vertikal dan mengacu pada data yang terletak di kolom paling kiri.

Sementara itu, HLOOKUP memiliki fungsi yang sama, hanya saja bertugas untuk membandingkan data di referensi secara horizontal.

Acuan yang digunakan adalah data yang terletak di baris yang paling atas. Kedua fungsi ini termasuk fungsi yang penting, sehingga anda harus pastikan jika anda menguasai rumus yang satu ini.

9. MIN dan MAX

Sama dengan namanya, kedua rumus dasar dari Microsoft Excel ini berfungsi untuk mencari data dengan nilai yang paling kecil untuk MIN.

Sementara itu, MAX digunakan untuk mencari data dengan nilai yang paling besar. Kedua fungsi ini akan sangat sering anda gunakan ketika bekerja sebagai admin di sebuah perusahaan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji, Fungsi dan Tugas Admin Online

10. TRIM

Fungsi TRIM juga termasuk salah satu rumus dasar dari Microsoft Excel yang akan berguna untuk pekerjaan admin. Rumus ini berfungsi untuk menghilangkan kelebihan spasi yang ada di dalam satu sel.

Nantinya, fungsi TRIM akan sangat membantu anda untuk merapikan data yang kelebihan spasi tanpa perlu mengubah satu per satu.

Bekerja sebagai seorang admin pastinya akan sangat berhubungan dengan Microsoft Excel. Untuk itu, pastikan anda menguasai rumus-rumus dasar yang nantinya akan anda gunakan saat bekerja.

Sebanyak apa rumus yang harus anda kuasai tergantung pada di mana tempat anda bekerja.