Pekerjaan, Gaji dan Tugas PPIC

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas PPIC? Istilah PPIC tentu sudah tidak asing lagi bagi Anda jika Anda bekerja di industri manufaktur.

Dalam proses produksi, keberadaan posisi ini sangat penting, karena perannya sangat besar. Apa sebenarnya pekerjaannya?

A. Pengertian PPIC

PPIC adalah ringkasan dari Production Planning and Inventory Control. Yaitu kegiatan yang dilakukan dalam persiapan proses manufaktur dan pengendalian gudang bahan baku, produksi hingga penyelesaian barang jadi.

Di perusahaan manufaktur, posisi ini termasuk dalam bidang yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengatur kegiatan produksi.

Akhirnya semua rangkaian produksi dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan ide yang ditetapkan.

Untuk pembuatan barang, departemen ini harus bekerja sama dengan departemen lain, tidak terkecuali dari bagian pemasaran.

Masalahnya, bagian pemasaran ini mengetahui perkiraan jumlah produk yang akan diproduksi berdasarkan kebutuhan pelanggan.

Dari pengertian diatas sudah tergambar bukan tugas PPIC? Jika belum mari kita simak poin selanjutnya.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Produksi

B. Tugas dan Tanggung Jawab PPIC

Tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh pihak PPIC tergantung pada jumlah bahan baku dan ketersediaan kebutuhan produksi.

Anda harus bisa memilih bahan baku terbaik agar barang yang dihasilkan optimal.

Anda juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang berapa banyak bahan baku yang dibutuhkan untuk memenuhi jumlah proses produksi.

Jadi saat masuk pabrik, bahan bakunya sama dengan jumlah barang produksi yang ditargetkan. Selain itu, ada banyak tanggung jawab lain yang perlu ditangani, termasuk:

1. Tugas PPIC

Secara umum, tugas PPIC yakni seperti berikut.

a. Menyediakan Bahan Jadi

Staf PPIC harus sediakan barang yang telah jadi on time dan harus sesuai keinginan dari team pemasaran.

Karena barang yang telah jadi itu akan diteruskan oleh team pemasaran ke customer . Maka barang yang diberikan ke mereka harus pas dan tepat.

b. Mengevaluasi Forecast dari Pemasaran

PPIC akan memperoleh data forecast dari team pemasaran yang nanti akan mereka evaluasi.

Dari data itu, staf PPIC dapat berencana proses produksi yang seterusnya akan dilaksanakan. Hingga barang yang telah dibuat mempunyai kualitas atau jumlah yang lebih bagus.

c. Menghitung dan Pastikan Keperluan Produksi

Staf PPIC bekerja untuk menghitung beragam hal untuk kepentingan produksi seperti material yang diperlukan oleh proses produksi.

Seluruh keperluan dimulai dari proses produksi sampai bahan jadi harus diperhitungkan secara baik oleh staf PPIC.

PPIC harus dapat memastikan jika material yang diperlukan untuk kepentingan produksi tercukupi.

d. Pastikan Kualitas Produk

Staf QC harus juga memastikan telah lakukan Quality Kontrol saat sebelum barang dikirim. Karena barang yang telah jadi harus di check lebih dulu agar kualitas produknya terjaga.

e. Menjadwal Proses Produksi

Staf PPIC harus dapat pastikan bila proses produksi harus jalan sesuai jadwal yang sudah diputuskan di awalnya.

f. Tugas PPIC lainnya

• Merencanakan jadwal produksi dan pastikan prosesnya berjalan lancar.
• Membuat dan mengedit pesanan untuk proses produksi.
• Memperkiraan kebutuhan persediaan.
• Mengevaluasi prediksi pemasaran dan keinginan produk.
• Merencanaan proses produksi berdasarkan tingkat bahan baku yang tersedia.
• Merencanaan proses pengiriman berdasarkan prediksi keinginan pelanggan.
• Mengawasi bahan baku di gudang.
• Mengawasi proses penerimaan dan pengangkutan barang dari gudang.
• Rencanakan jadwal produksi untuk memenuhi pesanan secara efisien.
• Mengelola produktivitas alat berat yang digunakan dalam proses produksi.
• Memecahkan masalah yang berkaitan dengan proses produksi.
• Menganalisis dan memenuhi kemampuan dan kebutuhan sumber daya dari proses produksi.
• Memantau stok bahan baku untuk memastikan kelancaran aliran produksi.
• Menyediakan data bahan baku ke bagian keuangan.

2. Tanggung Jawab PPIC

• Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan tugas di sisi PPIC dan sisi gudang. Tugas PPIC meliputi pengelolaan gudang, perencanaan produksi dan pengendalian transportasi. Kegiatan kerja di gudang, meliputi penerimaan material, penyimpanan, pengadaan dan pengangkutan.
• Bertanggung jawab atas program pengurangan biaya di departemen PPIC.
• Bertanggung jawab untuk pembaruan berkelanjutan di departemen PPIC.
• Bertanggung jawab atas peningkatan sumber daya manusia di departemen PPIC.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Penjualan

C. Gaji dan Tunjangan PPIC

Intinya, seorang PPIC akan digaji tinggi di atas UMR karena tanggung jawabnya cukup besar.

Selain itu, bagian ini seringkali hanya tersedia di perusahaan besar, jadi tidak heran jika gaji yang dijanjikan cukup tinggi.

Pendapatan yang dapat dihasilkan dari PPIC berkisar antara Rp 3.000.000 sampai dengan Rp 8.000.000.

Namun, jika Anda bekerja di perusahaan besar, tidak menutup kemungkinan lebih dari angka ini.

Bagian ini menerima tunjangan yang sama sesuai dengan peraturan perusahaan. Juga, jika karir Anda berjalan dengan baik, Anda bisa mendapatkan gaji yang lebih tinggi.

Karir untuk PPIC adalah sebagai supervisor atau manajer.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Koordinator Lapangan

D. Persyaratan dan Kualifikasi PPIC

Apakah Anda ingin bekerja sebagai PPIC? Jika demikian, maka harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi tertentu.

Berdasarkan minimal pendidikan atau skill dan kemampuan yang ditentukan oleh perusahaan, salah satunya.

1. Pendidikan dan Pengalaman

Anda harus memiliki setidaknya pendidikan D3 di bidang manajemen, teknik industri atau informasi.

Kandidat diharapkan memiliki dua tahun pengalaman di bidang yang sama. Namun, jika Anda seorang fresh graduate, itu masih diperhitungkan.

2. Skill dan Kemampuan

Faktanya, tingkat pendidikan tidak hanya salah satu faktor, karena perusahaan juga memperhatikan kemampuan yang Anda capai.

Jika Anda memiliki kemampuan analisis yang baik, akurasi dan ketelitian, silakan mendaftar di bagian PPIC.

Untuk mendukung tugas PPIC diperlukan skill dan kemampuan sebagai berikut:

• Analisis
• Manajemen risiko
• Negosiasi
• Problem solving
• Komunikasi
• Perhatian terhadap detail
• Kepemimpinan

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Operator Produksi

E. Panduan Lulus Wawancara PPIC

Lulus wawancara di perusahaan yang diinginkan adalah kesenangan pencari pekerjaan. Jadi, ada baiknya jika Anda mempersiapkan diri sebaik mungkin. Itu dimulai dengan mempelajari pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa lama dalam posisi yang sama?
• Produk yang paling banyak dikontrol
• Seberapa jauh pengetahuan bahan baku
• Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam menentukan bahan baku?
• Apa standar barang yang bagus?

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Staff Development

Kesimpulan

PPIC adalah departemen dalam organisasi bisnis yang bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengatur sejumlah proses produksi agar berjalan secara efisien dan efektif.

Bagi perusahaan, PPIC menawarkan keuntungan dari segi proses produksi, keuangan, dan masih banyak lagi.

Tugas PPIC adalah membuat ide dan rencana proses produksi, memantau proses produksi dan memantau stok barang.

Kesalahan dan ketidakakuratan data yang digunakan dapat menghambat proses produksi. Mungkin bagi sebagian orang, jadi PPIC adalah tugas yang menyenangkan dan seperti mimpi.

Ketahui tugas dan tanggung jawab dengan baik sehingga Anda benar-benar siap ketika diterima sebagai PPIC.

Sekian artikel berjudul Pekerjaan, Gaji dan Tugas PPIC, semoga bermanfaat.