Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Umum

Bagaimana Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Umum? Apa itu pekerjaan administrasi umum? Saat ini, ada berbagai jenis karir yang umumnya ditempuh oleh warga, termasuk administrasi umum.

Sektor ini telah menjadi salah satu yang paling diminati oleh generasi muda karena banyak institusi yang membutuhkannya.

A. Tugas Admin Umum

Namun, untuk dapat bekerja dalam kehidupan nyata, perlu memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan oleh semua institusi.

Sektor administrasi adalah salah satu karir yang paling populer, ingat bahwa pekerjaan administrasi umum tidak hanya bermanfaat di sebuah institusi.

Namun di beberapa instansi, organisasi atau area perusahaan yang berbeda.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan administrator yang bermacam-macam dan pembagian kerja yang lebih tepat, baca informasi di bawah ini.

Bagian kerja administrasi umum secara singkat meliputi pengumpulan, pengolahan dan pelaporan data administrasi.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Account Officer

B. Tanggung Jawab dan Tugas Admin Umum

Administrasi publik sebenarnya memiliki sejumlah besar tugas yang dapat diringkas dan dipahami secara umum.

Namun, pekerjaan menjadi lebih rinci ketika bidang pekerjaan terdiri dari bagian yang lebih rinci.

Namun, sebelum melangkah ke tahap yang lebih detail, Anda harus terlebih dahulu memahami beberapa tugas dan kewajiban administrasi umum di bawah ini.

1. Tugas Admin Umum

a. Terima telepon

Tugas admin umum yang paling sederhana adalah menerima telepon dari pihak lain.

Meski terkesan sederhana, ketika melakukan pekerjaan administrasi saat menerima telepon, perlu memperhatikan norma dan tata bahasa yang digunakan.

Admin juga harus pintar, berbicara dengan jelas, dan menempatkannya di posisi resmi atau tidak resmi.

b. Buat dan rencanakan agenda kantor

Seorang admin akan menyusun dan membuat jadwal kantor yaitu membuat agenda penting perusahaan, seperti menyusun agenda rapat, rapat dengan pelanggan, dan beberapa janji penting lainnya yang berkaitan dengan perusahaan.

Di sini ia harus memiliki kemampuan untuk merencanakan dengan baik agar agenda yang dibuat dapat disusun dengan baik.

c. Surat menyurat

Pekerjaan yang satu ini sudah menjadi lagu yang tidak asing lagi bagi sebagian admin.

Untuk keperluan surat menyurat kantor tentunya diserahkan sepenuhnya kepada administrasi perusahaan.

Anda akan membuat berbagai surat yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan seperti surat perjalanan, surat perintah kerja, perjanjian penugasan dan berbagai surat lainnya.

Sebagai aturan, surat perusahaan juga memiliki template tertentu dan beberapa admin hanya mengubah bagian dari surat tersebut.

Tetapi kebanyakan admin perlu membuat email terbaru seperti yang diminta.

d. Arsipkan data

Tentu saja, semua data kantor dikelola di area administrasi. Tugas admin umum adalah merapikan beberapa data ini dan mengarsipkannya dalam file digital atau arsip offline.

Administrasi menjaga kerapihan dan menata agar dokumen mudah ditemukan dan tidak hilang.

e. entri data

Entri data/memasukkan data sebagai tugas admin umum. Ia perlu berhati-hati dalam memasukkan beberapa data penting terkait kegiatan organisasi/perusahaan.

Oleh karena itu, administrator juga harus mengenal semua perangkat dan perangkat lunak komputer seperti Microsoft Word, Excel, dan lainnya.

f. Menyiapkan fasilitas untuk kunjungan kerja

Seringkali perusahaan bekerja dengan perusahaan lain, yang memungkinkan mereka pergi ke luar kota untuk rapat.

Tugas admin umum lainnya yaitu segala persiapan fasilitas seperti tiket perjalanan dan akomodasi harus disiapkan untuk mendukung perjalanan kerja ke luar kota/luar negeri.

g. Kelola email kantor

Setiap kantor/perusahaan selalu memiliki email sebagai identitas khusus dan komunikasi ke klien atau pelanggan.

Misalnya admin disini mengurus pengiriman dan membalas email yang masuk dan dikomunikasikan kepada pihak-pihak yang ditentukan dalam email tersebut.

h. Pesan beberapa perlengkapan kantor

Pekerjaan administrasi pada umumnya akan mengatur semua manajemen kantor termasuk memesan beberapa peralatan kantor untuk mendukung semua tugas.

Administrator perlu menganggarkan dengan tepat untuk beberapa peralatan kantor.

i. Memungkinkan untuk berurusan dengan media sosial

Media sosial saat ini adalah media terbaik untuk branding perusahaan, hubungan dengan klien atau pelanggan dan media periklanan.

Seorang admin dapat ditugaskan untuk mengelola media sosial kantor/perusahaan mis. membalas komentar pelanggan, menulis posting, dll.

j. Buat log book

Tugas admin umum setelah itu mengurus dan menulis, merangkum dan melakukan semua kegiatan sehari-hari di kantor.

Mengelola dan melakukan pendataan dengan baik pada semua kegiatan yang sedang berlangsung, sehingga menjadi rangkuman dokumentasi dari beberapa data pada kegiatan yang sedang berlangsung.

k. Tugas admin umum lainnya

Terdapat tugas admin umum lainnya yaitu sebagai berikut:

• Mengumpulkan dokumen untuk pemrosesan administrasi
• Memproses data administrasi
• Menyediakan laporan data administrasi

2. Tanggung Jawab Admin Umum

• Seorang administrator harus teliti dan cermat.
• Administrator harus dapat menghitung data dalam bentuk angka dengan cepat.
• Administrator tidak melakukan kesalahan pada saat mengolah data administrasi.

Dari tugas dan tanggung jawab tersebut, setiap orang yang mendalami bidang administrasi harus menjalankannya dengan baik sesuai bidang yang dirinci.

Oleh karena itu, jika Anda seorang administrator keuangan, Anda harus melakukan tugas administrasi umum dan keuangan dan sebagainya.

Berikut adalah sejumlah manfaat yang dapat diterima seorang admin yang telah bekerja dengan baik dan bertanggung jawab.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Sales Supervisor

C. Gaji dan Tunjangan Admin Umum

Siapapun yang telah melakukan pekerjaan dengan baik dalam administrasi umum pasti mendapat gaji dan tunjangan.

Besaran atau nilai nominal gaji tergantung dari spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan yang membutuhkan.

Jika Anda seorang administrator di bank, Anda harus pandai dalam pekerjaan administrasi umum di bank.

Dengan cara ini Anda menerima gaji nominal yang sama menurut UMK dan menerima banyak tunjangan.

Begitu juga dalam rincian administrasi umum lainnya yang Anda kerjakan dan lakukan.

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Penjualan

D. Persyaratan dan Kualifikasi Admin Umum

Menjalankan karir nyata menjadi admin, baik di administrasi rumah sakit atau di bank.

Anda harus memenuhi beberapa persyaratan untuk dapat diterima di beberapa institusi seperti di bawah ini.

1. Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Pendidikan dalam bidang administrasi, manajemen atau ekonomi untuk SMK, D1 hingga S1 tergantung pada institusi yang membutuhkan.
• Anda harus memiliki pengalaman setidaknya beberapa pekerjaan administrasi.
• Pernah bekerja atau mengurus masalah administrasi.

2. Skill dan Kemampuan

• Dapat melakukan perhitungan secara akurat, cepat dan tepat.
• Dapat mengolah beberapa data sesuai dengan tujuan lembaga tertentu
• Memiliki tulisan tangan yang jelas sehingga dapat dibaca oleh beberapa orang.
• Dapat membuat beberapa dokumen penting untuk perusahaan atau instansi tertentu.
• Dapat memberikan laporan yang baik atas dokumen yang diberikan.

Berbagai persyaratan di atas merupakan contoh umum yang umumnya dibutuhkan oleh berbagai institusi dengan rincian yang spesifik.

Jika Anda dapat memenuhi persyaratan yang berbeda ini, atau sesuai dengan Anda dan minat Anda, maka ini harus dibuktikan dengan dokumen nyata.

Berikut ini adalah contoh dokumen penting yang dapat Anda lampirkan sebagai bahan untuk menunjukkan minat dan keterampilan Anda.

Untuk lebih jelas tentang tugas admin umum bisa melihat video dibawah ini

Baca juga: Pekerjaan, Gaji dan Tugas Admin Produksi

Kesimpulan

Setelah membaca berbagai penjelasan tentang tugas dan persyaratan sebagai seseorang di bidang administrasi umum.

Anda tentu sudah memiliki gambaran atau bayangan yang bisa disimpulkan dan dipraktekkan.

Terutama melalui tindakan nyata untuk mencapai tujuan seperti yang Anda harapkan. Selain itu, Anda juga dapat memenuhi target yang saat ini dibutuhkan oleh perusahaan atau institusi profesional.

Namun, pastikan Anda selalu mencari kemungkinan dan peluang tanpa menyerah untuk menjadi admin yang Anda inginkan.

Dan jangan lupa sertakan beberapa dokumen sebagai bukti bahwa kamu memang pantas untuk bekerja di bidang ini.

Setelah Anda menemukan institusi yang tepat berdasarkan spesifikasi administrator.

Bangun hubungan untuk mempelajari situasi saat ini sehingga Anda dapat memeriksa data dengan rekan tim dan perlu bekerja sama dengan baik.

Saat dibutuhkan, jangan pernah berhenti mencari informasi dan pengetahuan dari sumber terpercaya tentang tugas-tugas administrasi umum di berbagai bidang yang dibutuhkan.